Obsługa wielu języków w dokumencie

Obsługa wielu języków w dokumencie to możliwość przypisania różnym fragmentom odrębnych ustawień korekty.

Przypisanie języka do fragmentu dokumentu

Obsługa wielu języków w dokumencie polega na przypisaniu określonym fragmentom osobnych ustawień językowych używanych przez narzędzia sprawdzające tekst. Język może zostać ustawiony dla pojedynczego słowa, zaznaczonego akapitu, całego dokumentu albo stylu tekstu. Dzięki temu program rozpoznaje, czy dany fragment należy sprawdzać według zasad języka polskiego, angielskiego, niemieckiego lub innego języka zainstalowanego w pakiecie biurowym. Ustawienie języka nie zmienia automatycznie treści i nie jest równoznaczne z tłumaczeniem dokumentu.

Informacja o języku jest przechowywana jako właściwość tekstu lub jego formatowania. W praktyce można więc mieć polski opis, angielską nazwę produktu, niemiecki cytat i francuski podpis w jednym pliku. Program korektorski wykorzystuje tę właściwość do wyboru odpowiedniego słownika ortograficznego, reguł gramatycznych oraz sposobu dzielenia wyrazów. Jeżeli fragment nie ma poprawnie przypisanego języka, czerwone podkreślenia mogą pojawiać się pod prawidłowymi słowami albo błędy w tekście mogą nie zostać wykryte.

Korekta pisowni, gramatyki i dzielenie wyrazów

Najbardziej widocznym skutkiem ustawienia wielu języków jest zmiana działania korekty podczas pisania i późniejszej kontroli dokumentu. Dla każdego fragmentu program może korzystać z właściwego słownika oraz zestawu reguł. Polskie odmiany wyrazów, znaki diakrytyczne i reguły interpunkcyjne są analizowane inaczej niż tekst angielski. Nazwa własna, skrót techniczny albo adres internetowy może nadal zostać oznaczony jako nieznany, ponieważ nie należy do standardowego słownika danego języka.

Ustawienie języka wpływa również na automatyczne dzielenie wyrazów oraz niektóre funkcje typograficzne. Algorytm dzielenia musi znać reguły konkretnego języka, ponieważ dopuszczalne miejsca podziału zależą od budowy wyrazów. W dokumencie wielojęzycznym błędnie oznaczony fragment może zostać podzielony według niewłaściwych zasad, co prowadzi do niepoprawnego łamania wiersza. Z tego powodu język należy sprawdzać także w nagłówkach, tabelach, przypisach, podpisach pod ilustracjami i polach tekstowych, a nie tylko w głównej części dokumentu.

Język dokumentu a formatowanie i eksport pliku

Wielojęzyczność może być ustawiana ręcznie albo wynikać z automatycznego rozpoznawania języka. Automatyczne rozpoznawanie jest oparte na analizie słów i nie zawsze działa prawidłowo przy krótkich tekstach, nazwach firm, terminach branżowych oraz zdaniach zawierających wiele zapożyczeń. Przy mieszaniu języków w jednym akapicie program może przypisać dominujący język do całego fragmentu, dlatego ważne cytaty lub specjalistyczne nazwy warto zaznaczyć i zweryfikować osobno.

Przy kopiowaniu treści między dokumentami mogą zostać przeniesione również właściwości językowe. Wklejenie tekstu z zachowaniem formatowania może przynieść niepożądane ustawienia, natomiast wklejenie jako zwykłego tekstu zwykle usuwa część informacji o formatowaniu i wymaga ponownego przypisania języka. Podczas zapisu do formatów obsługujących właściwości tekstu, takich jak DOCX lub ODT, ustawienia te mogą zostać zachowane, ale ich interpretacja zależy od używanego programu. Eksport do PDF utrwala wygląd dokumentu, lecz nie zapewnia wygodnej dalszej edycji ani pełnego zachowania wszystkich właściwości korektorskich.

Sprawdzenie ustawień językowych na laptopie i komputerze

Przy problemach z korektą warto najpierw zaznaczyć fragment, który jest nieprawidłowo oznaczany, i sprawdzić jego język w ustawieniach programu biurowego. Należy także potwierdzić, czy dla wybranego języka zainstalowano słownik oraz narzędzia sprawdzania pisowni. Sama obecność układu klawiatury w systemie Windows nie musi oznaczać, że program posiada słownik korektorski. Po zmianie języka trzeba ponownie uruchomić sprawdzanie dokumentu i skontrolować style, nagłówki oraz tekst znajdujący się w tabelach.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i podzespołów, a w ramach diagnostyki oprogramowania może również sprawdzić działanie pakietu biurowego, instalację narzędzi językowych oraz konfigurację systemu wpływającą na pracę z dokumentami. Przy analizie problemu istotne jest ustalenie, czy błąd dotyczy jednego pliku, wszystkich dokumentów, konkretnego profilu użytkownika czy całej instalacji programu. Takie rozróżnienie pozwala oddzielić błędne przypisanie języka w dokumencie od problemu z brakującym słownikiem, ustawieniami aplikacji albo uszkodzonym komponentem pakietu biurowego.