Czy Subiekt GT posiada import masowy danych?

Subiekt GT posiada funkcję masowego importu danych, ułatwiającą wczytanie dużych ilości kartotek towarowych lub kontrahentów.

Subiekt GT – popularny program sprzedażowy z rodziny Insert GT – udostępnia mechanizm masowego importu danych, który pozwala na jednorazowe wczytanie do bazy dużych zestawów rekordów: kartotek towarowych, danych kontrahentów, a w zależności od konfiguracji również stanów magazynowych czy cenników. Mechanizm ten działa w oparciu o pliki tekstowe z separatorem (najczęściej CSV lub TXT), których struktura kolumn musi odpowiadać wzorcowi akceptowanemu przez program. Import jest obsługiwany przez dedykowany kreator, który prowadzi użytkownika przez kolejne etapy: wskazanie pliku, mapowanie kolumn, weryfikację danych i zatwierdzenie operacji.

Jak import masowy wypada na tle innych metod wprowadzania danych

Alternatywą dla importu masowego jest ręczne dodawanie pozycji przez formularze programu – metoda sprawdzająca się przy kilku rekordach, całkowicie nieefektywna przy setkach lub tysiącach wpisów. Subiekt GT obsługuje również synchronizację danych przez mechanizm API Insert ERP, który bywa wdrażany przez firmy integrujące program ze sklepami internetowymi lub zewnętrznymi hurtowniami. Import z pliku CSV pozostaje jednak najprostszą i najszerzej stosowaną metodą przy jednorazowym zasileniu bazy – na przykład podczas migracji z innego systemu handlowego lub po przejęciu asortymentu od dostawcy.

Błędy i trudności, które najczęściej blokują udany import

Największym źródłem problemów jest niezgodność struktury pliku ze wzorcem wymaganym przez Subiekt GT. Częste przypadki to: błędne kodowanie znaków (zamiast UTF-8 lub Windows-1250 pojawia się plik w innym formacie, powodując zamianę polskich liter na krzaczki), nieprawidłowa kolejność kolumn, brakujące pola obowiązkowe takie jak symbol towaru, a także niejednoznaczne separatory dziesiętne w cenach lub ilościach. Kolejny problem to duplikaty – jeśli plik zawiera symbol już istniejący w bazie, program może zablokować import lub nadpisać dane w zależności od ustawień. Warto przed właściwym importem wykonać próbny przebieg na ograniczonym zestawie rekordów i sprawdzić komunikaty walidacyjne generowane przez kreator.

Kiedy warto powierzyć problem specjalistom - Czy Subiekt GT posiada import masowy danych

Jeśli import kończy się błędami, których komunikaty są niezrozumiałe, lub gdy dane po wczytaniu wyglądają nieprawidłowo – przekodowane znaki, zerowe ceny, puste pola – warto skontaktować się z serwisem, który na co dzień pracuje z oprogramowaniem biurowym i sprzedażowym. Warszawskie Pogotowie Komputerowe 24/7 przyjmuje zlecenia przez formularz kontaktowy na stronie serwis-laptopow-pc.waw.pl lub telefonicznie pod numerem +48 22 100 48 29. Naprawa lub konfiguracja oprogramowania trwa z reguły do 3 dni roboczych, a na wykonaną usługę udzielana jest gwarancja do 12 miesięcy. Klient może otrzymać fakturę VAT na życzenie.