Ignoruj wszystko

Ignoruj wszystko to polecenie edytora tekstu pomijające wszystkie wystąpienia danego wyrazu podczas sprawdzania pisowni w dokumencie.

Ignoruj wszystko jako polecenie w edytorze tekstu

„Ignoruj wszystko” to funkcja dostępna w wielu edytorach tekstu, uruchamiana najczęściej z poziomu menu sprawdzania pisowni. Jej działanie polega na pomijaniu wszystkich wykrytych wystąpień wskazanego wyrazu lub zapisu w bieżącym dokumencie. Jeżeli program uzna określony ciąg znaków za błąd, a następnie zostanie wybrana opcja „Ignoruj wszystko”, kolejne identyczne wystąpienia nie będą już oznaczane podczas tej samej kontroli.

Funkcja przydaje się wtedy, gdy dokument zawiera nazwę własną, skrót, termin branżowy, nazwisko, nazwę programu, oznaczenie produktu albo celowo użyty zapis, którego nie ma w słowniku programu. Edytor może potraktować taki wyraz jako błąd, mimo że w danym tekście jest on poprawny. Jednorazowe pominięcie pozwala przejść dalej bez ręcznego zatwierdzania każdego powtórzenia. Znaczenie ma jednak to, że pominięcie nie musi oznaczać dodania wyrazu do słownika. W zależności od programu ustawienie może obowiązywać tylko w czasie bieżącej sesji, bieżącego sprawdzania albo do momentu zamknięcia dokumentu.

W praktyce polecenie odnosi się do dokładnie rozpoznanego zapisu. Różnice w wielkości liter, odmianie, znakach diakrytycznych, łączniku lub końcówce wyrazu mogą spowodować, że kolejna forma nadal zostanie podkreślona. „Ignoruj wszystko” nie zmienia treści dokumentu, nie poprawia wyrazu i nie usuwa podkreślenia w każdym innym pliku. Jest to decyzja dotycząca sposobu kontroli tekstu, a nie korekta samego materiału.

Ignoruj wszystko a dodanie wyrazu do słownika

Warto rozróżnić trzy podobne działania: pominięcie pojedynczego wystąpienia, pominięcie wszystkich takich wystąpień oraz dodanie wyrazu do słownika. Polecenie odpowiadające pojedynczemu pominięciu dotyczy tylko aktualnie wskazanego miejsca. „Ignoruj wszystko” rozszerza decyzję na wszystkie rozpoznane powtórzenia w ramach działania kontroli. Dodanie do słownika zapisuje natomiast wyraz jako akceptowany element języka programu, dlatego może być rozpoznawany również w kolejnych dokumentach.

Różnica jest istotna podczas pracy nad tekstem formalnym. Jeśli wpisany termin jest poprawny wyłącznie w jednym raporcie, instrukcji lub formularzu, bezpieczniejsze może być czasowe pominięcie. Jeżeli jest to nazwa używana regularnie, wygodniejsze może okazać się dodanie jej do słownika użytkownika. Nie powinno się jednak automatycznie zatwierdzać każdego nieznanego zapisu. Błąd literowy powtarzający się w całym dokumencie również może zostać objęty działaniem „Ignoruj wszystko”, a wtedy program przestanie ostrzegać przed jego kolejnymi wystąpieniami.

Na sposób działania wpływają także ustawienia języka. Ten sam zapis może być akceptowany w słowniku polskim, a uznany za nieznany w słowniku angielskim lub innym. Problem może wynikać również z wyłączonego sprawdzania pisowni, nieprawidłowo przypisanego języka fragmentu, braku zainstalowanego słownika albo ograniczeń konkretnego edytora. W niektórych programach komenda pojawia się w menu kontekstowym po kliknięciu podkreślonego wyrazu prawym przyciskiem myszy, w innych jest częścią osobnego panelu korekty.

Ignoruj wszystko w typowych problemach z korektą

Najczęstszym powodem użycia tej funkcji jest podkreślanie terminów, które są prawidłowe, lecz nietypowe dla ogólnego słownika. Dotyczy to nazw firm, modeli urządzeń, skrótów, nazw funkcji, identyfikatorów, symboli technicznych i słów zapożyczonych. Podkreślenie nie jest w takim przypadku dowodem błędu merytorycznego. Oznacza jedynie, że mechanizm korekty nie znalazł odpowiedniego wpisu lub nie potrafi ocenić danego zapisu w kontekście zdania.

