Styl tabeli

Styl tabeli to predefiniowany zestaw kolorów i obramowań stosowany do jej komórek.

Zestaw reguł wizualnych przypięty do siatki komórek

Styl tabeli to nazwana definicja obramowań, wypełnień, kroju i wyrównania, stosowana do całej tabeli naraz. Jego siłą jest podział na obszary: osobno formatowany jest wiersz nagłówkowy, wiersz sumaryczny, pierwsza i ostatnia kolumna oraz naprzemienne pasy wierszy i kolumn. W Wordzie panel z tymi przełącznikami znajduje się na karcie narzędzi tabel, w Excelu ta sama logika działa po zamianie zakresu w tabelę skrótem Ctrl z literą T.

Formatowanie stylem kontra malowanie ręczne

Różnica ujawnia się przy zmianach. Tabela sformatowana stylem po dodaniu wiersza sama zachowa pasy i obramowania, bo reguła odnosi się do pozycji względnej, a nie do konkretnych komórek. Tabela pomalowana ręcznie wymaga poprawiania po każdej edycji, a przy kopiowaniu między dokumentami przenosi ze sobą kolory obce dla nowego motywu. Kolejna zaleta to spójność - zmiana definicji stylu przebudowuje wszystkie tabele, które go używają, w całym pliku. W Excelu tabela ze stylem zyskuje przy okazji rzeczy niewizualne: automatyczne rozszerzanie zakresu przy dopisywaniu danych, nazwy strukturalne kolumn w formułach zamiast odwołań literowych oraz przypięte filtry w nagłówku.

Konflikty, których użytkownik nie widzi

Formatowanie bezpośrednie zawsze wygrywa ze stylem, więc komórka raz pokolorowana ręcznie przestaje reagować na zmianę definicji - trzeba wyczyścić formatowanie skrótem Ctrl ze spacją dla znaków lub odpowiednim poleceniem dla akapitów. Style pochodzą też z motywu dokumentu, więc ten sam plik otwarty w innej wersji pakietu albo z innym motywem potrafi zmienić paletę. Przy konwersji do formatu starszego niż docx część definicji przepada. W Excelu osobną pułapką jest scalanie komórek wewnątrz tabeli, które psuje sortowanie i odwołania strukturalne, oraz nadmiar stylów niestandardowych narastających przy wielokrotnym kopiowaniu arkuszy między plikami - potrafi to spowolnić otwieranie skoroszytu i skończyć się komunikatem o zbyt wielu różnych formatach komórek.

Ratowanie rozsypanych dokumentów firmowych

Najczęstsze zgłoszenie brzmi: raport eksportowany z systemu handlowego otwiera się w Excelu jako gąszcz nieczytelnych komórek. Porządkujemy takie pliki, zamieniając zakresy w tabele ze spójnym stylem, usuwając nadmiarowe definicje formatowania i naprawiając skoroszyty, które przestały się otwierać przez przekroczenie limitów formatów. Przygotowujemy też szablony raportów dla firm korzystających z Subiekta, WAPRO czy Comarcha, żeby wyeksportowane dane od razu nadawały się do druku i wysyłki do kontrahenta.