Integracja z Microsoft Stream

Integracja z Microsoft Stream umożliwia osadzanie firmowych materiałów wideo w dokumentach i prezentacjach.

Microsoft Stream jako usługa w ekosystemie Microsoft 365

Integracja z Microsoft Stream służy do udostępniania i odtwarzania firmowych materiałów wideo w środowisku Microsoft 365. Współczesny Microsoft Stream jest oparty na magazynach SharePoint i OneDrive, dlatego nagranie nie musi być przenoszone do osobnego, niezależnego repozytorium wideo. Plik może znajdować się w bibliotece dokumentów witryny SharePoint albo w przestrzeni OneDrive użytkownika, a Stream zapewnia jego odtwarzanie, obsługę napisów, wyszukiwanie w nagraniu oraz kontrolę dostępu wynikającą z uprawnień do pliku.

W praktyce integracja pozwala umieszczać nagrania szkoleń, instruktaży, prezentacji, spotkań lub komunikatów firmowych w stronach SharePoint, dokumentach, materiałach prezentacyjnych i konwersacjach prowadzonych w aplikacjach Microsoft 365. Zakres dostępnych funkcji zależy od miejsca przechowywania pliku, typu aplikacji oraz uprawnień zalogowanego użytkownika. Samo wstawienie odtwarzacza nie nadaje odbiorcy automatycznie prawa do obejrzenia materiału. Użytkownik musi mieć dostęp do pliku lub lokalizacji SharePoint, w której ten plik się znajduje.

Osadzanie nagrań w dokumentach i prezentacjach

Osadzanie materiału z Microsoft Stream może polegać na użyciu odtwarzacza pliku przechowywanego w SharePoint lub OneDrive albo na dodaniu odpowiedniego składnika do strony SharePoint. W witrynie SharePoint można korzystać między innymi z web partu File and Media, który wyświetla pliki multimedialne zapisane w obsługiwanej lokalizacji. W zależności od konfiguracji środowiska dostępne są także składniki przeznaczone do prezentowania pojedynczego filmu, listy nagrań lub materiałów z wybranej biblioteki.

W dokumentach i prezentacjach należy rozróżnić odnośnik do pliku od rzeczywistego osadzenia. Odnośnik otwiera materiał w przeglądarce lub aplikacji Microsoft 365, natomiast osadzony odtwarzacz może pozostać bezpośrednio na stronie albo slajdzie, jeśli dana aplikacja obsługuje taki sposób prezentacji. Adres udostępniania powinien pochodzić z właściwej lokalizacji SharePoint lub OneDrive. Kopiowanie przypadkowego adresu z paska przeglądarki może prowadzić do linku wymagającego dodatkowego logowania, dostępnego wyłącznie dla właściciela pliku albo zależnego od bieżącej sesji użytkownika.

Uprawnienia, nagrania Teams i odtwarzanie materiału

Najczęstszym elementem integracji jest zgodność uprawnień między plikiem wideo a dokumentem, stroną lub prezentacją, w której go użyto. Jeżeli nagranie ma ograniczony dostęp, odbiorca może zobaczyć tytuł materiału, pusty obszar odtwarzacza albo komunikat o braku uprawnień, ale nie uruchomi filmu. Rozwiązanie problemu wymaga sprawdzenia właściciela pliku, członkostwa w witrynie lub grupie Microsoft 365 oraz ustawień udostępniania konkretnego nagrania. Zmiana samego kodu osadzenia nie zastępuje nadania uprawnień.

Nagrania spotkań Microsoft Teams są zapisywane w zależności od rodzaju spotkania i organizacji w OneDrive organizatora lub w bibliotece dokumentów SharePoint powiązanej z kanałem zespołu. Ta lokalizacja wpływa na to, kto może nagranie odtworzyć, edytować albo dalej udostępnić. Przy problemach z odtwarzaniem warto sprawdzić, czy plik nie został przeniesiony, usunięty lub przemianowany, czy konto korzysta z właściwej dzierżawy Microsoft 365 oraz czy przeglądarka obsługuje wymagane skrypty, pliki cookie i odtwarzanie multimediów. Problemy mogą też wynikać z rozszerzeń blokujących skrypty, nieaktualnej przeglądarki, niestabilnego połączenia albo ograniczeń sieciowych.

Praktyczne sprawdzenie integracji na komputerze

Podczas sprawdzania integracji należy rozpocząć od otwarcia oryginalnego pliku wideo w OneDrive lub SharePoint i potwierdzenia, że materiał odtwarza się bezpośrednio z miejsca przechowywania. Następnie trzeba otworzyć dokument, stronę lub prezentację zawierającą osadzenie i porównać zachowanie materiału dla właściciela pliku oraz zwykłego odbiorcy. Taki test pozwala odróżnić problem z odtwarzaczem od problemu z uprawnieniami. Warto również sprawdzić, czy wstawiony element wskazuje aktualny plik, a nie jego wcześniejszą kopię albo usuniętą lokalizację.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, dlatego przy problemach z integracją Microsoft Stream można zweryfikować działanie przeglądarki, połączenia sieciowego, ustawień systemu oraz aplikacji Microsoft 365 na konkretnym komputerze. Diagnostyka powinna obejmować test w innej przeglądarce, sprawdzenie aktualizacji, wyłączenie konfliktujących rozszerzeń oraz ponowne zalogowanie do właściwego konta. Jeżeli materiał działa na innym urządzeniu, przyczyny należy szukać lokalnie, natomiast brak odtwarzania na wielu komputerach częściej wskazuje na lokalizację pliku, uprawnienia lub konfigurację usługi.