Przełącz widok pola

Przełącz widok pola to funkcja pokazująca kod pola zamiast jego wyliczonej wartości.

Dwa oblicza tego samego miejsca w dokumencie

Pola w edytorze tekstu to nie zwykły tekst, tylko instrukcje przeliczane przez program: numer strony, data, odsyłacz do rozdziału, pozycja spisu treści, wynik działania arytmetycznego. Każde takie pole ma dwie postacie — kod, czyli zapis w nawiasach klamrowych typu PAGE, DATE, REF czy MERGEFIELD wraz z przełącznikami formatującymi, oraz wartość, czyli to, co widzi czytelnik. Przełączanie widoku między kodem a wynikiem odbywa się skrótem Alt+F9 dla całego dokumentu albo Shift+F9 dla zaznaczonego pola. Odświeżenie wartości to F9, a kombinacja Ctrl+Shift+F9 zamienia pole w zwykły tekst na stałe, bezpowrotnie zrywając związek z jego źródłem.

Po co zaglądać pod maskę

Widok kodu jest jedynym sposobem, żeby zobaczyć, dlaczego pole pokazuje to, co pokazuje. Data wyświetlana w niewłaściwym formacie ma winnego w przełączniku formatu, na przykład dacie zapisanej wzorcem miesiąca zamiast minut — pomyłka między symbolem miesiąca a minuty to najczęstszy powód dziwnych wyników w polach czasu. Numeracja stron zaczynająca się od złej liczby zdradza się przełącznikiem przesunięcia. Przy korespondencji seryjnej kod pokazuje faktyczną nazwę kolumny z arkusza źródłowego, co ratuje sytuację, gdy po zmianie nagłówka w pliku danych pola pokazują pustkę zamiast nazwiska. Kod ujawnia też pola zagnieżdżone, gdzie jedno pole warunkowe steruje zawartością drugiego — bez podglądu wygląda to jak zwykłe zdanie, które magicznie zmienia treść.

Gdzie to sprawia kłopot

Najbardziej dezorientujący objaw to dokument, który nagle wyświetla klamry i wielkie litery zamiast normalnego tekstu — użytkownik jest przekonany, że plik się zepsuł, a to po prostu ktoś przypadkiem wcisnął Alt+F9. Drugi objaw odwrotny: pola nie odświeżają się przy druku, bo odpowiednia opcja aktualizacji przed drukowaniem jest wyłączona, więc na papierze pojawia się data sprzed miesiąca. Trzeci to szare tło pod polem, które bywa mylone z zaznaczeniem — sterowane jest ustawieniem cieniowania pól i nie drukuje się. Czwarty, poważniejszy: pole odsyłacza wskazujące na usunięty fragment zwraca komunikat o nieprawidłowej zakładce, co w dokumencie na kilkaset stron potrafi umknąć aż do wydruku. Skanowanie dokumentu klawiszem F11 przeskakującym między polami pozwala je znaleźć szybciej niż wzrokiem.

Wsparcie przy dokumentach firmowych

Szablony umów, ofert i protokołów zbudowane na polach potrafią się rozjechać po przeniesieniu na inny komputer, zmianie wersji pakietu biurowego albo zapisaniu w innym formacie pliku. Doprowadzenie takiego szablonu do porządku — z poprawną numeracją, aktualizowaną datą i działającym spisem treści — to typowe zlecenie w obsłudze biur, którą prowadzimy obok napraw sprzętu. Pomagamy również powiązać dokumenty z danymi z systemów handlowych, gdy wydruki mają zaciągać pozycje z bazy zamiast być przepisywane ręcznie. Wsparcie zdalne przy takich sprawach jest dostępne o dowolnej porze, siedem dni w tygodniu.