Czy Subiekt GT przelicza automatycznie cenę jednostkową?

Subiekt GT przelicza automatycznie cenę jednostkową na podstawie wprowadzonych parametrów zamówienia lub dostawy.

Co dokładnie oznacza automatyczne przeliczanie ceny jednostkowej w Subiekcie GT

Subiekt GT może wyliczać cenę jednostkową pozycji na podstawie danych wprowadzonych do dokumentu handlowego lub magazynowego. Nie oznacza to jednak, że każda cena widoczna w programie jest zawsze zmieniana bez udziału użytkownika. Sposób działania zależy od rodzaju dokumentu, ustawień towaru, jednostki miary, ilości, wartości pozycji oraz parametrów dotyczących cen i narzutów.

W praktyce cena jednostkowa jest powiązana z wartością pozycji oraz jej ilością. Jeżeli wprowadzona zostanie ilość i wartość całkowita, program może wyznaczyć cenę przypadającą na jedną jednostkę. Analogicznie, po podaniu ceny jednostkowej i ilości Subiekt GT oblicza wartość pozycji. Na wynik wpływa także informacja, czy dokument jest rozliczany w cenach netto, brutto lub według innych ustawień przyjętych dla danego rodzaju dokumentu.

Różnica między ceną pozycji a ceną kartotekową towaru

W Subiekcie GT trzeba odróżnić cenę jednostkową wpisaną na konkretnym dokumencie od ceny kartotekowej zapisanej w kartotece towaru. Cena na dokumencie określa warunki danej transakcji. Cena kartotekowa jest natomiast wartością przypisaną do towaru i może być wykorzystywana jako podpowiedź przy wystawianiu kolejnych dokumentów, na przykład faktury sprzedaży, faktury zakupu albo dokumentu przyjęcia magazynowego.

Automatyczne przeliczenie ceny na podstawie dokumentu zakupu nie musi oznaczać natychmiastowej, bezwarunkowej zmiany wszystkich cen sprzedaży w kartotece. Subiekt GT może zaproponować przeliczenie cen po zapisaniu dokumentu, a użytkownik może następnie zaakceptować propozycję lub ją zmodyfikować. W ustawieniach programu można określić, czy ceny kartotekowe mają być aktualizowane na podstawie określonych dokumentów, takich jak faktura zakupu, przyjęcie magazynowe lub zamówienie do dostawcy.

Wpływ ilości, jednostki miary i parametrów dostawy

Na prawidłowe wyliczenie ceny jednostkowej wpływa jednostka miary przypisana do towaru. Jeżeli towar jest przyjmowany w innej jednostce niż podstawowa, znaczenie ma przelicznik jednostek. Przykładowo opakowanie może zawierać określoną liczbę sztuk, ale dokładny wynik w programie zależy od wartości zapisanych w kartotece danego towaru. Błędny przelicznik może sprawić, że cena za sztukę będzie wyglądać na zaniżoną albo zawyżoną, mimo że rachunek matematyczny wykonany przez program jest zgodny z wprowadzonymi danymi.

Znaczenie mają także rabaty, podatek VAT, sposób wprowadzania wartości oraz ewentualne koszty uwzględniane podczas kalkulacji cen. Cena jednostkowa może zostać obliczona z wartości netto albo brutto, zależnie od ustawień dokumentu. Dlatego przy sprawdzaniu wyniku trzeba porównać nie tylko samą cenę, lecz także ilość, jednostkę miary, stawkę VAT, rabat i wartość całej pozycji. W przypadku dostawy warto dodatkowo sprawdzić, czy dokument został prawidłowo powiązany z wcześniejszym zamówieniem oraz czy program pobrał właściwe dane dostawcy.

Jak sprawdzić źródło wyliczonej wartości

Jeżeli cena jednostkowa w Subiekcie GT różni się od oczekiwanej, należy rozpocząć od otwarcia konkretnego dokumentu i sprawdzenia parametrów jego pozycji. Warto zweryfikować kartotekę towaru, podstawową jednostkę miary, przeliczniki, cenę zakupu, rabat oraz tryb cen netto lub brutto. Następnie można sprawdzić, czy włączone są reguły automatycznej aktualizacji cen kartotekowych oraz z jakiego rodzaju dokumentów program ma pobierać dane.

Ważne jest również rozróżnienie automatycznego rachunku pozycji od automatycznej aktualizacji cennika. Pierwszy mechanizm wylicza wartość lub cenę w bieżącym dokumencie. Drugi może przygotować propozycję zmiany ceny zapisanej przy towarze. Jeżeli wynik nadal jest nieprawidłowy, przyczyną może być błędna kartoteka, nieprawidłowy przelicznik jednostek, ręczna korekta dokumentu albo niespójność danych po imporcie. Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, gdy problemy sprzętowe utrudniają prawidłową pracę z oprogramowaniem takim jak Subiekt GT.