adres BCC

Adres BCC (blind carbon copy) to adres odbiorcy ukrytej kopii wiadomości, niewidoczny dla pozostałych adresatów e-maila.

Adres BCC w strukturze wiadomości e-mail

Adres BCC oznacza odbiorcę ukrytej kopii wiadomości. Skrót pochodzi od angielskiego określenia blind carbon copy. Pole BCC znajduje się obok pól Do oraz DW w formularzach tworzenia wiadomości elektronicznej. Adres wpisany w polu BCC otrzymuje wiadomość, ale nie jest wyświetlany w nagłówku wiadomości udostępnianym pozostałym odbiorcom. Odbiorca umieszczony w polu Do zazwyczaj widzi adresy z pola Do i DW, natomiast nie otrzymuje listy adresów wpisanych do BCC.

Ukrycie adresu dotyczy prezentacji nagłówka w programie pocztowym, a nie całego technicznego procesu przesyłania wiadomości. Serwer pocztowy musi znać adres odbiorcy BCC, aby dostarczyć mu kopię. Po doręczeniu wiadomości program pocztowy może pokazywać ją odbiorcy BCC jako wiadomość skierowaną do niego lub jako kopię bez ujawniania pełnej listy pozostałych adresatów. Dokładny wygląd zależy od używanego klienta pocztowego i sposobu, w jaki serwer przygotował wiadomość.

Różnica między polami Do, DW i BCC

Pole Do służy do wskazania głównych adresatów wiadomości. Pole DW, określane również jako kopia jawna, pozwala wysłać kopię innym osobom, których adresy pozostaną widoczne dla wszystkich odbiorców. Pole BCC pełni podobną funkcję przesłania kopii, ale adresy umieszczone w tym polu nie są wpisywane do jawnej listy odbiorców. Nie oznacza to jednak, że wiadomość ma inny temat, treść albo załączniki. Zmienia się przede wszystkim sposób prezentacji adresatów.

Przykładowo wiadomość może mieć jeden adres w polu Do, kilka adresów w polu DW oraz dodatkowy adres w polu BCC. Osoba z pola Do zobaczy swój adres i adresy z DW, lecz nie zobaczy odbiorcy ukrytej kopii. Osoba z pola BCC może zobaczyć adres głównego adresata oraz jawne kopie, ale nie musi zobaczyć innych odbiorców BCC. Poszczególne programy pocztowe mogą różnie oznaczać taką wiadomość, dlatego ostateczny widok należy oceniać na podstawie konkretnej aplikacji, na przykład Outlooka, Thunderbirda albo webmaila.

Jak działa ukryta kopia podczas wysyłania

Po wybraniu przycisku wysyłania klient pocztowy przekazuje wiadomość do serwera pocztowego. Wiadomość zawiera dane potrzebne do dostarczenia, między innymi adres nadawcy, adresy odbiorców, temat, treść oraz ewentualne załączniki. Adresy z pola BCC są wykorzystywane podczas rozdzielania przesyłki, ale standardowy jawny nagłówek wiadomości przeznaczony dla odbiorców nie powinien zawierać ich listy. Dzięki temu odbiorcy widzą tylko te adresy, które zostały przeznaczone do prezentacji w polach Do i DW.

Ukryta kopia nie jest mechanizmem szyfrowania. Treść wiadomości, temat, załączniki oraz adres nadawcy nie zostają przez samo użycie BCC ukryte przed odbiorcą. BCC nie zabezpiecza również wiadomości przed przekazaniem dalej, wykonaniem zrzutu ekranu ani ujawnieniem jej zawartości przez odbiorcę. Jeżeli wiadomość trafi do niewłaściwego adresata, pole BCC nie cofnie dostarczenia. Z tego powodu przed wysłaniem należy sprawdzić poprawność adresów, obecność załączników oraz to, czy adres został wpisany do właściwego pola.

Praktyczne użycie BCC i pomoc serwisowa

Pole BCC jest przydatne przy wysyłaniu tej samej wiadomości do kilku niezależnych odbiorców, gdy jawna lista adresów nie jest potrzebna. Może także ograniczyć przypadkowe ujawnienie adresów innym adresatom oraz zapobiec tworzeniu długiego łańcucha odpowiedzi do wszystkich osób. Trzeba jednak pamiętać, że odpowiedź odbiorcy może zostać wysłana tylko do nadawcy albo również do osób widocznych w polach Do i DW, zależnie od wybranej funkcji Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim. Odbiorca BCC nie powinien zakładać, że jego adres pozostanie niewidoczny po samodzielnym ujawnieniu go w treści odpowiedzi.

Jeżeli pole BCC nie jest widoczne, zwykle można je uaktywnić w oknie tworzenia wiadomości za pomocą opcji oznaczanej jako BCC, UDW albo Ukryta kopia. Gdy wiadomości nie dochodzą, warto sprawdzić folder Wysłane, komunikat zwrotny serwera, poprawność adresu oraz reguły filtrowania poczty. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, a także diagnozą problemów z codziennym oprogramowaniem używanym do obsługi poczty elektronicznej.