Czy Subiekt GT obsługuje usługi?

Tak, Subiekt GT umożliwia fakturowanie usług, nie tylko sprzedaży towarów.

Usługi jako osobny rodzaj asortymentu

W Subiekcie GT kartoteka asortymentu obejmuje kilka rodzajów pozycji, a usługa jest jednym z nich, obok towaru, kompletu i opakowania. Zasadnicza różnica polega na tym, że usługa nie podlega ewidencji ilościowej i wartościowej w magazynie: nie ma stanu, nie generuje dokumentów magazynowych i nie wpływa na wycenę zapasu. Można ją natomiast normalnie sprzedawać, wystawiając fakturę, paragon albo dokument dla odbiorcy zagranicznego, i można jej przypisać cenę, stawkę podatku oraz jednostkę miary, na przykład godzinę czy sztukę.

To pozwala prowadzić w jednym programie zarówno sprzedaż towarów, jak i prac serwisowych, transportu, montażu, abonamentu czy doradztwa, bez sztucznego zakładania fikcyjnych towarów z nieskończonym stanem.

Jak wygląda praca na dokumentach mieszanych

Jeden dokument sprzedaży może zawierać jednocześnie towary i usługi, co jest typowe przy sprzedaży sprzętu wraz z montażem albo części wraz z robocizną. Program rozdziela wtedy wewnętrznie skutki magazynowe, dotyczące wyłącznie pozycji towarowych, od skutków sprzedażowych obejmujących całość dokumentu. Usługę można też wykorzystać do pozycji nietypowych, jak koszt wysyłki czy opłata dodatkowa.

Warto ustawić dla usług osobną grupę asortymentu, ponieważ ułatwia to późniejsze raportowanie. Zestawienia sprzedaży pozwalają wtedy szybko oddzielić przychód z towarów od przychodu z prac, co ma znaczenie przy analizie rentowności i przy przekazywaniu danych do księgowości.

Na co uważać przy konfiguracji

Częsty błąd to założenie usługi jako towaru, co po pewnym czasie daje ujemne stany magazynowe i zaburza wycenę zapasu, a naprawa wymaga korekt dokumentów. Drugi to niekonsekwentne stawki podatku, gdy ta sama praca jest raz wystawiana z kartoteki, a raz wpisywana ręcznie z inną stawką. Trzeci dotyczy przenoszenia danych: przy migracji z innego programu rodzaj pozycji bywa mapowany domyślnie na towar, więc po imporcie trzeba to zweryfikować. Pamiętać należy również, że sama kartoteka nie zastąpi ewidencji czasu pracy, dlatego przy rozliczaniu godzinowym zwykle potrzebne jest dodatkowe źródło danych.

Wdrożenie i opieka nad programem handlowym

Warszawskie Pogotowie Komputerowe wdraża i serwisuje oprogramowanie handlowe, w tym konfigurację kartotek, definicji dokumentów i uprawnień operatorów, przeniesienie bazy na nowy komputer lub serwer, ustawienie kopii zapasowych oraz odtworzenie danych po awarii sprzętu. Obsługujemy firmy i klientów indywidualnych, a na czas naprawy komputera ze stanowiskiem sprzedaży możemy podstawić laptop zastępczy, żeby wystawianie dokumentów nie stanęło.