Office Mobile

Office Mobile to uproszczone aplikacje biurowe na urządzenia przenośne.

Co kryje się pod tą nazwą

Mowa o mobilnych wersjach pakietu biurowego Microsoftu na Androida i iOS. Producent połączył kilka lat temu osobne aplikacje Word, Excel i PowerPoint w jedną aplikację Microsoft 365, dodając do niej narzędzia typowo telefonowe: skanowanie dokumentów aparatem z prostowaniem perspektywy, zamianę zdjęcia tablicy na tekst, tworzenie plików PDF ze zdjęć, podpisywanie dokumentów palcem oraz przenoszenie plików między telefonem a komputerem. Osobne aplikacje nadal są dostępne dla osób, które wolą jedno narzędzie do jednego formatu. Do pracy potrzebne jest konto Microsoft, a pliki najwygodniej trzymać w OneDrive lub SharePoint, bo tylko wtedy działa płynna synchronizacja i współedycja.

Zakres edycji na telefonie i tablecie

Podstawowe tworzenie i edytowanie dokumentów na urządzeniach z mniejszym ekranem jest bezpłatne po zalogowaniu kontem Microsoft; funkcje zaawansowane i pełna edycja na większych ekranach wymagają aktywnej subskrypcji. Niezależnie od licencji obowiązują ograniczenia funkcjonalne wynikające z samej platformy mobilnej: makra VBA nie są obsługiwane, część dodatków nie działa, zaawansowane opcje formatowania, korespondencji seryjnej czy złożonych tabel przestawnych są okrojone lub dostępne tylko do odczytu. Dokument otwarty na telefonie zachowuje jednak formatowanie - nawet jeśli nie da się go zmienić, nic się nie psuje przy zapisie, w odróżnieniu od niektórych aplikacji firm trzecich, które potrafią uprościć nieobsługiwane elementy.

Na co uważać przy pracy mobilnej

Najczęstsza pułapka to konflikt wersji: ten sam plik edytowany jednocześnie na telefonie w trybie offline i na komputerze kończy się dwiema rozbieżnymi kopiami w chmurze. Druga to plik otwarty z załącznika w poczcie zamiast z OneDrive - zmiany zapisują się wtedy do kopii tymczasowej, która przy porządkowaniu pamięci telefonu po prostu znika. Trzecia to autouzupełnianie i autokorekta klawiatury mobilnej, wprowadzające zmiany w danych liczbowych i nazwach własnych. Warto też pamiętać o zabezpieczeniu samego urządzenia: telefon z zalogowanym kontem firmowym daje dostęp do wszystkich dokumentów, więc blokada ekranu i szyfrowanie nie są opcją.

Praca na tablecie, gdy laptop jest w naprawie

Kiedy komputer trafia do serwisu, telefon lub tablet pozwala przetrwać najpilniejsze sprawy - pomagamy skonfigurować konta, dostęp do plików i drukowanie z urządzenia mobilnego, żeby przerwa nie oznaczała zatrzymania pracy. Klientom, dla których to za mało, wydajemy sprawny laptop zastępczy na czas naprawy. Zajmujemy się wyłącznie sprzętem PC i laptopami z Windows oraz Linuksem; komputerów i telefonów Apple nie naprawiamy, choć skonfigurujemy dostęp do plików również na nich. Zgłoszenia przyjmujemy bez ograniczeń godzinowych.