Czy Subiekt GT loguje zmiany operatorów?

Subiekt GT loguje zmiany wprowadzane przez operatorów, co ułatwia audyt i identyfikację autora danej modyfikacji.

Co dokładnie rejestruje Subiekt GT

Tak. Subiekt GT ma funkcję „Szpieg”, która służy do śledzenia zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu. Rejestrowana jest informacja o tym, jaki operator wykonał daną czynność, kiedy została wykonana oraz z jakiego stanowiska komputerowego pochodziła operacja. Dzięki temu można powiązać modyfikację konkretnego obiektu z zalogowanym użytkownikiem, datą, godziną i nazwą stanowiska.

Określenie „logowanie zmian operatorów” nie oznacza wyłącznie zapisywania faktu uruchomienia programu albo zalogowania się do niego. Mechanizm dotyczy zmian wykonywanych w obiektach systemu. W dokumentacji InsERT jako przykłady wskazywane są między innymi dokumenty handlowe i magazynowe, dokumenty kasowe i bankowe oraz towary. Rejestrowana może być także drobna zmiana w obiekcie, o ile dany obiekt został objęty działaniem szpiega.

Jakie dane zawiera zapis audytowy

Raport szpiega pokazuje przede wszystkim chronologię operacji. Przy poszczególnych zapisach widoczna jest data i godzina wykonania zmiany, nazwa zalogowanego użytkownika systemu oraz nazwa stanowiska komputerowego, z którego przeprowadzono operację. Takie zestawienie pozwala ustalić, czy modyfikacja została wykonana przez właściwego operatora i w jakim miejscu sieci lokalnej pracował program.

Zakres rejestrowania zależy od parametrów funkcji „Szpieg”. Nie należy więc zakładać, że każda zmiana w każdej części bazy będzie automatycznie dostępna w raporcie bez wcześniejszego skonfigurowania odpowiednich obiektów. W parametrach wybiera się elementy, których modyfikacje mają być śledzone. Po takim ustawieniu raport może służyć do sprawdzania historii zmian dotyczących wybranych dokumentów, kartotek lub innych danych obsługiwanych przez Subiekt GT.

Ograniczenia interpretacji historii zmian

Historia zapisana przez „Szpiega” pomaga ustalić autora i moment operacji, ale jej odczyt wymaga rozróżnienia kilku pojęć. Informacja o operatorze, który zmienił dokument, nie jest tym samym co historia zmian uprawnień operatorów. Jeżeli pytanie dotyczy dodania użytkownika, zmiany jego hasła albo modyfikacji zakresu uprawnień, trzeba sprawdzić, czy konkretna czynność i odpowiedni obiekt są objęte konfiguracją rejestrowania. Sam fakt istnienia funkcji audytowej nie oznacza, że każda operacja administracyjna jest prezentowana w identyczny sposób.

W praktyce raport należy analizować razem z treścią dokumentu lub kartoteki, której dotyczy wpis. Sama nazwa operatora nie wyjaśnia jeszcze, jakie dane zmieniono ani czy zmiana była prawidłowa. Znaczenie ma także data i godzina, ponieważ kilka osób może pracować na tym samym podmiocie w krótkich odstępach czasu. Nazwa stanowiska pomaga dodatkowo odróżnić operację wykonaną lokalnie od czynności przeprowadzonej na innym komputerze podłączonym do tej samej bazy.

Sprawdzanie logów Subiekt GT podczas pracy serwisu

Przed wyciągnięciem wniosków warto sprawdzić, czy funkcja „Szpieg” była włączona oraz jakie obiekty obejmowała. Należy również potwierdzić, że operatorzy korzystali z własnych kont, ponieważ wspólne konto utrudnia wiarygodne przypisanie zmiany do konkretnej osoby. Jeżeli zapisów jest dużo, trzeba uwzględnić wpływ długiego okresu rejestrowania na rozmiar danych. InsERT zaleca usuwanie archiwalnych zapisów albo wyłączenie szpiega, gdy nie jest potrzebny.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów stacjonarnych PC i ich podzespołów. Przy problemach z uruchamianiem Subiekt GT, błędami systemu Windows, niestabilną pracą komputera albo trudnościami z odczytem danych można rozpocząć od diagnostyki sprzętu i środowiska pracy. Sama interpretacja konfiguracji programu powinna uwzględniać jego ustawienia, sposób logowania operatorów oraz stan bazy danych, aby nie przypisywać błędnie czynności niewłaściwemu użytkownikowi.