Obsługa backupu i szyfrowania w edycjach

Kompresja i szyfrowanie kopii zapasowych są dostępne od edycji Standard — wersja Express ich nie obsługuje.

Zakres funkcji zależny od edycji programu

Obsługa kopii zapasowych w tym rozwiązaniu zależy od wybranej edycji. Wersja Express nie udostępnia kompresji ani szyfrowania kopii zapasowych, natomiast obie funkcje są dostępne od edycji Standard. Oznacza to, że samo wykonanie kopii w edycji Express nie zapewnia mechanizmów zmniejszających rozmiar plików ani zabezpieczających ich zawartość za pomocą szyfrowania.

Różnica dotyczy możliwości silnika tworzącego kopię, a nie rodzaju laptopa, komputera czy użytego dysku. Ten sam zestaw danych może wymagać innej ilości miejsca zależnie od tego, czy kopia jest zapisywana bez kompresji, czy z kompresją dostępną w edycji Standard. Przed wdrożeniem harmonogramu trzeba więc sprawdzić, jaką edycję programu zainstalowano oraz jakie opcje są dostępne w jej konfiguracji.

Kompresja a rozmiar plików kopii zapasowej

Kompresja zmienia sposób przechowywania danych w pliku kopii. Jej zadaniem jest ograniczenie ilości miejsca zajmowanego przez kopię, ale rzeczywisty efekt zależy od rodzaju danych. Dokumenty tekstowe, arkusze i niektóre pliki baz danych mogą kompresować się wyraźnie, podczas gdy materiały już zapisane w formatach skompresowanych, takie jak zdjęcia JPEG, nagrania MP4 czy archiwa ZIP, zwykle dają mniejszy zysk. Nie można więc z góry przyjąć stałego procentu redukcji rozmiaru.

W edycji Express kopia jest tworzona bez funkcji kompresji zapewnianej przez ten program. Przy dużych zbiorach danych może to zwiększyć wymagania dotyczące wolnego miejsca na dysku docelowym. W edycji Standard należy z kolei kontrolować nie tylko rozmiar wynikowych plików, lecz także czas ich przygotowania i odtwarzania, ponieważ przetwarzanie danych może obciążać procesor oraz operacje wejścia i wyjścia. Po zmianie edycji warto wykonać kopię testową i porównać jej rozmiar z wcześniejszym plikiem utworzonym bez kompresji.

Szyfrowanie kopii i kontrola możliwości odtworzenia

Szyfrowanie kopii zabezpiecza jej zawartość przed odczytem bez właściwego klucza lub hasła. Funkcja ta jest dostępna od edycji Standard, a nie w wersji Express. W praktyce plik kopii może znajdować się na dysku wewnętrznym, zewnętrznym albo w innym miejscu przechowywania, ale dostęp do zapisanych danych zależy wtedy od poprawnego użycia mechanizmu szyfrowania oraz zachowania danych potrzebnych do odszyfrowania.

Hasło szyfrujące nie powinno być traktowane jako element, który można bezkarnie utracić. Jeżeli program wymaga hasła do odtworzenia zaszyfrowanej kopii, jego brak może uniemożliwić odzyskanie danych. Dlatego przed wykonaniem pełnego zadania warto sprawdzić w edycji Standard, czy szyfrowanie jest włączone dla konkretnego profilu lub zadania, a następnie przeprowadzić próbne odtworzenie na kopii testowej. Sam fakt, że program zakończył tworzenie pliku bez komunikatu błędu, nie potwierdza jeszcze, że procedura odzyskiwania została sprawdzona.

Dobór edycji podczas konfiguracji komputera

Przy konfiguracji domowego laptopa lub komputera biurowego należy najpierw określić, czy wymagane jest tylko utworzenie kopii, czy również ograniczenie jej rozmiaru i zabezpieczenie zawartości. Jeżeli potrzebna jest kompresja albo szyfrowanie obsługiwane bezpośrednio przez ten program, edycja Express nie spełni tego wymagania. Do takich zastosowań konieczna jest edycja Standard lub wyższa, zgodnie z dostępną ofertą i licencją programu.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC oraz ich podzespołów, a podczas prac serwisowych można również sprawdzić konfigurację zadań kopii zapasowych, dostępne miejsce na nośniku i poprawność odtworzenia danych. Weryfikacja powinna obejmować wybór edycji, stan zadania, lokalizację plików kopii oraz możliwość odczytu kopii zgodnie z ustawieniami zastosowanymi przy jej utworzeniu.