Czy Subiekt GT ma tryb testowy?

Dostępność wersji testowej lub demonstracyjnej warto sprawdzić bezpośrednio u producenta lub autoryzowanego dystrybutora InsERT.

Subiekt GT i pytanie o tryb testowy

W przypadku programu Subiekt GT określenie „tryb testowy” może oznaczać kilka różnych sposobów sprawdzenia aplikacji przed rozpoczęciem regularnej pracy. Nie zawsze chodzi o osobny przycisk w programie, który przełącza pełną wersję w ograniczoną wersję próbną. Częściej rozróżnia się wydanie demonstracyjne, czasową możliwość zapoznania się z programem, instalację szkoleniową albo pracę na kopii danych, która nie jest wykorzystywana do bieżącej sprzedaży i księgowania.

Przed pobraniem instalatora lub rozpoczęciem pracy warto ustalić, jaki rodzaj dostępu jest aktualnie oferowany dla Subiekt GT. Warunki mogą zależeć od wersji programu, sposobu dystrybucji, rodzaju licencji oraz aktualnej oferty producenta InsERT. Informacje znalezione na starszych stronach internetowych, forach lub w opisach archiwalnych płyt instalacyjnych mogą nie odpowiadać obecnym zasadom aktywacji. Najpewniejsze dane uzyskuje się w materiałach producenta albo u autoryzowanego dystrybutora.

Warto także odróżnić testowanie funkcji od legalnego korzystania z programu w działalności gospodarczej. Sama instalacja aplikacji nie musi oznaczać uzyskania prawa do nieograniczonej pracy. Przed wprowadzeniem dokumentów sprzedaży, kartotek kontrahentów lub zapisów magazynowych należy sprawdzić, jakie zastosowania obejmuje udostępniona wersja oraz czy po zakończeniu okresu próbnego wymagane jest nabycie licencji.

Subiekt GT a wersja demonstracyjna i pełna licencja

Wersja demonstracyjna jest zwykle przygotowana do zaprezentowania najważniejszych mechanizmów programu. Może pozwalać na przejście przez konfigurację firmy, utworzenie przykładowych towarów, wystawienie dokumentu, sprawdzenie kartoteki kontrahenta lub przeanalizowanie wybranych raportów. W zależności od przyjętego modelu udostępnienia mogą występować ograniczenia dotyczące liczby zapisów, czasu działania, drukowania, eksportu danych, pracy na wielu stanowiskach albo dostępu do określonych modułów.

Tryb testowy nie powinien być traktowany jako bezpieczne miejsce do przechowywania jedynej kopii danych firmy. Do prób najlepiej używać bazy utworzonej wyłącznie w tym celu, z przykładowymi nazwami kontrahentów, towarów i dokumentów. Dzięki temu nie dochodzi do pomieszania danych demonstracyjnych z rzeczywistą ewidencją. Szczególną uwagę należy zwrócić na dokumenty, które mogłyby zostać omyłkowo wydrukowane, wysłane lub wprowadzone do obiegu.

Podczas sprawdzania licencji dobrze jest zapisać nazwę pobranego wydania, numer wersji oraz datę instalacji. Przydatne bywa również zachowanie treści komunikatu wyświetlanego przy pierwszym uruchomieniu. Jeżeli program prosi o klucz, rejestrację albo aktywację, nie należy zakładać, że komunikat da się pominąć bez konsekwencji. Sposób aktywacji może być częścią warunków licencyjnych, dlatego właściwe wyjaśnienie powinno pochodzić z dokumentacji InsERT lub od sprzedawcy uprawnionego do udzielania informacji o produkcie.

Subiekt GT w porównaniu z instalacją szkoleniową

Instalacja szkoleniowa służy przede wszystkim do nauki obsługi. W takim środowisku ćwiczy się tworzenie kartotek, definiowanie stawek podatkowych, przyjmowanie dostaw, wystawianie paragonów lub faktur, korekty, inwentaryzację oraz przygotowywanie zestawień. Nie jest to jednak równoznaczne z dostępem do wszystkich funkcji, które będą potrzebne w realnym procesie sprzedaży. Zakres może obejmować tylko wybrane elementy, a dane mogą być regularnie zastępowane przykładowym zestawem.

Przy porównywaniu trybu testowego z pełną wersją należy sprawdzić nie tylko wygląd okien. Istotne są także reguły numeracji dokumentów, sposób naliczania podatku, obsługa magazynu, import i eksport danych, kopie zapasowe, uprawnienia użytkowników, wydruki oraz współpraca z urządzeniami używanymi w punkcie sprzedaży. Funkcja widoczna w menu może być dostępna do podglądu, ale jej praktyczne użycie może wymagać dodatkowego składnika, właściwej licencji albo odpowiedniej konfiguracji.

