Dlaczego Subiekt GT błędnie liczy marżę?

Błędne liczenie marży przez Subiekt GT może wynikać z nieprawidłowo skonfigurowanych cen zakupu lub metody wyceny magazynu.

Jak Subiekt GT wyznacza marżę na towarze

Marża w Subiekcie GT jest obliczana na podstawie różnicy między ceną sprzedaży a kosztem zakupu towaru. Wynik zależy więc nie tylko od ceny wpisanej na dokumencie sprzedaży, lecz także od tego, jaki koszt został przypisany do konkretnego rozchodu magazynowego. W praktyce znaczenie mają między innymi dokumenty PZ, faktury zakupu, dokumenty sprzedaży oraz sposób rozliczania zapasów przyjęty w konfiguracji programu. Jeżeli cena sprzedaży jest prawidłowa, ale koszt zakupu został zapisany niepoprawnie, wyświetlana marża również będzie błędna.

Trzeba odróżnić marżę od narzutu. Marża odnosi się do udziału zysku w cenie sprzedaży, natomiast narzut pokazuje zysk w odniesieniu do kosztu zakupu. Przykładowo, gdy towar kosztuje 100 zł netto, a zostaje sprzedany za 120 zł netto, zysk wynosi 20 zł. Narzut wynosi wtedy 20 procent, a marża 16,67 procent, ponieważ 20 zł stanowi 16,67 procent ceny sprzedaży. Nieprawidłowe rozumienie tych pojęć może prowadzić do wniosku, że Subiekt GT liczy marżę błędnie, mimo że prezentuje wynik zgodny z wybraną definicją.

Cena zakupu przypisana do konkretnego rozchodu

Jedną z częstych przyczyn rozbieżności jest nieprawidłowa cena zakupu zapisana przy dostawie. Towar może być kupiony po różnych cenach, a każda dostawa tworzy własną pozycję kosztową. Jeżeli przyjęcie magazynowe zawiera cenę brutto zamiast netto, pominięty został rabat albo koszt transportu został dodany w niewłaściwy sposób, późniejsza kalkulacja rentowności będzie oparta na nieprawidłowej wartości. Podobny efekt wystąpi po ręcznej zmianie ceny zakupu bez sprawdzenia, czy dotyczy ona właściwego dokumentu i właściwej pozycji asortymentowej.

Znaczenie mają także korekty dokumentów zakupu. Korekta ilościowa może zmienić liczbę dostępnych sztuk, a korekta wartościowa może zmienić koszt przypadający na towar. Jeżeli korekta została wprowadzona po sprzedaży, wynik analizy może różnić się od wcześniejszych wydruków lub zestawień. Warto wtedy sprawdzić chronologię dokumentów, daty wystawienia i daty magazynowe oraz powiązania między pozycją sprzedaży a dostawą. Należy również upewnić się, że analizowany towar nie został omyłkowo powiązany z innym indeksem, jednostką miary albo wariantem kartoteki.

Metoda wyceny magazynu a wynik zestawienia

Subiekt GT może wyznaczać koszt rozchodu zgodnie z przyjętą metodą wyceny zapasów. Jeżeli ten sam towar był kupowany po różnych cenach, wybór metody wpływa na koszt przypisany do sprzedanej sztuki, a tym samym na marżę. Przy analizie trzeba ustalić, czy program wykorzystuje koszt konkretnej dostawy, średnią cenę zakupu albo inną wartość wynikającą z konfiguracji gospodarki magazynowej. Nie należy porównywać wyniku z prostym działaniem wykonanym na podstawie ostatniej faktury zakupu, jeżeli zestawienie programu uwzględnia szerszą historię obrotu.

Wynik może być dodatkowo zaburzony przez sprzedaż towaru przed prawidłowym rozliczeniem dostawy, zmianę dokumentu zakupu po wystawieniu faktury sprzedaży albo ujemny stan magazynowy. Przy ujemnym stanie nie ma jeszcze pełnego pokrycia rozchodu odpowiednim przyjęciem, dlatego późniejsze przyjęcie towaru może wpłynąć na koszt historycznej sprzedaży lub na wartości prezentowane w zestawieniach. Diagnostyka powinna obejmować kartotekę towaru, wszystkie przyjęcia i rozchody w badanym okresie, dokumenty korygujące oraz ustawienia związane z wyceną magazynu. Dopiero porównanie tych danych pozwala rozstrzygnąć, czy problem dotyczy obliczeń, danych wejściowych, czy interpretacji raportu.

Postępowanie przy rozbieżnej marży w Subiekcie GT

Najpierw należy wybrać jeden konkretny towar i jedną transakcję, dla której marża wydaje się nieprawidłowa. Następnie trzeba porównać cenę sprzedaży netto z kosztem zakupu użytym przez program. Kolejny krok to sprawdzenie dokumentu przyjęcia, rabatów, podatku VAT, korekt oraz liczby sztuk dostępnych w chwili sprzedaży. Pomocne jest wykonanie tego samego zestawienia dla kilku transakcji: jednej z dostawy o stałej cenie, jednej po zmianie ceny zakupu i jednej wykonanej przy niskim albo ujemnym stanie magazynowym. Taki dobór przypadków ułatwia ustalenie, czy rozbieżność ma charakter jednostkowy, czy wynika z reguły konfiguracji.

Jeżeli dane handlowe są poprawne, a różnica występuje wyłącznie w określonym raporcie, trzeba sprawdzić jego zakres, sposób prezentowania kwot netto i brutto oraz definicję pola dotyczącego marży. Warto także porównać raport z podglądem dokumentu i zapisami kartoteki, nie zmieniając wcześniej dokumentów bez kopii danych i ustalenia przyczyny. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, dlatego w przypadku problemów z komputerem używanym do obsługi Subiekta GT można zlecić diagnostykę sprzętu oraz przywrócenie jego prawidłowego działania.