Rozszerzenie DOTX

Rozszerzenie DOTX to format szablonu dokumentu tekstowego bez obsługi makr.

Szablon w formacie Office Open XML

Pliki DOTX pojawiły się razem z pakietem Microsoft Office 2007 i należą do rodziny formatów Office Open XML. Pod spodem taki plik jest zwykłym archiwum ZIP: po zmianie rozszerzenia na .zip i rozpakowaniu zobaczymy katalogi word, docProps i _rels oraz plik document.xml z treścią. Litera X na końcu nazwy sygnalizuje brak części odpowiedzialnej za makra, co jest różnicą funkcjonalną, a nie kosmetyczną. Szablon przechowuje style akapitowe i znakowe, definicje list numerowanych, ustawienia strony, nagłówki i stopki, pola formularza oraz elementy szybkiej części. Dwukrotne kliknięcie pliku DOTX nie otwiera go do edycji, tylko tworzy nowy dokument oparty na tym szablonie, zapisywany domyślnie jako DOCX. Żeby edytować sam szablon, trzeba kliknąć go prawym przyciskiem i wybrać polecenie otwarcia albo otworzyć go z poziomu Worda przez okno dialogowe.

DOTX kontra DOT i DOTM

Starszy DOT to format binarny używany przez Worda w wersjach 97 do 2003, zapisywany w strukturze złożonego dokumentu OLE. Nowsze wersje Worda nadal go otwierają, ale zapis do niego oznacza utratę części nowszych elementów formatowania. DOTM jest bliźniakiem DOTX z jedną różnicą: może zawierać projekt VBA, czyli makra. Domyślny szablon globalny Worda, Normal.dotm, właśnie dlatego ma takie, a nie inne rozszerzenie. Jeśli szablon firmowy zawiera przyciski uruchamiające procedury, zapisanie go jako DOTX po cichu usunie kod. Odpowiednikiem po stronie formatu otwartego jest OTT z rodziny OpenDocument, obsługiwany przez LibreOffice Writer, który zresztą czyta i zapisuje również DOTX z dość dobrą wiernością, choć pola formularza i zaawansowane elementy sterujące bywają odwzorowane niedokładnie.

Gdzie system trzyma szablony i co się psuje przy przenoszeniu

Szablony użytkownika w nowszych wersjach pakietu domyślnie trafiają do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office w katalogu Dokumenty, natomiast szablony systemowe oraz Normal.dotm leżą w profilu użytkownika pod ścieżką %APPDATA%\Microsoft\Templates. To rozdzielenie jest źródłem najczęstszego zgłoszenia: po przesiadce na nowy komputer użytkownik skopiował katalog Dokumenty i dziwi się, że firmowy szablon zniknął z listy, bo leżał w profilu roamingowym. Drugi typowy problem to czcionki. Szablon nie osadza domyślnie krojów pisma, więc pismo złożone na komputerze projektanta rozjeżdża się na maszynie, na której danej czcionki nie ma, i Word podstawia zamiennik zmieniający łamanie tekstu. Trzeci kłopot dotyczy powiązania: dokument utworzony z szablonu przechowuje ścieżkę do niego, a gdy szablon leżał na dysku sieciowym, który zniknął, otwieranie dokumentu potrafi zawieszać się na kilkadziesiąt sekund. Uszkodzony Normal.dotm objawia się natomiast tym, że Word startuje z błędem albo gubi ustawienia; standardowym zabiegiem jest zamknięcie pakietu i zmiana nazwy tego pliku, po czym Word odtwarza go od nowa.

Porządek w dokumentach firmowych

Ujednolicenie szablonów w firmie, w której każdy dział ma własną wersję papieru firmowego, jest zadaniem bardziej organizacyjnym niż technicznym, ale kończy się zwykle na kilku konkretnych czynnościach: przeniesieniu szablonów w jedno miejsce, ustawieniu lokalizacji szablonów grupy roboczej przez zasady grupy i osadzeniu krojów pisma tam, gdzie licencja na to pozwala. Obsługujemy w Warszawie zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy, a przy pracach po godzinach pracy biura pomaga to, że działamy przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.