Ustawienia akapitu

Ustawienia akapitu to parametry formatowania bloku tekstu, np. odstępy i wcięcia.

Parametry, które opisują blok tekstu, nie pojedyncze litery

Akapit kończy się w chwili naciśnięcia klawisza Enter i to on, a nie zdanie czy wiersz, jest jednostką formatowania. Do jego właściwości należą: wyrównanie, wcięcia z lewej i prawej strony, osobne wcięcie pierwszego wiersza (dodatnie lub ujemne, dające efekt wysunięcia), odstępy przed i za blokiem, interlinia oraz zestaw ustawień dotyczących przepływu przez strony. Znak końca akapitu jest nośnikiem tego formatowania — skasowanie go łączy dwa bloki i narzuca całości ustawienia tego, który przetrwał, co tłumaczy nagłe zmiany wyglądu przy usuwaniu pustych wierszy.

Style zamiast klikania w każdy akapit z osobna

Bezpośrednie ustawianie odstępów działa dobrze na jednej stronie i staje się nie do utrzymania w dokumencie na sto stron. Styl akapitowy zbiera komplet parametrów pod nazwą i pozwala zmienić wygląd wszystkich fragmentów naraz; jest też warunkiem sensownego spisu treści, bo generuje się on właśnie ze stylów nagłówkowych. Włączenie podglądu znaczników niedrukowanych, w pakietach biurowych zwykle skrótem z klawiszem Ctrl, pokazuje symbole akapitu, spacji i tabulatora i jest pierwszą rzeczą, jaką robi się przy diagnozowaniu dziwnie zachowującego się układu. Wśród ustawień przepływu warto znać kontrolę wiszących wierszy, opcję trzymania akapitu razem z następnym oraz wymuszony podział strony przed blokiem.

Nawyki, które psują dokumenty

Odstęp między akapitami robiony pustymi enterami zamiast parametru odstępu rozjeżdża się przy każdej zmianie czcionki i zostawia puste linie na początku stron. Wcięcie budowane spacjami lub tabulatorami przestaje trzymać pion przy zmianie kroju na proporcjonalny. Nowa strona wywołana serią enterów przesuwa się w chwili dopisania jednego zdania wyżej — od tego jest wymuszony podział wstawiany kombinacją Ctrl i Enter. Przy wklejaniu tekstu ze strony internetowej razem z treścią wchodzi cudze formatowanie; wklejenie bez formatowania kombinacją Ctrl, Shift i V zostawia sam tekst. Justowanie krótkich wierszy bez włączonego dzielenia wyrazów tworzy rzeki białych plam.

Dokumenty firmowe, które muszą wyglądać tak samo u każdego

Przygotowujemy wzorce umów, ofert i pism ze stylami i polami automatycznymi, tak żeby dokument nie rozjeżdżał się przy przesyłaniu między stanowiskami z różnymi wersjami pakietu biurowego i innym zestawem czcionek. Porządkujemy też pliki odziedziczone po latach ręcznego formatowania i ustawiamy szablony wspólne dla całego biura wraz z instalacją brakujących krojów pisma na wszystkich komputerach. Obsługujemy przy tym zarówno pojedyncze stanowiska, jak i całe działy.