Pasek narzędzi szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu to konfigurowalny zestaw poleceń widoczny niezależnie od wybranej karty wstążki.

Rola paska narzędzi szybkiego dostępu w interfejsie Office

Pasek narzędzi szybkiego dostępu, nazywany w anglojęzycznych wersjach programów Microsoft Office Quick Access Toolbar, jest niewielkim obszarem interfejsu przeznaczonym do przechowywania często używanych poleceń. W odróżnieniu od przycisków umieszczonych na kartach wstążki jego zawartość pozostaje dostępna po przejściu między kartą Narzędzia główne, Wstawianie, Układ, Recenzja lub inną kartą właściwą dla danego programu. Dzięki temu użytkownik nie musi za każdym razem odszukiwać tego samego polecenia w innej części wstążki.

Mechanizm występuje między innymi w programach Word, Excel i PowerPoint. Domyślny zestaw może obejmować polecenia takie jak Zapisz, Cofnij i Wykonaj ponownie, ale jego dokładny skład zależy od programu, wersji pakietu oraz ustawień użytkownika. Pasek nie jest osobnym programem ani dodatkiem systemowym. Stanowi element powłoki aplikacji Office, czyli części odpowiadającej za prezentowanie kart, grup poleceń, menu i innych kontrolek interfejsu.

Dodawanie, usuwanie i rozmieszczanie poleceń

Zawartość paska można zmieniać z poziomu jego menu kontekstowego albo ustawień dostosowywania w aplikacji Office. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na poleceniu wstążki zwykle pozwala wybrać opcję dodania danego polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu. W podobny sposób można usunąć przycisk już znajdujący się na pasku. Takie działanie nie usuwa funkcji z programu i nie zmienia pliku dokumentu; modyfikuje wyłącznie konfigurację interfejsu danego użytkownika.

Pełniejsze ustawienia są dostępne w oknie Opcje programu, w sekcji dotyczącej paska narzędzi szybkiego dostępu. Można tam wybrać polecenia z listy, zmienić ich kolejność za pomocą przycisków przenoszenia oraz zdecydować, czy lista ma obejmować wszystkie polecenia, czy tylko polecenia dostępne w określonym kontekście. W zależności od wersji Office możliwe jest także umieszczenie paska nad wstążką albo pod nią. Przywrócenie ustawień domyślnych usuwa indywidualne modyfikacje tej listy.

Obsługa klawiaturą i polecenia spoza wstążki

Pasek narzędzi szybkiego dostępu może zawierać nie tylko przyciski widoczne bezpośrednio na standardowych kartach, lecz także polecenia dostępne w rozbudowanej liście funkcji programu. Ma to znaczenie w sytuacji, gdy konkretne polecenie jest ukryte w menu, występuje tylko w określonym trybie pracy albo nie ma własnego wygodnego przycisku na wstążce. Po dodaniu funkcji użytkownik może mieć do niej stały dostęp bez zmiany aktualnie wybranej karty.

Każdemu elementowi paska może odpowiadać skrót wyświetlany po użyciu klawisza Alt. Program pokazuje wtedy oznaczenia klawiszowe dla elementów wstążki i paska narzędzi szybkiego dostępu; wybranie odpowiedniej cyfry lub litery uruchamia przypisane polecenie. Kolejność przycisków wpływa więc nie tylko na ich położenie, lecz także na sposób obsługi klawiaturą. Zmiana kolejności może być przydatna wtedy, gdy często używane operacje mają być dostępne przy niewielkiej liczbie kolejnych naciśnięć.

Ustawienia użytkownika a działanie aplikacji

Pasek narzędzi szybkiego dostępu przechowuje preferencje interfejsu, a nie dane zapisane w dokumencie. Usunięcie przycisku Zapisz nie blokuje zapisywania pliku, podobnie jak usunięcie polecenia Cofnij nie usuwa samej funkcji cofania. Polecenia nadal mogą być dostępne z właściwej karty wstążki, menu Plik, menu podręcznego albo za pomocą standardowych skrótów klawiaturowych, o ile dana funkcja jest obsługiwana w konkretnej aplikacji.

Nieprawidłowe działanie paska może wynikać z uszkodzonej konfiguracji Office, problemu z profilem użytkownika, dodatku zmieniającego interfejs albo niekompletnej instalacji programu. Typowe objawy obejmują znikające przyciski, brak zapisanych zmian, nieaktywne polecenia lub różny wygląd paska w poszczególnych aplikacjach. Przy diagnostyce warto sprawdzić, czy problem występuje tylko w jednym programie, czy również w innych składnikach pakietu, a następnie porównać zachowanie po uruchomieniu aplikacji bez dodatków. Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów PC oraz podzespołów, a w razie problemów z oprogramowaniem można przeanalizować także konfigurację aplikacji i środowiska systemowego.