Nowy dokument

Nowy dokument to pusty plik tworzony na podstawie domyślnego szablonu aplikacji.

Skąd bierze się zawartość pustego pliku

Nowy dokument nigdy nie powstaje z niczego. Word tworzy go na podstawie szablonu globalnego o nazwie Normal, przechowywanego w profilu użytkownika w katalogu szablonów pakietu, dostępnym po wpisaniu ścieżki zmiennej środowiskowej profilu aplikacji i przejściu do folderu Microsoft oraz Templates. To właśnie ten plik trzyma domyślny krój i rozmiar czcionki, marginesy, interlinię, styl akapitu podstawowego, a także paski narzędzi i makra przypisane do wszystkich dokumentów. Skrót Ctrl plus N tworzy dokument z tego szablonu od razu, natomiast ścieżka przez menu pliku i pozycję nowego dokumentu pokazuje galerię szablonów lokalnych i sieciowych.

Zmiana ustawień domyślnych na stałe

Wielu użytkowników zmienia czcionkę w każdym nowym dokumencie osobno, choć wystarczy zrobić to raz. W oknie czcionki, otwieranym skrótem Ctrl plus D, znajduje się przycisk ustawiania wartości jako domyślnych z pytaniem o zakres: tylko ten dokument czy wszystkie oparte na szablonie Normal. Identycznie działa okno ustawień strony dla marginesów. Alternatywa dla firm to własny szablon z logo i stopką, zapisany w formacie dotx i umieszczony w katalogu szablonów, skąd pojawi się w galerii na wszystkich stanowiskach. Szablon z makrami zapisuje się w formacie dotm, przy czym uruchomienie makr wymaga wcześniejszego dodania lokalizacji do zaufanych w centrum zaufania.

Uszkodzony szablon globalny i jego objawy

Gdy Word uruchamia się kilkanaście sekund, zawiesza przy tworzeniu nowego pliku, wstawia dziwne formatowanie albo zgłasza błąd przy zamykaniu, pierwszym podejrzanym jest właśnie szablon Normal. Standardowa procedura to zamknięcie programu i zmiana nazwy tego pliku: przy kolejnym starcie Word odtworzy go od zera z ustawieniami fabrycznymi. Traci się przy tym własne style i makra, więc stary plik warto zachować, a nie kasować. Warto też uruchomić program w trybie awaryjnym, przytrzymując klawisz Ctrl podczas startu, co pozwala odróżnić uszkodzony szablon od wadliwego dodatku. Osobnym przypadkiem jest szablon otwierany z dysku sieciowego, który przy zerwanym połączeniu blokuje tworzenie dokumentów w całym biurze.

Standaryzacja dokumentów w firmie

Przy większej liczbie stanowisk chaos zaczyna się od tego, że każdy pracownik ma inne ustawienia domyślne i pisma wychodzą do klientów w różnych krojach. Przygotowujemy wtedy wspólny zestaw szablonów z danymi firmy i rozprowadzamy go na stanowiska razem z zaufaną lokalizacją, tak aby makra działały bez ostrzeżeń. Robimy to przy okazji przeglądu stacji roboczych i wdrożeń oprogramowania handlowego, gdzie dokumenty i tak muszą trzymać spójny wygląd. Sprzęt do prac serwisowych odbieramy i zwracamy własnym transportem.