Odczyt plików DOCX w starszym Wordzie

Odczyt plików DOCX w starszym Wordzie wymaga pakietu zgodności formatów Office.

Co dokładnie instaluje pakiet zgodności

DOCX to nie pojedynczy plik tekstowy, tylko archiwum ZIP zgodne ze standardem Office Open XML (ISO/IEC 29500). Po zmianie rozszerzenia na .zip widać w środku katalogi word/, docProps/ i plik [Content_Types].xml — właściwa treść siedzi w word/document.xml. Word 2000, XP i 2003 nie mają pojęcia o tej strukturze, dlatego Microsoft wydał Compatibility Pack (instalator FileFormatConverters.exe), który dokłada zestaw konwerterów tłumaczących DOCX, XLSX i PPTX na wewnętrzne formaty starych aplikacji. Po instalacji stary Word otwiera DOCX normalnie z menu Plik, a przy zapisie domyślnie proponuje z powrotem format .doc.

Wymagania, których instalator nie wybaczy

Konwertery wymagają aktualnych dodatków Service Pack — Office 2003 musi mieć SP3, Office XP odpowiednio SP3. Na świeżej, nieaktualizowanej instalacji instalator albo przerywa pracę, albo konwersja kończy się komunikatem o uszkodzonym pliku. Druga pułapka to blokada formatów wprowadzona właśnie w SP3: klucz FileOpenBlock w gałęzi HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Security potrafi zablokować otwieranie starszych typów dokumentów i bywa mylony z awarią konwertera. Warto też pamiętać, że wsparcie dla całej tej linii Office skończyło się lata temu — pakiet zgodności nie dostaje już poprawek bezpieczeństwa.

Czego konwersja nie przeniesie

Konwerter odwzorowuje tekst, tabele i podstawowe formatowanie, ale gubi elementy, których stary format po prostu nie zna: pola SmartArt zamieniają się w statyczne obrazki, równania wpisane edytorem OOXML tracą edytowalność, motywy kolorystyczne spłaszczają się do konkretnych kolorów RGB. Dokumenty z kontrolkami zawartości i chronionymi formularzami potrafią otworzyć się z pustymi polami. Osobny problem to makra — DOCX nie przenosi kodu VBA, więc plik z makrami musi być zapisany jako DOCM, a tego stary Word nie obsłuży nawet z konwerterem. W praktyce dla dokumentów, które mają tylko zostać odczytane i wydrukowane, szybszą drogą bywa LibreOffice Writer lub darmowy podgląd w przeglądarce przez konto Microsoft.

Stare stanowiska biurowe w naszej praktyce

Warszawskie Pogotowie Komputerowe regularnie trafia na komputery, które nie mogą pożegnać się z Office 2003, bo obsługują wiekowy program księgowy albo sterownik maszyny produkcyjnej. Doradzamy wtedy, co da się rozwiązać konwerterem, a kiedy sensowniej odseparować stary system i pracować na dokumentach na drugim, nowszym stanowisku. Przy okazji przenosimy archiwa dokumentów, szablony .dot i osobiste słowniki, żeby po zmianie sprzętu nic nie zostało na starym dysku. Pracujemy całą dobę, siedem dni w tygodniu, także dla firm, które mogą oddać komputer wyłącznie po godzinach pracy biura.