Przydatne jest przygotowanie krótkiego scenariusza testowego. Powinien obejmować pełny cykl typowej operacji: utworzenie towaru, dodanie kontrahenta, przyjęcie produktu na stan, wystawienie dokumentu, wykonanie korekty, sprawdzenie raportu oraz wykonanie kopii danych. Taki test pozwala ocenić, czy program odpowiada rzeczywistym potrzebom, zamiast ograniczać się do obserwacji ekranu startowego. W razie wątpliwości warto ustalić, które czynności są tylko prezentacją, a które zapisują informacje w bazie.

Subiekt GT i typowe problemy podczas prób

Jednym z częstszych problemów jest przekonanie, że brak komunikatu o błędzie oznacza pełny dostęp do wszystkich funkcji. Tymczasem ograniczenie może ujawnić się dopiero przy zapisie dokumentu, wydruku, eksporcie danych albo próbie pracy z większą liczbą pozycji. Z tego powodu test powinien obejmować czynności, które będą wykonywane codziennie, a nie tylko uruchomienie programu i przejrzenie głównego menu.

Inną trudnością bywa użycie starej bazy utworzonej w poprzedniej wersji. Przy zmianie wydania mogą pojawić się pytania o konwersję, zgodność danych lub wykonanie kopii. Przed taką operacją należy zabezpieczyć pliki i upewnić się, że kopia rzeczywiście została utworzona oraz da się odtworzyć. Próby aktualizacji nie powinny być przeprowadzane na jedynym zbiorze danych wykorzystywanym do bieżącej pracy.

Problemy mogą dotyczyć także środowiska systemowego. Nieprawidłowe uprawnienia, brak wymaganych składników, uszkodzona baza, konflikt z inną instalacją lub niepełne odinstalowanie wcześniejszego wydania mogą powodować objawy przypisywane samemu trybowi testowemu. Przed wyciągnięciem wniosku warto zanotować dokładną treść komunikatu, moment jego wystąpienia i czynność wykonywaną bezpośrednio wcześniej. Takie informacje ułatwiają rozróżnienie ograniczenia licencyjnego od problemu technicznego.

Subiekt GT — praktyczne przygotowanie do sprawdzenia

Przed rozpoczęciem testu warto spisać wymagania, które mają zostać zweryfikowane. Mogą to być między innymi: liczba stanowisk, sposób prowadzenia magazynu, rodzaje dokumentów, potrzeba wystawiania korekt, formaty wydruków, raporty okresowe, import danych z innych programów oraz metoda wykonywania kopii zapasowych. Lista ogranicza ryzyko uznania programu za odpowiedni wyłącznie na podstawie kilku prostych operacji.

Do środowiska testowego najlepiej wprowadzić niewielki, sztuczny zestaw danych. Dobrze, aby zawierał towary o różnych stawkach, pozycje z jednostkami miary, kontrahenta detalicznego i firmowego, dokument przyjęcia, sprzedaż, zwrot oraz korektę. Nie powinno się używać prawdziwych danych osobowych ani informacji handlowych, jeżeli nie ma pewności, gdzie są zapisywane i kto będzie miał do nich dostęp.

Po zakończeniu prób należy ocenić, czy dane pozostają dostępne, czy program pozwala na ich przeniesienie oraz jakie czynności trzeba będzie wykonać po uzyskaniu właściwej licencji. Warto też sprawdzić, czy dokumentacja opisuje procedurę przejścia z bazy szkoleniowej na bazę używaną w codziennej pracy. Jeżeli nie ma jasnej odpowiedzi, nie powinno się wykonywać migracji na własną rękę.

Subiekt GT — kiedy zgłosić się do serwisu komputerowego

Do serwisu komputerowego warto zgłosić się wtedy, gdy instalacja nie uruchamia się, baza danych zgłasza błędy, program działa niestabilnie, znikają ustawienia, nie wykonuje się kopia zapasowa albo po aktualizacji nie da się otworzyć wcześniejszych danych. Pomoc techniczna jest również wskazana przed przeniesieniem programu na inny komputer, zmianą dysku lub odtwarzaniem bazy po awarii. W takiej sytuacji należy przekazać nazwę programu, numer wersji, system operacyjny, opis objawów oraz informację, czy wykonywano wcześniej aktualizację lub konwersję.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe 24/7 zajmuje się diagnostyką i naprawą laptopów oraz komputerów PC, dlatego przy problemach z uruchomieniem Subiekt GT można przygotować urządzenie do sprawdzenia wraz z opisem występującego komunikatu. Przed przekazaniem sprzętu warto wykonać kopię danych, zamknąć program i wskazać, które pliki lub bazy są najważniejsze. Sama kwestia dostępności trybu testowego powinna zostać potwierdzona w aktualnych materiałach InsERT albo u autoryzowanego dystrybutora, natomiast serwis techniczny może pomóc ustalić, czy trudność wynika z komputera, instalacji, nośnika danych lub konfiguracji programu.