Czy Subiekt GT eksportuje dane do Optima?

Eksport danych z Subiekt GT do programu Optima wymaga zwykle dedykowanego narzędzia konwertującego, ponieważ są to systemy różnych producentów.

Możliwości bezpośredniego eksportu danych między systemami ERP

Przenoszenie kartotek towarowych, kontrahentów oraz historii transakcji pomiędzy oprogramowaniem Subiekt GT a Comarch ERP Optima nie odbywa się za pomocą jednej, wbudowanej funkcji bezpośredniego transferu. Wynika to z faktu, że obydwa programy zostały stworzone przez różnych producentów (odpowiednio InsERT oraz Comarch), którzy stosują odmienne silniki, schematy relacyjnych baz danych oraz własne formaty wymiany informacji. Bezpośredni eksport wprost do struktury drugiego systemu nie jest możliwy bez etapu pośredniego.

Formaty wymiany plików i mechanizmy konwersji

Standardowo Subiekt GT umożliwia wygenerowanie plików wymiany w formacie EDI++ (pliki z rozszerzeniem .epp) lub ogólnych zestawień tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych w standardzie CSV oraz TXT. Z kolei Comarch ERP Optima obsługuje import dokumentów i kartotek głównie poprzez formaty XML, dedykowany format Comarch lub pliki tekstowe o ściśle określonej strukturze. Aby przenieść dane, niezbędne jest zastosowanie zewnętrznych konwerterów, skryptów transformujących pliki EPP na XML lub wykorzystanie dedykowanych integratorów działających w oparciu o sferę zdarzeń i interfejsy programistyczne obu aplikacji.

Najczęstsze trudności i błędy podczas migracji bazy

Podczas próby ręcznego lub półautomatycznego przenoszenia danych użytkownicy często napotykają problemy związane z niezgodnością typów stawek podatkowych, różnym kodowaniem znaków (np. ANSI vs UTF-8) czy brakiem unikalnych identyfikatorów NIP. Poważnym błędem bywa także dublowanie kartotek towarowych z powodu odmiennych mechanizmów kontroli kodów EAN i symboli magazynowych. Nieprawidłowo przygotowana struktura danych potrafi zablokować import dokumentów handlowych lub doprowadzić do niespójności w rozrachunkach księgowych.

Kiedy warto powierzyć konfigurację i integrację specjalistom

Przygotowanie bezpiecznego środowiska do migracji, konfiguracja silnika bazodanowego MS SQL oraz poprawne zmapowanie pól w plikach wymiany bywają czasochłonne i skomplikowane. W przypadku problemów ze stabilnością bazy lub błędami podczas instalacji oprogramowania pomoc zapewnia Warszawskie Pogotowie Komputerowe 24/7, dostępne pod numerem +48 22 100 48 29. Doświadczony serwis pomoże wyeliminować konflikty systemowe, zadba o spójność danych i poprawną konfigurację stacji roboczych pracujących z oprogramowaniem sprzedażowo-magazynowym.