Który program oferuje bardziej rozbudowane ustawienia wydruków?

Najbardziej elastyczne ustawienia wydruków oferują systemy z własnym edytorem szablonów, np. Comarch ERP Optima i Enova365.

Od czego zależy rozbudowanie ustawień wydruku

Odpowiedź zależy przede wszystkim od rodzaju dokumentu, modułu programu oraz zakresu oczekiwanej zmiany. Inne możliwości są potrzebne przy prostym wydruku faktury, inne przy zestawieniu sprzedaży, dokumencie magazynowym, liście płac albo raporcie księgowym. Sam wybór programu nie przesądza więc o rezultacie. Istotne jest to, czy dany dokument korzysta z edytowalnego szablonu, jakie pola udostępnia konkretny moduł oraz czy użytkownik może zmieniać układ bez ingerencji w kod aplikacji.

W tym porównaniu zarówno Comarch ERP Optima, jak i enova365 oferują mechanizmy pozwalające dostosowywać wydruki. Możliwa jest między innymi zmiana rozmieszczenia elementów, widoczności wybranych informacji, opisów pól, nagłówków, stopek oraz kolejności danych. Rozbudowane ustawienia nie oznaczają wyłącznie większej liczby opcji w oknie drukowania. Najważniejsza jest możliwość modyfikowania szablonu dokumentu i dopasowania go do rzeczywistego obiegu informacji w firmie.

Możliwości szablonów w Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima pozwala pracować z wydrukami przypisanymi do poszczególnych dokumentów i zestawień. W zależności od modułu można dostosować wygląd dokumentu, wybrać zakres prezentowanych danych oraz przygotować wariant przeznaczony do konkretnego zastosowania. Przykładowo jeden szablon może przedstawiać podstawowe informacje handlowe, a drugi zawierać dodatkowe dane potrzebne do obsługi magazynu lub księgowości. Znaczenie ma również sposób zdefiniowania danych w kartotekach i dokumentach, ponieważ szablon może wyświetlić tylko informacje dostępne dla danego typu dokumentu.

Przy ocenie Optima warto odróżnić zmianę parametrów wydruku od projektowania jego układu. Parametry mogą obejmować wybór drukarki, zakres stron, liczbę kopii czy sposób sortowania, natomiast edycja szablonu dotyczy struktury samego dokumentu. Jeżeli wymagane jest dodanie pola, zmiana warunkowego wyświetlania sekcji albo przebudowanie zestawienia, trzeba sprawdzić, czy dany rodzaj wydruku udostępnia takie dane w projektancie. Ostateczny zakres zależy od wersji programu i konkretnego modułu.

Elastyczność wydruków w enova365

enova365 również wykorzystuje edytowalne definicje i szablony wydruków. Pozwala to dopasować dokumenty do procesów stosowanych w przedsiębiorstwie, na przykład przez zmianę układu informacji, dodanie elementów identyfikacyjnych, przygotowanie różnych wariantów dokumentu albo ograniczenie wydruku do danych istotnych dla określonego odbiorcy. W praktyce przydatna jest możliwość rozdzielenia danych dokumentu od jego prezentacji. Ta sama informacja może być wtedy używana w kilku układach, bez ręcznego przepisywania jej do osobnych dokumentów.

Nie oznacza to jednak, że każdy wydruk w enova365 będzie automatycznie bardziej rozbudowany niż odpowiadający mu wydruk w Comarch ERP Optima. O możliwościach decydują między innymi uprawnienia, konfiguracja wdrożenia, typ dokumentu oraz zakres danych przewidziany przez producenta. Przy rozbudowanych wymaganiach trzeba sprawdzić, czy edytor pozwala zmienić nie tylko wygląd, lecz także reguły widoczności, grupowanie i sposób prezentowania danych. Warto również zweryfikować, czy modyfikacja obejmuje wydruk pojedynczego dokumentu, czy także zestawienia generowane dla wielu pozycji.

Jak wybrać program do konkretnego wzoru dokumentu

Jeżeli priorytetem jest swobodne projektowanie dokumentów, oba programy należy oceniać na podstawie tego samego przykładu. Do porównania można przyjąć rzeczywisty wzór faktury, raportu lub dokumentu magazynowego i sprawdzić, czy da się odwzorować jego nagłówek, sekcje danych, tabelę pozycji, podsumowania, oznaczenia oraz stopkę. Trzeba też ustalić, czy wymagane informacje są zapisane w systemie i dostępne dla wybranego wydruku. Brak pola w źródłowych danych może uniemożliwić uzyskanie oczekiwanego rezultatu niezależnie od użytego programu.

Najbardziej praktyczna odpowiedź brzmi: bardziej rozbudowane ustawienia oferuje ten program, którego projektant udostępnia potrzebne pola i reguły dla konkretnego dokumentu. Comarch ERP Optima i enova365 mają własne mechanizmy tworzenia lub modyfikowania szablonów, dlatego oba rozwiązania mogą być elastyczne. Przed wyborem należy przetestować gotowy wzór, sprawdzić zachowanie wydruku przy dłuższych nazwach i większej liczbie pozycji oraz zweryfikować eksport do używanego formatu. Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów PC i podzespołów, w tym diagnostykę problemów z oprogramowaniem biurowym oraz drukowaniem.