status zadania

Status zadania to informacja o postępie jego realizacji.

Co oznacza status zadania

Status zadania to pole opisujące, na jakim etapie realizacji znajduje się dana pozycja na liście. W Outlooku zadanie ma do wyboru zamknięty zestaw wartości: nierozpoczęte, w toku, ukończone, oczekiwanie na kogoś innego oraz odroczone. Obok statusu zadanie przechowuje procent ukończenia, priorytet, datę rozpoczęcia i termin, a także przypomnienie. Te pola nie są kosmetyką — Outlook używa ich do automatycznego sortowania listy, oznaczania spóźnionych pozycji kolorem i przenoszenia ukończonych zadań na koniec widoku.

Powiązanie statusu z pocztą i kalendarzem

W Outlooku zadanie może powstać na kilka sposobów: ręcznie, przez przeciągnięcie wiadomości na moduł zadań albo przez oflagowanie wiadomości do wykonania, co tworzy pozycję na liście spraw do załatwienia. Osobnym mechanizmem jest przypisanie zadania innej osobie — wysyłane jest wtedy żądanie zadania, a jeśli zachować kopię na swojej liście, aktualizacje statusu wprowadzone przez wykonawcę wracają do zlecającego. Automatyczne raportowanie postępu działa jednak tylko w środowisku Exchange i przy zachowaniu domyślnych opcji; w skrzynkach IMAP przypisywanie zadań nie zadziała, bo protokół nie przewiduje przechowywania takich elementów.

Gdzie to najczęściej zawodzi

Typowy problem to zadania, które znikają po przeniesieniu poczty — dzieje się tak, gdy konto zostało dodane jako IMAP, a zadania i notatki żyją wyłącznie w lokalnym pliku PST przypisanym do tego profilu. Drugi kłopot to duplikaty przy synchronizacji z telefonem, wynikające z równoległego działania dwóch mechanizmów synchronizacji. Trzeci to zadania nieukończone, mimo że pasek pokazuje sto procent — ustawienie procentu na sto zmienia status automatycznie, ale ustawienie statusu ukończone nie zawsze przestawia wartość procentową w starszych wersjach, co psuje filtry. W nowszych wersjach Outlooka lista zadań zbliża się do Microsoft To Do, a część klasycznych pól, jak procent ukończenia, przestaje być widoczna w interfejsie mimo że zostaje w danych.

Porządek w danych a stan komputera

Zadania, kontakty i kalendarz to elementy, które przy awarii giną najciszej — użytkownik zwykle myśli o dokumentach i zdjęciach, a nie o pliku PST. Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje pełne przenosiny środowiska pracy przy wymianie komputera, łącznie z kalendarzem i listą zadań, konfiguruje synchronizację z telefonem, a przy awarii dysku odzyskuje pliki danych Outlooka. Sprzęt odbieramy spod wskazanego adresu w Warszawie, a wstępne rozpoznanie usterki nie jest płatne.