Pliki OneDrive oznaczone jako Tylko online

Pliki OneDrive oznaczone jako „Tylko online” nie zajmują miejsca na dysku, ale wymagają połączenia z internetem do otwarcia.

Jak działa oznaczenie „Tylko online” w OneDrive

Plik OneDrive oznaczony jako „Tylko online” jest widoczny w folderze synchronizowanym z usługą, ale jego pełna zawartość nie jest przechowywana lokalnie na dysku komputera. W Eksploratorze plików pozostaje nazwa, rozszerzenie, lokalizacja oraz podstawowe informacje o elemencie, natomiast dane są pobierane z chmury dopiero wtedy, gdy system lub aplikacja próbuje otworzyć plik. Dzięki temu folder może zawierać znacznie więcej danych, niż mieści się na lokalnym dysku.

O takim stanie informuje ikona chmury przy pliku lub folderze. Nie oznacza ona uszkodzenia dokumentu ani jego usunięcia. Jest to stan synchronizacji określany przez funkcję Pliki na żądanie, która pozwala rozdzielić obecność elementu w strukturze folderów od fizycznego przechowywania jego zawartości. Do pobrania pliku potrzebne jest połączenie z internetem oraz prawidłowe zalogowanie do właściwego konta OneDrive.

Otwieranie, pobieranie i praca bez połączenia

Po dwukrotnym kliknięciu elementu dostępnego wyłącznie online OneDrive rozpoczyna pobieranie danych. Czas oczekiwania zależy między innymi od rozmiaru pliku, przepustowości łącza, opóźnień sieci oraz bieżącego działania usługi synchronizacji. Po pobraniu dokument może stać się lokalnie dostępny, a używana aplikacja otrzymuje plik tak, jak zwykły element zapisany na dysku. Samo otwarcie nie jest jednak równoznaczne z trwałym ustawieniem pliku jako „Zawsze zachowuj na tym urządzeniu”.

Plik oznaczony jako „Tylko online” nie jest właściwym wyborem do pracy w sytuacji, gdy komputer będzie odłączony od sieci. Próba otwarcia takiego elementu w trybie offline może zakończyć się komunikatem o braku dostępu albo oczekiwaniu na synchronizację. Aby przygotować dokument do pracy bez internetu, należy użyć w menu kontekstowym polecenia „Zawsze zachowuj na tym urządzeniu”. OneDrive pobierze wtedy pełną zawartość i będzie przechowywać ją lokalnie, dopóki użytkownik nie zmieni tego ustawienia.

Ikony synchronizacji i zajęte miejsce na dysku

Status „Tylko online” należy odróżnić od innych stanów OneDrive. Ikona chmury oznacza element dostępny z chmury, zielone oznaczenie może wskazywać plik dostępny lokalnie, a status synchronizacji może również sygnalizować trwające pobieranie, błąd albo wstrzymanie pracy klienta. Sam wygląd ikon może zależeć od wersji aplikacji OneDrive i ustawień systemu, dlatego przy diagnozie ważne jest także sprawdzenie tekstu wyświetlanego po wskazaniu elementu kursorem lub otwarciu panelu OneDrive.

Przywrócenie pliku do stanu „Tylko online” pozwala odzyskać miejsce zajmowane przez lokalną kopię. Służy do tego polecenie „Zwolnij miejsce”, dostępne po kliknięciu pliku lub folderu prawym przyciskiem myszy, jeżeli element został wcześniej pobrany. Operacja usuwa lokalną zawartość, ale pozostawia plik w folderze OneDrive i w chmurze. Jeżeli opcja nie działa, przyczyną może być wstrzymana synchronizacja, brak uprawnień, problem z lokalnym dyskiem, nieprawidłowa ścieżka folderu albo błąd klienta OneDrive. Nie należy ręcznie usuwać plików z katalogu synchronizowanego, ponieważ może to zostać potraktowane jako usunięcie elementu również z chmury.

Co sprawdzić, gdy plik online nie otwiera się prawidłowo

W pierwszej kolejności warto sprawdzić, czy komputer ma dostęp do internetu, czy OneDrive działa w obszarze powiadomień oraz czy użytkownik jest zalogowany do konta, w którym znajduje się dany dokument. Należy również zweryfikować, czy synchronizacja nie została wstrzymana i czy na dysku systemowym jest wystarczająco dużo wolnego miejsca na pobranie pliku. Jeżeli problem dotyczy tylko jednego elementu, można porównać jego zachowanie z innym plikiem z tego samego folderu oraz sprawdzić dostęp do dokumentu przez przeglądarkową wersję OneDrive.

Problemy mogą wynikać także z przeniesienia lub zmiany nazwy folderu OneDrive, rozłączenia konta, uszkodzenia lokalnej konfiguracji klienta albo blokady pliku przez aplikację zabezpieczającą. Przydatne jest sprawdzenie właściwości elementu, statusu synchronizacji i komunikatów wyświetlanych przez OneDrive, bez pochopnego kasowania lokalnego katalogu. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów i komputerów PC, w tym diagnostyką problemów z systemem Windows, dyskiem oraz oprogramowaniem używanym do synchronizacji plików.