Inny problem pojawia się wtedy, gdy polecenie zostało wybrane omyłkowo. Wyraz może przestać być sygnalizowany, choć nadal zawiera literówkę. Niekiedy błąd zostaje przeoczony, ponieważ w dokumencie występuje wielokrotnie, a wszystkie kopie zostały pominięte jedną decyzją. W takiej sytuacji przydatne jest ponowne uruchomienie sprawdzania od początku, ręczne przejrzenie wyszukiwanych form oraz porównanie zapisu z wiarygodnym źródłem. Sam brak czerwonego podkreślenia nie potwierdza poprawności słowa.

Trudność może wystąpić także po przeniesieniu tekstu do innego programu. Ustawienie pominięcia może nie zostać zachowane, a nowy edytor może zastosować własny słownik i własne reguły. Z kolei po aktualizacji aplikacji lub zmianie profilu użytkownika zapisane preferencje mogą być niedostępne. Jeśli błędne wyrazy są ignorowane bez wyraźnej decyzji, należy sprawdzić ustawienia korekty, listę wyjątków oraz język przypisany do dokumentu. Przydatne bywa również utworzenie kopii tekstu i wykonanie testu na krótkim fragmencie, aby ustalić, czy problem dotyczy programu, dokumentu czy słownika.

Ignoruj wszystko i praktyczne zasady bezpiecznego użycia

Przed wybraniem funkcji dobrze jest ocenić, czy wskazany zapis rzeczywiście jest prawidłowy. Należy zwrócić uwagę na podobne słowa, możliwe literówki oraz różnice między nazwą własną a zwykłym wyrazem. W przypadku długiego dokumentu warto ustalić, czy pominięcie będzie dotyczyło tylko bieżącego pliku, czy również następnych materiałów. Taka informacja zwykle znajduje się w pomocy programu albo w ustawieniach słownika.

• Najpierw należy sprawdzić język dokumentu i język zaznaczonego fragmentu.
• Następnie warto odczytać pełny wyraz wraz z sąsiednimi znakami, ponieważ podkreślenie może dotyczyć tylko części zapisu.
• Przy nazwach własnych i skrótach należy upewnić się, że forma została wpisana konsekwentnie w całym materiale.
• Jeżeli wyraz ma być rozpoznawany także w przyszłości, należy rozważyć dodanie go do słownika zamiast jednorazowego pominięcia.
• Po zakończeniu pracy dobrze jest wykonać dodatkową kontrolę ręczną, zwłaszcza w tytułach, nazwach plików, tabelach i podpisach.

W dokumentach przekazywanych innym osobom należy zachować ostrożność przy zapisywaniu ustawień użytkownika. Słownik może zawierać wyrazy zaakceptowane lokalnie, lecz niekoniecznie poprawne w innym kontekście. Przy pracy zespołowej lepiej opisać przyjęte nazewnictwo w instrukcji redakcyjnej albo stosować jednolitą listę terminów. Dzięki temu „Ignoruj wszystko” pozostaje świadomym ułatwieniem, a nie sposobem na ukrywanie błędów.

Ignoruj wszystko a moment zgłoszenia problemu technicznego

Do serwisu warto zgłosić się wtedy, gdy polecenie nie pojawia się mimo zaznaczenia błędnego wyrazu, sprawdzanie pisowni działa tylko w części dokumentu, ustawienia znikają po ponownym uruchomieniu programu albo aplikacja przestaje reagować podczas kontroli tekstu. Pomoc może być potrzebna również wtedy, gdy słownik nie zapisuje nowych wpisów, język samoczynnie się zmienia, podkreślenia pojawiają się w nieprawidłowych miejscach lub problem powtarza się w kilku programach.

Przed zgłoszeniem dobrze jest przygotować nazwę używanego edytora, wersję systemu, opis kolejnych czynności oraz informację, czy trudność występuje w jednym dokumencie, czy w każdym nowym pliku. Warto zachować kopię materiału i zanotować, jakie ustawienia były zmieniane. Takie dane ułatwiają odtworzenie sytuacji i odróżnienie problemu ze słownikiem od problemu z aplikacją, profilem użytkownika albo systemem. W razie potrzeby wsparcie w sprawach związanych z działaniem laptopa lub komputera może zostać zgłoszone do firmy Warszawskie Pogotowie Komputerowe 24/7.

Najważniejsze jest rozumienie, że „Ignoruj wszystko” wyłącza ostrzeganie o określonym zapisie, lecz nie ocenia jego znaczenia i nie poprawia treści. Funkcja jest wygodna przy pracy z terminologią specjalistyczną i nazwami własnymi, ale powinna być używana po sprawdzeniu, że wyraz został zapisany prawidłowo. Świadome rozróżnienie między pominięciem, pominięciem wszystkich wystąpień i dodaniem do słownika pozwala zachować kontrolę nad jakością dokumentu.