isync

isync to narzędzie synchronizujące lokalną skrzynkę pocztową z serwerem IMAP.

Co robi to narzędzie

isync to zestaw programów do dwukierunkowej synchronizacji skrzynki pocztowej między serwerem IMAP a katalogiem na dysku lokalnym w formacie Maildir. Właściwe polecenie nazywa się mbsync, co bywa mylące przy pierwszym kontakcie, bo nazwa projektu i nazwa programu są różne. Narzędzie nie ma interfejsu graficznego, konfiguruje się je plikiem tekstowym opisującym konto, serwer, sposób uwierzytelniania i mapowanie folderów zdalnych na lokalne. Efektem jest kopia poczty leżąca w zwykłych plikach, po jednym na wiadomość, którą można przeszukiwać, archiwizować i czytać programem działającym całkowicie bez sieci.

Do czego się to przydaje poza światem konsoli

Głównym zastosowaniem jest praca w trybie bez połączenia oraz budowanie własnego archiwum korespondencji niezależnego od dostawcy poczty. Skoro każda wiadomość to osobny plik, standardowe narzędzia kopii zapasowej i wyszukiwania działają na nich bez pośrednictwa. Drugie zastosowanie to migracja: przeniesienie zawartości skrzynki od jednego dostawcy do drugiego przez pobranie wszystkiego lokalnie i wysłanie do nowego serwera. Trzecie to zabezpieczenie przed utratą dostępu do konta, bo lokalna kopia zostaje niezależnie od tego, co stanie się ze skrzynką w chmurze. Alternatywą o podobnym przeznaczeniu jest offlineimap, różniący się sposobem działania i wymaganiami.

Typowe kłopoty przy konfiguracji

Najczęstszym jest uwierzytelnianie: dostawcy poczty coraz częściej wymagają nowoczesnego mechanizmu opartego na tokenach zamiast zwykłego hasła, a przy kontach z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym konieczne bywa wygenerowanie osobnego hasła dla aplikacji. Drugim są uprawnienia do plików i przechowywanie hasła w postaci jawnej w pliku konfiguracyjnym, co jest złym pomysłem na komputerze współdzielonym. Trzecim jest przerwana pierwsza synchronizacja dużej skrzynki, po której zostaje niespójny stan wymagający ponownego przebiegu. Czwartym, o poważniejszych skutkach, jest błędne skonfigurowanie kierunku synchronizacji: narzędzie potrafi usuwać na serwerze to, czego nie ma lokalnie, więc nieostrożne ustawienie potrafi wyczyścić zdalną skrzynkę. Przed pierwszym uruchomieniem na koncie z ważną korespondencją warto przetestować konfigurację na koncie zapasowym.

Bezpieczne archiwum poczty na sprzęcie klienta

Lokalna kopia jest tyle warta, ile nośnik, na którym leży. Do serwisu w Warszawie trafiają laptopy z jedynym egzemplarzem wieloletniego archiwum poczty na dysku, który właśnie przestał być widoczny w systemie. Odzyskujemy dane z takich nośników, przenosimy archiwa na nowe dyski, ustawiamy kopie zapasowe i szyfrowanie. Diagnoza laptopa jest bezpłatna, a sprzęt wozimy własnym transportem.