Który program umożliwia dokładniejsze filtrowanie dokumentów?

Najdokładniejsze filtrowanie dokumentów oferują systemy z konfigurowalnymi widokami list, np. Subiekt nexo i Enova365.

Subiekt nexo i Enova365 a dokładne filtrowanie dokumentów

Na pytanie, który program umożliwia dokładniejsze filtrowanie dokumentów, nie ma jednej odpowiedzi niezależnej od sposobu pracy. W praktyce większe możliwości niż proste listy dokumentów oferują systemy wyposażone w konfigurowalne widoki. Do takich rozwiązań należą między innymi Subiekt nexo oraz Enova365. W obu programach filtrowanie może opierać się na kilku właściwościach dokumentu jednocześnie, a użytkownik może dostosować sposób prezentowania listy do określonego zadania.

Dokładność filtrowania nie wynika wyłącznie z nazwy programu. Znaczenie ma rodzaj dokumentu, dostępne pola, uprawnienia użytkownika oraz konfiguracja widoku. Inaczej może wyglądać wyszukiwanie faktur sprzedaży, inaczej dokumentów magazynowych, a jeszcze inaczej dokumentów zakupowych. Dlatego przed wyborem rozwiązania warto sprawdzić, czy konkretny widok pozwala filtrować po danych rzeczywiście używanych w danej firmie.

Jak działają konfigurowalne widoki list

Konfigurowalny widok listy pozwala określić, jakie kolumny są widoczne oraz według jakich wartości można zawężać wyniki. Przykładowo lista dokumentów może być ograniczona do wybranego rodzaju dokumentu, określonego kontrahenta, zakresu dat, statusu realizacji albo wartości znajdującej się w konkretnej kolumnie. Przydatne jest także sortowanie wyników, ponieważ ułatwia szybkie odnalezienie dokumentów z określonego okresu lub przypisanych do wybranej kategorii.

Ważną cechą takiego rozwiązania jest możliwość zapisania przygotowanego układu. Osoba zajmująca się sprzedażą może potrzebować widoku obejmującego numer dokumentu, kontrahenta, datę wystawienia i status płatności. Pracownik magazynu może z kolei korzystać z kolumn związanych z towarem, ilością i realizacją zamówienia. Jeżeli program pozwala tworzyć różne widoki, ta sama lista dokumentów może być używana przez kilka osób bez ciągłego ustawiania filtrów od początku.

Subiekt nexo czy Enova365 w codziennym wyszukiwaniu

Subiekt nexo jest systemem przeznaczonym między innymi do obsługi sprzedaży, zakupów, kartotek towarowych i dokumentów handlowych. W kontekście filtrowania istotne są listy dokumentów oraz możliwość dostosowania ich prezentacji. Przy większej liczbie faktur, paragonów, korekt lub dokumentów magazynowych filtrowanie po kilku cechach może ograniczyć liczbę wyników i skrócić czas potrzebny na znalezienie konkretnej pozycji.

Enova365 również wykorzystuje listy danych i konfigurowalne widoki w poszczególnych obszarach systemu. Zakres dostępnych pól zależy od modułu oraz konfiguracji wdrożenia. W środowisku, w którym dokumenty są powiązane z procesami księgowymi, handlowymi lub organizacyjnymi, przydatna jest możliwość dopasowania listy do określonego rodzaju pracy. Nie oznacza to jednak, że każdy widok w Enova365 będzie automatycznie dokładniejszy od każdego widoku w Subiekcie nexo. Porównanie powinno obejmować konkretne operacje, które mają być wykonywane na dokumentach.

Co sprawdzić przed wyborem programu do dokumentów

Przy ocenie programu warto przygotować kilka rzeczywistych przypadków wyszukiwania. Należy sprawdzić, czy można odnaleźć dokument po numerze, kontrahencie, dacie, rodzaju, statusie i innych polach używanych w codziennej pracy. Dobrze jest również zweryfikować, czy filtry można łączyć, czy wyniki można sortować oraz czy konfiguracja widoku pozostaje zapisana po ponownym uruchomieniu programu. Te cechy mają większe znaczenie niż ogólne stwierdzenie, że aplikacja posiada funkcję wyszukiwania.

Warto zwrócić uwagę na czytelność interfejsu i zachowanie programu przy dużej liczbie dokumentów. Jeżeli filtr jest trudny do znalezienia, nie pozwala wskazać właściwego pola albo wymaga każdorazowego odtwarzania ustawień, jego praktyczna użyteczność spada. Przydatne jest także sprawdzenie eksportu wyników, sposobu odświeżania listy oraz zgodności konfiguracji z używaną wersją programu. W razie problemów z działaniem aplikacji lub komputera, na którym jest zainstalowana, Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów.