DATA

DATA to funkcja arkusza kalkulacyjnego zwracająca wartość daty na podstawie podanych wartości roku, miesiąca i dnia.

Funkcja DATA i budowanie wartości daty

DATA jest funkcją arkusza kalkulacyjnego, która tworzy wartość daty na podstawie trzech argumentów: roku, miesiąca i dnia. W polskiej wersji programu Microsoft Excel składnia funkcji ma postać DATA(rok;miesiąc;dzień). Przykład DATA(2026;8;25) zwraca datę 25 sierpnia 2026 roku. Funkcja nie służy do formatowania tekstu wyglądającego jak data, lecz do utworzenia wewnętrznej wartości daty, którą można następnie sortować, porównywać i wykorzystywać w innych obliczeniach.

W arkuszu data jest przechowywana jako liczba seryjna, natomiast sposób jej wyświetlania zależy od formatu komórki. Ta sama wartość może być pokazana jako 25.08.2026, 25 sierpnia 2026 albo w formacie niestandardowym zawierającym dzień tygodnia. Zmiana formatu komórki nie zmienia daty utworzonej przez DATA. Dzięki temu funkcja jest przydatna wtedy, gdy rok, miesiąc i dzień znajdują się w osobnych komórkach, na przykład po imporcie danych z formularza, pliku tekstowego lub innego arkusza.

Argumenty rok, miesiąc i dzień

Argument rok określa rok daty, miesiąc numer miesiąca, a dzień numer dnia miesiąca. Argumenty mogą być wpisane bezpośrednio, mogą też pochodzić z odwołań do komórek albo z innych funkcji. Przykładowo zapis DATA(A2;B2;C2) utworzy datę na podstawie wartości znajdujących się w komórkach A2, B2 i C2. W polskiej lokalizacji Excela średnik rozdziela argumenty funkcji, choć w innych ustawieniach regionalnych separatorem może być przecinek.

DATA interpretuje także wartości wykraczające poza zwykły zakres miesiąca lub dnia, normalizując je w ramach kalendarza. Miesiąc równy 13 oznacza przejście do stycznia następnego roku, a dzień równy 0 oznacza ostatni dzień miesiąca poprzedzającego wskazany miesiąc. Taka właściwość może być użyteczna przy obliczeniach okresów, lecz utrudnia wykrywanie błędnych danych wejściowych. Jeżeli formularz wymaga wyłącznie prawidłowych numerów miesięcy od 1 do 12 i dni odpowiadających konkretnemu miesiącowi, wartości należy wcześniej sprawdzić, na przykład za pomocą warunków logicznych lub kontroli poprawności danych.

Daty seryjne, formatowanie i obliczenia

Po utworzeniu daty przez DATA można używać jej w działaniach arytmetycznych. Dodanie liczby całkowitej przesuwa datę o określoną liczbę dni, a odejmowanie dwóch dat pozwala wyznaczyć liczbę dni między nimi. Funkcja może współpracować z funkcjami takimi jak DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DZIEŃ.TYG oraz NR.TYG, które odczytują poszczególne składniki albo informacje pochodne. W arkuszach programu Excel należy pamiętać, że czas jest przechowywany jako ułamkowa część doby, dlatego data z godziną jest liczbą zawierającą część całkowitą odpowiadającą dacie i część ułamkową odpowiadającą porze dnia.

W praktyce częstym problemem jest zapis daty jako tekstu. Komórka zawierająca ciąg znaków „25.08.2026” może wyglądać poprawnie, ale nie zawsze będzie poprawnie sortowana lub użyta w odejmowaniu. DATA tworzy wartość daty niezależnie od sposobu jej późniejszego wyświetlenia, o ile argumenty są liczbami albo wynikami funkcji zwracających liczby. Przy przenoszeniu arkusza między programami trzeba również uwzględnić system daty. Excel obsługuje system 1900 oraz system 1904, a różnica między nimi wpływa na numer seryjny tej samej daty. Import i eksport danych warto więc sprawdzić na kilku znanych wartościach, zwłaszcza gdy arkusz jest używany w różnych aplikacjach.

DATA w arkuszu używanym na laptopie lub komputerze PC

Błędne wyniki funkcji DATA zwykle wynikają z pomieszania tekstu i liczb, nieprawidłowych odwołań do komórek, ustawień regionalnych albo błędnego formatu wyświetlania. Sama zmiana formatu na „Data” nie naprawi tekstu, który nie został rozpoznany jako wartość daty. Podczas sprawdzania arkusza należy przeanalizować typ danych w komórkach źródłowych, separator argumentów, zakres wartości roku, miesiąca i dnia oraz formuły zależne od wyniku DATA. Warto też sprawdzić, czy arkusz nie używa czasu ukrytego w wartości, ponieważ może on wpływać na porównania i warunki logiczne.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, w tym diagnostykę problemów z działaniem oprogramowania biurowego na komputerze użytkownika. Przy usterkach związanych z arkuszem analizuje się między innymi sposób zapisania formuł, zgodność ustawień regionalnych, poprawność plików oraz działanie programu w środowisku systemu Windows. Jeżeli problem dotyczy wyłącznie danych lub konstrukcji formuły DATA, konieczne jest rozróżnienie błędu programu od błędu wprowadzonej logiki arkusza.