Podział strony

Podział strony to wymuszone przeniesienie dalszej treści na kolejną stronę.

Znak, który kończy stronę przed czasem

Podział strony to niewidoczny znacznik wstawiany w treść dokumentu, nakazujący edytorowi przenieść wszystko, co następuje po nim, na początek nowej strony. W edytorach tekstu wstawia się go skrótem Ctrl + Enter, w arkuszach kalkulacyjnych działa analogiczny mechanizm wpływający na obszar wydruku. Kluczowe jest to, że podział jest częścią treści dokumentu, a nie ustawieniem widoku — zostaje w pliku po wysłaniu go komuś innemu i wpływa na wydruk oraz eksport do PDF.

Podział strony obok podziału sekcji i pustych akapitów

Najgorszy sposób rozpoczęcia nowej strony to naciskanie Entera aż do skutku. Wystarczy potem dopisać zdanie wyżej albo zmienić czcionkę, żeby cała konstrukcja się rozjechała i puste akapity przepchnęły tekst w dół. Podział strony rozwiązuje ten problem, ale ma ograniczenie: nie zmienia ustawień samej strony. Jeśli kolejny fragment ma mieć inną orientację, marginesy albo własną numerację, potrzebny jest podział sekcji, który tworzy nową część dokumentu z niezależnymi ustawieniami. Alternatywą, o której rzadko się pamięta, są właściwości akapitu wymuszające rozpoczęcie od nowej strony przed każdym nagłówkiem danego stylu — działa to samoczynnie w całym dokumencie, bez ręcznego wstawiania znaczników.

Puste strony i rozjechany dokument

Tajemnicza pusta strona na końcu pliku niemal zawsze bierze się z podziału, po którym został jeszcze jeden akapit, albo z tabeli kończącej się tuż przy krawędzi. Znajduje się go po włączeniu podglądu znaczników formatowania, bez którego szuka się po omacku. Drugi typowy kłopot pojawia się po przeniesieniu dokumentu na inny komputer: zmiana czcionki na zastępczą lub innego sterownika drukarki przesuwa łamanie tekstu, przez co ręcznie wstawione podziały wypadają w środku akapitu. Trzeci dotyczy numeracji stron i nagłówków, które przestają się zgadzać, gdy ktoś użył podziału sekcji z opcją kontynuowania numeracji tam, gdzie potrzebne było rozpoczęcie od nowa.

Kiedy warto oddać dokumenty w ręce kogoś z zewnątrz

Rozsypany plik da się zwykle doprowadzić do porządku, ale przy długich dokumentach firmowych szybciej wychodzi ustawienie porządnych stylów niż poprawianie każdej strony osobno. Robimy takie porządki przy okazji konfiguracji stanowisk biurowych u klientów firmowych, razem z ujednoliceniem szablonów i domyślnych ustawień pakietu. Gdy zaś dokument nie chce się otworzyć albo plik uległ uszkodzeniu, zaczynamy od próby odzyskania treści — komputer możemy w tym celu odebrać i odwieźć własnym transportem.