LibreOffice Impress

LibreOffice Impress to moduł tego pakietu służący do przygotowywania prezentacji.

Moduł prezentacyjny i jego natywny format

Impress operuje na plikach odp i buduje prezentację na wzorcach slajdów, które określają układ tytułu, treści, tło i miejsce na numerację. Praca w widoku konspektu pozwala napisać całą strukturę jako listę punktów i dopiero potem nadać jej formę, co bywa szybsze niż klikanie po polach tekstowych. Program oferuje własną konsolę prezentera z podglądem następnego slajdu, notatkami i licznikiem czasu na drugim ekranie oraz eksport do PDF, w tym z układem kilku slajdów na stronie i z notatkami. Prezentację można też sterować z telefonu przez dedykowaną aplikację zdalną po sieci lokalnej.

Otwieranie i zapisywanie plików pptx

Prosty układ z tekstem i obrazami przenosi się bezproblemowo. Kłopoty zaczynają się przy animacjach wejścia i ścieżkach ruchu, przy przejściach z efektami trójwymiarowymi, przy elementach graficznych typu diagram budowany z gotowego szablonu oraz przy osadzonych filmach. Osobnym źródłem rozjazdów są czcionki: jeśli komputer nie ma kroju użytego przez autora, program podstawia zamiennik o innej szerokości, przez co tekst wychodzi poza ramkę albo łamie się o wiersz za nisko. Zapis do formatu Microsoftu jest stratny w drugą stronę na tych samych polach, więc prezentacja przekazywana klientowi do wyświetlenia, a nie do edycji, powinna iść jako PDF.

Awarie w dniu prezentacji

Najczęściej zgłaszany problem to obraz na złym ekranie — projektor pokazuje pulpit z notatkami zamiast slajdów, bo system ustawił tryb powielania zamiast rozszerzenia. Przełącznik trybu wyświetlania wywołuje się kombinacją klawisza Windows i litery P, a w samym programie wybiera się monitor prezentacji w ustawieniach pokazu. Drugi klasyk to film, który nie chce się odtworzyć: Impress korzysta z systemowych mechanizmów odtwarzania, więc brak kodeka albo plik pozostawiony na pulpicie autora zamiast wstawiony razem z prezentacją kończy się czarnym prostokątem. Trzeci to laptop przechodzący w tryb uśpienia w środku wystąpienia, gdy plan zasilania nie został zmieniony na czas pokazu.

Przygotowanie sprzętu na wystąpienie

Sprawdzamy komplet przed wydarzeniem: zachowanie przy podłączeniu do projektora i telewizora, przejściówki dla złączy, których laptop nie ma, ustawienia zasilania i wyłączenie powiadomień. Konwertujemy też prezentacje między formatami z kontrolą, czy nic się nie rozjechało, i osadzamy czcionki albo dostarczamy wersję PDF jako zabezpieczenie. Gdy sprzęt zawiedzie na dzień przed terminem, udostępniamy laptop zastępczy z przygotowaną prezentacją.