Tłumaczenie

Tłumaczenie to funkcja przekładająca treść dokumentu na wybrany język.

Czym jest funkcja tłumaczenia w pakiecie biurowym

Tłumaczenie w Microsoft Word i pozostałych aplikacjach pakietu to usługa dostępna z karty Recenzja, pozwalająca przełożyć zaznaczony fragment lub cały dokument na wybrany język. Działa dwutorowo: tłumaczenie zaznaczenia otwiera panel boczny z wynikiem, a tłumaczenie dokumentu tworzy nowy plik z przełożoną treścią, zachowując formatowanie, style i układ. Istotne jest to, że przetwarzanie odbywa się po stronie usługi sieciowej, więc tekst jest wysyłany na serwer, a funkcja nie zadziała bez połączenia z internetem.

Tłumaczenie maszynowe a praca tłumacza

Współczesne silniki oparte na sieciach neuronowych radzą sobie dobrze z tekstem ogólnym, poprawnie oddając szyk i frazeologię. Zawodzą tam, gdzie liczy się precyzja i kontekst: w umowach, dokumentacji technicznej, tekstach medycznych oraz wszędzie, gdzie ta sama nazwa ma inne znaczenie w różnych branżach. Języki fleksyjne, takie jak polski, dodatkowo utrudniają zadanie, bo tłumacz maszynowy musi odgadnąć rodzaj gramatyczny osoby, o której mowa, i przy braku wskazówek często wybiera męski. Osobną kwestią jest poufność. Wysłanie na serwer zewnętrznej firmy umowy, dokumentacji projektowej czy danych osobowych oznacza przekazanie ich podmiotowi trzeciemu, co w firmach objętych regulacjami o ochronie danych wymaga sprawdzenia zasad przetwarzania, a w sektorach wrażliwych bywa po prostu zakazane wewnętrzną polityką.

Częste problemy techniczne

Pierwszy to komunikat o niedostępności usługi. Zwykle nie oznacza awarii, tylko zablokowany dostęp do usług sieciowych Office, wyłączony w opcjach prywatności albo zablokowany przez zaporę w sieci firmowej. Drugi to rozjazd układu po przetłumaczeniu dokumentu: teksty w językach docelowych bywają o kilkanaście procent dłuższe lub krótsze od oryginału, więc podpisy w tabelach przestają się mieścić, a podział stron się przesuwa. Trzeci dotyczy dokumentów ze skanu, gdzie tekst jest w istocie obrazem, więc nie ma czego tłumaczyć bez wcześniejszego rozpoznania znaków. Czwarty to nieprawidłowo ustawiony język sprawdzania w akapitach, przez który mechanizm rozpoznaje źródło błędnie i wynik jest bezużyteczny; ustawienie języka na karcie Recenzja dla całego dokumentu zwykle to naprawia. Piąty to znaki diakrytyczne gubione przy kopiowaniu tłumaczenia do innego programu z powodu niezgodnego kodowania.

Gdy źródłem problemu jest sam sprzęt

Jeżeli funkcje sieciowe pakietu nie działają, Word zgłasza błędy logowania do konta, dokument otwiera się w widoku chronionym albo cały komputer zwalnia przy pracy z dużymi plikami, sprawa rzadko kończy się na jednym ustawieniu. Warszawskie Pogotowie Komputerowe porządkuje instalacje pakietu Office, naprawia profile użytkownika i konta, konfiguruje zapory oraz sieci firmowe, rozbudowuje pamięć i wymienia dyski w komputerach, które nie nadążają za pracą biurową. Dojeżdżamy do domów i firm w Warszawie, a diagnoza jest bezpłatna.