foldery lokalne Thunderbird

Foldery lokalne Thunderbird to katalogi przechowujące wiadomości bezpośrednio na dysku komputera, poza serwerem pocztowym.

Jaką rolę pełnią foldery lokalne w Thunderbirdzie

Foldery lokalne Thunderbird to część profilu programu, w której wiadomości są przechowywane bezpośrednio na dysku komputera. Nie są one zwykłym widokiem folderu znajdującego się na serwerze pocztowym. Wiadomość przeniesiona do folderu lokalnego zostaje zapisana w lokalnym magazynie programu, dlatego może być dostępna także wtedy, gdy konto pocztowe nie jest połączone z Internetem. Dotyczy to między innymi archiwów, kopii roboczych i wiadomości przeniesionych ręcznie z folderów konta.

Foldery lokalne są niezależne od konkretnego adresu pocztowego. W panelu folderów mogą służyć do porządkowania wiadomości z kilku kont, ponieważ ich zawartość nie musi być synchronizowana z żadnym serwerem IMAP ani POP3. Taki sposób organizacji bywa używany do przechowywania starszej korespondencji, gdy ogranicza się rozmiar skrzynki na serwerze albo zmienia dostawcę poczty. Trzeba jednak pamiętać, że lokalne foldery nie są automatycznie kopią zapasową. Ich usunięcie razem z profilem lub uszkodzenie dysku może spowodować utratę zapisanych wiadomości.

Format zapisu wiadomości i indeksów

Thunderbird tradycyjnie zapisuje zawartość folderu lokalnego w pliku typu mbox. W praktyce plik ten może mieć nazwę odpowiadającą folderowi, na przykład „Archiwum”, i nie musi posiadać rozszerzenia. Wiadomości są przechowywane kolejno w jednym pliku tekstowym, chociaż ich pełna treść może zawierać załączniki zakodowane w formacie MIME. Podfolder jest zwykle reprezentowany przez dodatkowy katalog oraz plik odpowiadający nazwie folderu nadrzędnego. Dokładna lokalizacja zależy od systemu operacyjnego, ustawień profilu i sposobu utworzenia folderu.

Oprócz pliku z wiadomościami Thunderbird używa plików indeksowych z rozszerzeniem .msf. Indeks przyspiesza wyświetlanie listy wiadomości i przechowuje informacje potrzebne do obsługi folderu, ale nie jest podstawowym magazynem całej korespondencji. Z tego powodu skasowanie pliku .msf może spowodować jego ponowne utworzenie przez program bez usunięcia samego mboxa. Nie oznacza to jednak, że każdy problem z folderem można bezpiecznie naprawić przez ręczne kasowanie plików. Przed zmianą profilu należy zamknąć Thunderbirda i wykonać kopię odpowiednich danych, ponieważ przerwany zapis lub błędna manipulacja może pogorszyć stan magazynu.

Różnica między folderem lokalnym a synchronizacją IMAP

Folder konta IMAP odzwierciedla strukturę przechowywaną na serwerze. Thunderbird może utrzymywać lokalne kopie wiadomości dla trybu offline, ale operacje wykonywane w takim folderze są związane z synchronizacją: przeniesienie, usunięcie albo oznaczenie wiadomości może zostać przekazane do serwera po odzyskaniu połączenia. Foldery lokalne nie mają takiej właściwości. Przeniesienie wiadomości z konta IMAP do sekcji „Foldery lokalne” tworzy lokalne miejsce docelowe, a wiadomość przestaje być elementem synchronizowanego folderu serwera.

Ta różnica ma znaczenie podczas migracji poczty, konfiguracji nowego profilu i oceny dostępnego miejsca. Wiadomość w folderze lokalnym nie pojawi się automatycznie po zalogowaniu do tego samego konta na innym komputerze. Aby ją przenieść, trzeba skopiować właściwe dane profilu albo użyć funkcji eksportu i importu dostępnej dla odpowiedniego scenariusza. Warto również odróżnić folder lokalny od folderu „Archiwum” skonfigurowanego dla konta. Archiwizacja może kierować wiadomości do folderu na serwerze, do folderu lokalnego albo do innego wskazanego miejsca, więc sama nazwa nie przesądza o sposobie zapisu.

Sprawdzanie folderów lokalnych podczas problemów z pocztą

Przy znikających wiadomościach, pustym folderze lub komunikacie o błędzie należy najpierw ustalić, czy problem dotyczy danych, indeksu, profilu czy samego widoku programu. Pomocne jest sprawdzenie, czy folder jest widoczny w trybie awaryjnym Thunderbirda lub po utworzeniu testowego profilu, bez wykonywania pochopnych zmian w oryginalnych plikach. Jeżeli wiadomości są widoczne w pliku mbox, ale lista w programie jest niepełna, podejrzenie może padać na indeks .msf. Jeżeli plik ma zerowy rozmiar albo nie zawiera oczekiwanej treści, samo odbudowanie indeksu nie przywróci wiadomości.

Problemy mogą wynikać także z braku miejsca na dysku, błędów systemu plików, nieprawidłowych uprawnień do profilu, działania programu antywirusowego lub przerwania procesu kompaktowania folderu. Kompaktowanie usuwa z magazynu przestrzeń zajmowaną przez wiadomości oznaczone wcześniej jako usunięte; nie jest tym samym co wykonanie kopii zapasowej. Podczas diagnostyki warto zachować cały profil, a nie tylko pojedynczy plik, ponieważ ustawienia kont, książka adresowa, filtry i pozostałe foldery mogą być potrzebne do odtworzenia pełnego środowiska. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, w tym diagnostyką problemów z lokalnym profilem programów pocztowych.