Widok edycji

Widok edycji to tryb pracy z dokumentem umożliwiający wprowadzanie w nim zmian.

Czym różni się widok edycji od trybu odczytu

Widok edycji to stan, w którym aplikacja udostępnia kursor, pasek narzędzi formatowania i możliwość zapisu zmian. W programach Microsoft Office alternatywą jest tryb czytania oraz tryb chroniony, uruchamiany automatycznie dla plików pobranych z internetu, otwartych z załącznika poczty albo pochodzących z lokalizacji sieciowej uznanej za niezaufaną. Wtedy nad dokumentem pojawia się żółty pasek z przyciskiem włączającym edytowanie. Przejście do widoku edycji jednym kliknięciem jest wygodne, ale świadomie omija piaskownicę, w której plik był otwierany bez uruchamiania makr i bez dostępu do zasobów systemu.

Blokady wynikające z pracy współdzielonej

W środowisku firmowym najczęstszą przyczyną braku możliwości edycji jest cudza blokada pliku. Word i Excel tworzą wtedy obok dokumentu ukryty plik pomocniczy o nazwie zaczynającej się od tyldy i znaku dolara, w którym zapisane jest imię i nazwisko osoby trzymającej dokument. Jeżeli program zamknął się awaryjnie, plik blokady zostaje na dysku i dokument pozostaje tylko do odczytu mimo że nikt go nie używa. Usunięcie tego pliku przywraca edycję. Inny wariant to dokument w bibliotece dokumentów na serwerze, gdzie obowiązuje wymuszone wyewidencjonowanie i bez pobrania go do edycji zmian po prostu nie da się zapisać.

Atrybut tylko do odczytu, uprawnienia i ochrona zawartości

Trzy różne mechanizmy dają ten sam objaw i wymagają zupełnie różnych działań. Atrybut tylko do odczytu ustawia się we właściwościach pliku i zdejmuje jednym kliknięciem. Brak prawa zapisu do katalogu na dysku sieciowym wymaga zmiany uprawnień po stronie serwera i objawia się dopiero przy próbie zapisania, a nie przy otwarciu. Ochrona zawartości ustawiona w samym dokumencie na karcie Recenzja blokuje edycję wybranych fragmentów i bywa zabezpieczona hasłem, którego nie da się odzyskać z pliku bez narzędzi zewnętrznych. Warto też pamiętać o dokumencie otwartym z pendrive z przełącznikiem blokady zapisu.

Odzysk zmian, których nie zdążono zapisać

Najbardziej stresujące zgłoszenia to te, w których praca trwała godzinami w widoku edycji, a program zamknął się bez zapisu. Sprawdzamy wtedy katalog automatycznego odzyskiwania w profilu użytkownika, historię wersji na serwerze plików i kopie w tle systemu, a przy uszkodzonym nośniku odzyskujemy plik bezpośrednio z dysku. Wykonujemy takie prace o dowolnej porze, także nocą i w weekend, bo firmowe dokumenty zwykle nie mogą czekać do poniedziałku. Sprzęt przywozimy i odwozimy własnym transportem.