Lista wielopoziomowa

Lista wielopoziomowa to wyliczenie z zagnieżdżoną hierarchią podpunktów.

Hierarchia numeracji i jej zapis

Lista wielopoziomowa buduje numerację złożoną, w której każdy niższy szczebel dziedziczy oznaczenie ze szczebli nadrzędnych, dając zapis w rodzaju 2.3.1. Word obsługuje dziewięć poziomów zagnieżdżenia, a o wyglądzie każdego z nich decydują trzy niezależne rzeczy: format numeru dla danego poziomu, wskazanie, po którym poziomie ma następować, oraz wcięcie tekstu i pozycja samego numeru. W polu formatu numeru szare pola oznaczają wartości wstawiane automatycznie — to właśnie ich obecność sprawia, że poziom drugi pokazuje pełny numer z odziedziczonym numerem rozdziału, a nie samą liczbę porządkową. Poziom zagnieżdżenia zmienia się klawiszem Tab w obrębie punktu i Shift + Tab w drugą stronę, a nie wcięciem akapitu, co jest najczęściej mylonym elementem tej mechaniki.

Powiązanie numeracji ze stylami nagłówków

Największą wartość taka lista pokazuje dopiero po połączeniu każdego poziomu ze stylem nagłówka: poziom pierwszy z Nagłówkiem 1, drugi z Nagłówkiem 2 i tak dalej. Wtedy numeracja rozdziałów przestaje być czymś, co się wpisuje, a staje się właściwością struktury dokumentu. Wstawienie nowego podrozdziału w środku przelicza wszystko poniżej, spis treści generowany automatycznie zna właściwe numery, a odsyłacze w tekście wstawione jako odwołania krzyżowe aktualizują się razem z resztą. W dokumentach technicznych, umowach i regulaminach daje to jeszcze jedną korzyść: numerowanie ustępów i podpunktów jest odporne na zmiany redakcyjne, których w takich tekstach zawsze jest dużo. Bez tego powiązania numeracja bywa poprawna wizualnie, ale spis treści i odsyłacze żyją własnym życiem.

Klasyczne rozjazdy w praktyce

Objaw najczęstszy: poziom drugi pokazuje 1, 2, 3 zamiast 1.1, 1.2, 1.3. Przyczyną jest brak odwołania do poziomu nadrzędnego w definicji formatu numeru danego szczebla. Drugi objaw to numeracja startująca od nowa w połowie dokumentu — zwykle skutek wklejenia treści z innego pliku, które przynosi ze sobą osobną definicję numeracji, albo ręcznego użycia opcji rozpoczęcia od nowa. Trzeci to punkt, który wizualnie jest podpunktem, ale w numeracji siedzi na poziomie pierwszym, bo ktoś zwiększył wcięcie akapitu zamiast obniżyć poziom listy. Czwarty pojawia się przy współpracy nad jednym plikiem w różnych programach: LibreOffice Writer i Prezentacje sieciowe odwzorowują wielopoziomowe definicje po swojemu i po kilku rundach wymiany plików numeracja bywa nie do uratowania inaczej niż przez zdefiniowanie jej od zera. Osobna trudność to bardzo długie dokumenty, w których każda edycja na początku pliku wymusza przeliczenie całej numeracji i praca zaczyna wyraźnie zwalniać.

Gdy edytor przestaje nadążać albo plik odmawia otwarcia

Rozbudowany dokument z numeracją, odwołaniami i spisem treści jest jednym z najbardziej wymagających plików, jakie trafiają na przeciętny laptop biurowy. Przy zapełnionym dysku i niewystarczającej pamięci Word zaczyna się zawieszać, a przerwany zapis kończy się uszkodzonym plikiem. Zajmujemy się obiema stronami tego problemu: rozbudową pamięci i wymianą nośnika na SSD, a także odzyskiwaniem dokumentów, które przestały się otwierać, z sięgnięciem po wersje z autoodzyskiwania i pliki tymczasowe. Warszawskie Pogotowie Komputerowe przyjmuje zgłoszenia bez przerwy, całą dobę i w każdy dzień tygodnia. Sprzęt odbieramy i odwozimy naszym transportem, bez opłaty i bez kuriera, a diagnoza laptopa jest bezpłatna. Jeżeli praca nad sprzętem się przeciągnie, wypożyczamy laptopa na zastępstwo.