Wstawianie podziału sekcji

Wstawianie podziału sekcji pozwala zastosować odrębne ustawienia strony w różnych częściach dokumentu.

Do czego służy podział sekcji w dokumencie

Wstawianie podziału sekcji w edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word, dzieli dokument na niezależne części, dla których można ustawić odmienne parametry układu strony. Podział sekcji nie jest tym samym co zwykły podział strony. Zwykły podział strony przenosi tekst na kolejną stronę, ale zachowuje ustawienia obowiązujące w całym dokumencie lub w danym fragmencie. Podział sekcji tworzy nowy zakres formatowania, obejmujący między innymi orientację strony, rozmiar papieru, marginesy, liczbę kolumn oraz sposób numerowania stron.

Mechanizm jest przydatny wtedy, gdy jeden dokument zawiera różne rodzaje treści. Przykładowo, część opisowa może być przygotowana w orientacji pionowej, tabela o dużej szerokości może wymagać orientacji poziomej, a załącznik może mieć inne marginesy niż pozostałe strony. Podział sekcji pozwala zastosować te ustawienia tylko do wybranego fragmentu, bez zmiany wyglądu całego dokumentu. Każda sekcja ma początek i koniec, a jej ustawienia wpływają na strony należące do danego zakresu.

Rodzaje podziałów sekcji i ich zastosowanie

W Microsoft Word polecenie podziału sekcji znajduje się na karcie „Układ” lub „Layout”, w menu „Podziały” albo „Breaks”. Opcja „Następna strona” rozpoczyna nową sekcję od kolejnej strony. Stosuje się ją między innymi przed nowym rozdziałem, załącznikiem albo częścią dokumentu, która ma mieć odmienną orientację. Opcja „Ciągły” rozpoczyna sekcję w tym samym miejscu strony, na którym kończy się poprzednia sekcja. Jest użyteczna przy zmianie liczby kolumn w środku strony, na przykład gdy tekst ma zostać poprzedzony szeroką tabelą lub zakończony innym układem.

Word udostępnia również podziały sekcji „Strona parzysta” i „Strona nieparzysta”. Nowa sekcja zaczyna się wtedy na najbliższej stronie odpowiedniego typu, co pozwala przygotować dokument do druku dwustronnego, w którym rozdziały rozpoczynają się zawsze po tej samej stronie arkusza. Po wstawieniu podziału można zmienić orientację, marginesy, rozmiar papieru albo układ kolumn dla nowej sekcji. Warto włączyć znaki niedrukowane za pomocą przycisku ¶, ponieważ wtedy na ekranie widoczny jest opis rodzaju podziału i łatwiej sprawdzić, gdzie rozpoczyna się zakres nowych ustawień.

Wpływ sekcji na nagłówki, stopki i numerację

Podziały sekcji wpływają także na nagłówki i stopki. Domyślnie nowa sekcja może dziedziczyć nagłówek i stopkę z poprzedniej, ponieważ w Wordzie działa połączenie „Połącz z poprzednim” lub „Link to Previous”. Jeśli nagłówki mają być różne, trzeba przejść do nagłówka albo stopki nowej sekcji i wyłączyć to połączenie. Dopiero wtedy można wpisać odmienny tytuł rozdziału, zastosować inną treść stopki albo usunąć element widoczny wcześniej. Zmiana nagłówka bez odłączenia sekcji może zmienić również nagłówki w poprzednim zakresie.

Numeracja stron może być kontynuowana z wcześniejszej sekcji albo rozpoczęta od wskazanej wartości. Ustawienie znajduje się w narzędziach nagłówków i stopek, zwykle pod poleceniem „Numery stron” oraz „Formatuj numery stron”. W zależności od potrzeb można zachować ciągłość numeracji, rozpocząć numerowanie od strony 1 albo zmienić format numeru. Podział sekcji umożliwia również zastosowanie innego układu pierwszej strony sekcji oraz odmiennych nagłówków dla stron parzystych i nieparzystych. Błędnie wstawiony podział może powodować pustą stronę, nieoczekiwaną zmianę numeracji lub powtarzanie nieaktualnego nagłówka.

Kontrola układu i serwisowanie dokumentów na komputerze

Przed usunięciem podziału sekcji należy sprawdzić ustawienia po obu jego stronach. Usunięcie znacznika powoduje połączenie sąsiednich zakresów, a dokument zwykle zachowuje formatowanie sekcji znajdującej się przed usuniętym podziałem. Może to zmienić orientację kilku stron, marginesy, liczbę kolumn, numerację oraz zawartość nagłówków i stopek. Przy pracy nad długim dokumentem warto używać widoku „Układ wydruku” oraz podglądu podziałów stron. Jeżeli zawartość przesuwa się w nieoczekiwane miejsce, należy sprawdzić nie tylko ręczne podziały stron, lecz także podziały sekcji, ustawienia akapitów i opcję rozpoczynania akapitu od nowej strony.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i podzespołów, a w ramach diagnostyki oprogramowania można również sprawdzić problemy z edytorem tekstu, sterownikami drukarki lub konfiguracją systemu wpływającą na wydruk dokumentu. W przypadku dokumentów z wieloma sekcjami pomocne jest zapisanie kopii pliku przed zmianami, włączenie znaków niedrukowanych oraz wykonanie próbnego wydruku kilku stron granicznych. Takie sprawdzenie pozwala rozdzielić błąd formatowania dokumentu od problemu z aplikacją, sterownikiem drukarki albo samym urządzeniem drukującym.