Przesuwanie tekstu

Przesuwanie tekstu to zmiana jego położenia w dokumencie bez zmiany treści.

Zmiana położenia fragmentu bez przepisywania go od nowa

Przesuwanie tekstu obejmuje kilka różnych operacji, które w efekcie dają to samo: fragment znajduje się gdzie indziej, a jego treść pozostaje nietknięta. Najprostsza droga to wycięcie i wklejenie skrótami Ctrl + X oraz Ctrl + V. Druga to przeciągnięcie zaznaczenia myszą, przy czym przytrzymanie klawisza Ctrl w trakcie przeciągania zmienia przeniesienie w kopiowanie. Trzecia, najmniej znana, to przenoszenie całych akapitów w górę i w dół kombinacją z klawiszem Alt, działającą również w widoku konspektu.

Osobną kategorią jest przesuwanie w poziomie: wcięcia akapitu ustawiane linijką lub w oknie akapitu, a nie spacjami, które rozjeżdżają się przy każdej zmianie czcionki.

Wklejanie z zachowaniem lub bez zachowania formatowania

Przy przenoszeniu tekstu między dokumentami decydująca jest opcja wklejania. Wklejenie z zachowaniem formatowania źródłowego przynosi ze sobą czcionki, kolory i style z dokumentu, z którego pochodzi fragment, i potrafi zmienić wygląd całego pliku, bo definicje styli o tych samych nazwach zostają scalone. Wklejenie jako tekst niesformatowany, dostępne skrótem Ctrl + Shift + V, przenosi same znaki i dopasowuje je do miejsca docelowego. Domyślne zachowanie można ustawić na stałe w opcjach edytora.

W arkuszach kalkulacyjnych przesuwanie zawartości komórek działa jeszcze inaczej, bo za przeniesionymi danymi automatycznie podążają odwołania w formułach, natomiast zwykłe skopiowanie formuły przesuwa adresy względne, co daje zupełnie inny wynik.

Co się psuje przy przenoszeniu treści

Najczęstsza szkoda to zgubione formatowanie list numerowanych, które po przeniesieniu zaczynają numerację od nowa albo kontynuują poprzednią wbrew intencji autora. Druga to obiekty zakotwiczone, czyli obrazy i pola tekstowe przypięte do przenoszonego akapitu, które wędrują razem z nim na inną stronę albo zostają w miejscu i przykrywają tekst. Trzecia to przypadkowe przeciągnięcie myszą, gdy użytkownik chciał tylko zaznaczyć fragment, a wyrwał go i upuścił kilka akapitów dalej, często nie zauważając tego od razu. Ratunkiem jest wtedy cofnięcie skrótem Ctrl + Z, a przy zapisanych zmianach historia wersji dokumentu.

Odzyskiwanie treści z uszkodzonych i zagubionych plików

Sporo zgłoszeń dotyczy dokumentów, w których po godzinach edycji zniknął cały rozdział albo plik przestał się otwierać. Wyciągamy wtedy kopie autozapisu, wcześniejsze wersje z historii systemu plików oraz treść z uszkodzonej struktury dokumentu. Jeśli komputer nie startuje, odbieramy go spod adresu klienta własnym transportem, bez opłat i bez kurierów, a po naprawie odwozimy z powrotem.