Alt + R

Skrót klawiszowy Alt + R otwiera kartę Recenzja we wstążce aplikacji biurowych opartych na tym interfejsie.

Alt + R w aplikacjach z interfejsem wstążki

Skrót klawiszowy Alt + R służy w aplikacjach biurowych firmy Microsoft korzystających ze wstążki do przejścia do karty Recenzja. Karta ta gromadzi polecenia związane między innymi ze sprawdzaniem pisowni, komentarzami, śledzeniem zmian, porównywaniem dokumentów oraz ochroną arkusza lub dokumentu. Zakres dostępnych funkcji zależy od konkretnej aplikacji i rodzaju otwartego pliku. W edytorze tekstu część poleceń dotyczy recenzowania dokumentu, natomiast w arkuszu kalkulacyjnym mogą pojawić się także narzędzia związane z ochroną skoroszytu, adnotacjami i kontrolą zmian.

Litera R jest klawiszem dostępu przypisanym do karty Recenzja w określonym układzie interfejsu. Nie jest to skrót systemu Windows ani funkcja sprzętowa klawiatury. Działa wtedy, gdy aktywne okno aplikacji interpretuje kombinacje klawiszy dostępu wstążki. W zależności od wersji programu, języka interfejsu, konfiguracji wstążki i używanej aplikacji przypisanie klawisza może się różnić. Dlatego po naciśnięciu klawisza Alt warto obserwować oznaczenia wyświetlane przy kartach i poleceniach.

KeyTips i wybór polecenia z karty Recenzja

Po naciśnięciu klawisza Alt aplikacja pokazuje tak zwane KeyTips, czyli oznaczenia klawiszowe elementów wstążki. Użytkownik może wtedy nacisnąć wskazaną literę, aby otworzyć odpowiednią kartę, albo wybrać inny element interfejsu. Jeżeli w danym środowisku karta Recenzja ma przypisane oznaczenie R, sekwencja Alt, a następnie R otworzy jej zawartość. W praktyce skrót jest więc sekwencją klawiszy dostępu, a niekoniecznie jednoczesnym przytrzymaniem obu klawiszy. W wielu klawiaturach i aplikacjach naciśnięcie Alt+R również prowadzi do tego samego rezultatu.

Po otwarciu karty Recenzja pojawiają się kolejne oznaczenia dla grup i przycisków. Ich naciśnięcie może uruchomić konkretne polecenie, rozwinąć menu albo przenieść fokus do pola wyboru. Przykładowo, użytkownik może przejść z karty do narzędzia sprawdzania pisowni, dodać komentarz lub włączyć śledzenie zmian, o ile dane polecenie jest dostępne w aktualnym programie. KeyTips są generowane przez aplikację na podstawie bieżącego układu wstążki, dlatego nie należy zakładać, że każda kolejna litera będzie identyczna we wszystkich wersjach Worda, Excela czy innych programów.

Zakres działania i typowe ograniczenia skrótu

Alt + R nie wykonuje automatycznie kontroli dokumentu, nie uruchamia sprawdzania pisowni i nie włącza śledzenia zmian. Otwiera jedynie właściwą kartę wstążki, z której dopiero wybiera się dalsze polecenie. Jeżeli aktywne okno nie korzysta ze wstążki albo fokus znajduje się w polu edycji obsługującym własne skróty, kombinacja może zachować się inaczej. Podobnie może się stać w aplikacji internetowej, w zdalnej sesji lub w programie, który przechwytuje kombinacje klawiszy przed przekazaniem ich do aplikacji biurowej.

Problemy z działaniem skrótu często wynikają z niewłaściwego układu klawiatury, zmienionego języka interfejsu albo konfliktu z oprogramowaniem działającym w tle. W laptopach klawisz R nie wymaga użycia klawisza Fn, ponieważ Fn dotyczy zwykle funkcji dodatkowych klawiszy funkcyjnych i sterowania sprzętem, a nie zwykłych liter. Jeżeli po naciśnięciu Alt nie pojawiają się oznaczenia KeyTips, należy sprawdzić, czy aktywne jest okno aplikacji, czy wstążka nie została ukryta oraz czy program nie znajduje się w trybie, w którym obsługa klawiszy dostępu jest ograniczona.

Sprawdzenie obsługi Alt + R w serwisowanym komputerze

Podczas diagnostyki laptopa lub komputera PC można zweryfikować działanie Alt + R w aktualnie używanej aplikacji biurowej, bez ingerowania w plik. Najpierw należy ustawić fokus w głównym oknie programu, nacisnąć Alt i sprawdzić wyświetlone oznaczenia kart. Następnie można wybrać oznaczenie odpowiadające karcie Recenzja i potwierdzić, czy wstążka reaguje prawidłowo. Jeżeli problem występuje tylko w jednym dokumencie, warto porównać zachowanie z pustym plikiem tego samego typu. Jeżeli skrót nie działa w żadnym dokumencie, należy sprawdzić ustawienia aplikacji, język interfejsu, dodatki oraz działanie klawiatury.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, a w ramach diagnostyki może także sprawdzić klawiaturę, ustawienia systemu oraz problemy z działaniem popularnego oprogramowania biurowego. W przypadku niesprawnego klawisza Alt, R albo całego modułu klawiatury objaw może dotyczyć również innych skrótów. Serwisant może porównać działanie klawiszy w kilku aplikacjach, sprawdzić reakcję urządzenia wejściowego i rozdzielić problem sprzętowy od błędnej konfiguracji programu.