Czy serwis Subiekt GT pomoże przy zmianie komputera?

Serwis Subiekt GT pomaga przy zmianie komputera, przenosząc bazę danych i licencję programu na nowe stanowisko.

Przeniesienie Subiekta GT na nowy komputer

Serwis Subiekt GT może pomóc przy zmianie komputera, ponieważ zmiana stanowiska pracy wymaga przeniesienia nie tylko samego programu, lecz także danych używanych przez instalację. Najważniejszym elementem jest baza danych zawierająca między innymi kartoteki towarów i kontrahentów, dokumenty handlowe, stany magazynowe, ustawienia oraz historię operacji zapisanych w programie. Zainstalowanie Subiekta GT na nowym komputerze bez odtworzenia tej bazy uruchomi program bez dotychczasowej zawartości albo z konfiguracją niepozwalającą na normalną pracę.

Przenoszenie rozpoczyna się od ustalenia, gdzie znajduje się aktualna baza danych i czy stary komputer nadal działa. Następnie wykonywana jest kopia danych, przygotowywane jest środowisko na nowym stanowisku, instalowany jest Subiekt GT, a baza zostaje odtworzona lub podłączona w sposób zgodny z używaną konfiguracją. Po tej operacji sprawdza się, czy program widzi właściwą firmę, dokumenty i kartoteki. Samo skopiowanie folderu z plikami programu zwykle nie zastępuje prawidłowej kopii oraz odtworzenia bazy danych.

Kopia bazy danych i kontrola kompletności

Przed rozpoczęciem zmiany komputera należy zakończyć pracę wszystkich użytkowników korzystających z Subiekta GT. Dzięki temu kopia bazy nie powstaje w trakcie zapisu dokumentu lub modyfikacji kartoteki. W przeciwnym razie można uzyskać kopię wykonaną w nieodpowiednim momencie albo pominąć ostatnie operacje zapisane już po przygotowaniu kopii. Warto również odnotować datę wykonania kopii oraz sprawdzić, czy plik lub zestaw plików kopii ma prawidłowy rozmiar i może zostać odczytany.

Kontrola po przeniesieniu powinna obejmować kilka różnych typów danych. Należy sprawdzić wyszukiwanie towarów i kontrahentów, dostęp do wcześniejszych dokumentów, aktualne stany magazynowe, numerację dokumentów oraz ustawienia wydruków. Jeżeli program korzysta z dodatkowych elementów konfiguracji, trzeba zweryfikować także dane użytkowników, uprawnienia i ustawienia urządzeń współpracujących z komputerem. Test powinien zostać wykonany na nowym stanowisku, ponieważ poprawne uruchomienie programu nie dowodzi jeszcze, że odtworzono właściwą bazę.

Licencja, aktywacja i ustawienia nowego stanowiska

Drugą częścią migracji jest przeniesienie uprawnień do korzystania z programu. Licencja Subiekta GT nie jest tym samym co baza danych, dlatego po instalacji na nowym komputerze trzeba sprawdzić sposób aktywacji przewidziany dla posiadanej wersji i rodzaju licencji. Należy przygotować informacje licencyjne, numer seryjny lub inne dane wymagane przez mechanizm rejestracji, a następnie zweryfikować, czy program został aktywowany na właściwym stanowisku. Nie powinno się usuwać starej instalacji przed potwierdzeniem, że nowa działa prawidłowo i że dostęp do danych został zachowany.

Poza bazą i licencją znaczenie mają ustawienia zależne od konkretnego komputera. Mogą obejmować drukarkę używaną do dokumentów, formaty wydruków, katalogi plików, ustawienia kopii zapasowych oraz sposób komunikacji z urządzeniami wykorzystywanymi w pracy handlowej. Jeżeli nowy komputer ma inną nazwę, inny układ dysków albo inne konto użytkownika, część ścieżek może wymagać ponownego wskazania. Końcowe sprawdzenie powinno obejmować otwarcie istniejącego dokumentu, przygotowanie podglądu wydruku i wykonanie kontrolnej kopii danych już z nowego stanowiska.

Zakres pomocy przy zmianie komputera

W praktyce serwis Subiekt GT może obejmować rozpoznanie obecnej instalacji, przygotowanie kopii bazy, instalację programu na nowym komputerze, odtworzenie danych oraz sprawdzenie działania podstawowych funkcji. Jeżeli stary komputer uruchamia się niestabilnie, najpierw trzeba ocenić, czy możliwe jest bezpieczne odczytanie danych. W przypadku problemów z dyskiem lub systemem operacyjnym kolejność czynności może się zmienić, ponieważ priorytetem jest uzyskanie możliwie kompletnej kopii przed dalszą konfiguracją.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, a przy zmianie stanowiska można zlecić sprawdzenie komputera oraz przygotowanie go do dalszej pracy z używanym oprogramowaniem. Przed rozpoczęciem prac warto wskazać, który komputer jest dotychczasowym stanowiskiem, jaki komputer ma je zastąpić oraz czy dostępna jest aktualna kopia bazy Subiekta GT. Po zakończeniu migracji należy zachować poprzedni komputer lub kopię danych do czasu potwierdzenia, że dokumenty, kartoteki i ustawienia są dostępne na nowym stanowisku.