wzorzec wydruku subiekt gt

To funkcja samego programu Subiekt GT, niezwiązana ze sprzętem — pytania o konfigurację wzorców wydruku czy zamówień najlepiej kierować do wsparcia InsERT lub dokumentacji programu. (dotyczy pytania: „wzorzec wydruku subiekt gt”)

Wzorzec wydruku Subiekt GT – czym jest i do czego służy

Wzorzec wydruku w programie Subiekt GT to zapisany układ dokumentu, według którego przygotowywany jest wydruk faktury, paragonu, WZ, PZ, zamówienia, oferty, specyfikacji lub innego dokumentu handlowego. Określa się w nim między innymi rozmieszczenie danych, kolejność informacji, nagłówki, stopki, oznaczenia kontrahenta, pozycje towarowe, podsumowania oraz elementy dodatkowe, takie jak numer dokumentu, termin płatności czy dane rachunku bankowego. Wzorzec nie jest sterownikiem drukarki ani ustawieniem systemu Windows. Stanowi konfigurację wewnątrz programu Subiekt GT i wpływa na to, jak dane zapisane w bazie zostaną przedstawione na papierze albo w pliku PDF.

W praktyce jeden rodzaj dokumentu może korzystać z kilku wzorców. Pozwala to przygotować odmienny układ dla różnych stanowisk, oddziałów, typów odbiorców lub sposobów przekazywania dokumentów. Wzorzec może być używany do wydruku jednostronnego, wydruku z dodatkowymi informacjami, a w niektórych konfiguracjach także do zapisu dokumentu w formacie elektronicznym. Ostateczny wygląd zależy jednak nie tylko od samego wzorca, lecz również od zawartości dokumentu, ustawień programu, wybranej drukarki i dostępnych czcionek.

Jak wzorzec wydruku działa w środowisku Subiekt GT

Subiekt GT pobiera dane z dokumentu i umieszcza je w zdefiniowanych polach wzorca. Część elementów ma charakter stały, na przykład nazwa firmy, opis sekcji albo etykieta „Termin płatności”. Inne są dynamiczne i zmieniają się wraz z dokumentem, na przykład dane nabywcy, lista towarów, ceny, rabaty, stawki podatku, suma brutto czy numer faktury. Dzięki temu nie tworzy się osobnego pliku dla każdej faktury. Przygotowuje się układ, a program wypełnia go informacjami z bieżącego dokumentu.

Wzorzec może zawierać także elementy graficzne, takie jak logo, podpis, pieczęć lub kod kreskowy, o ile pozwala na to używana konfiguracja. Przy projektowaniu znaczenie ma szerokość papieru, marginesy, orientacja strony, liczba drukowanych kopii oraz sposób łamania dłuższych nazw. Dokument może wyglądać poprawnie na ekranie, a po wydrukowaniu zostać przesunięty, obcięty albo podzielony na dodatkową stronę. Z tego powodu zmiany należy sprawdzać na podglądzie oraz na rzeczywistym wydruku, najlepiej na dokumencie zawierającym długie nazwy, wiele pozycji i pełne dane kontrahenta.

Warto odróżnić modyfikację wzorca od zmiany danych firmy lub dokumentu. Korekta adresu, numeru rachunku albo danych sprzedawcy może wymagać zmiany konfiguracji podmiotu, a nie edycji układu wydruku. Podobnie brak konkretnej informacji na fakturze może wynikać z pustego pola w kartotece lub dokumencie, a nie z błędnego rozmieszczenia elementów.

Typowe problemy ze wzorcem wydruku Subiekt GT

Jednym z częstszych problemów jest wybranie niewłaściwego wzorca podczas drukowania. W takiej sytuacji dokument może wyglądać inaczej niż oczekiwano, mimo że sama definicja jest poprawna. Zdarza się również, że zapisany wzorzec nie zawiera pola, które ma zostać pokazane, albo pole znajduje się poza obszarem strony. Skutkiem może być brak numeru rachunku, niewidoczna stopka, ucięty opis towaru, niepełny adres lub nieprawidłowe rozmieszczenie podsumowania.

Problemy mogą pojawić się po zmianie drukarki, sterownika, formatu papieru lub ustawień skalowania. Wydruk może wtedy zostać pomniejszony, powiększony, przesunięty albo rozbity na większą liczbę stron. Oddzielną grupę stanowią kłopoty z czcionkami i znakami diakrytycznymi. Jeżeli użyty krój pisma nie jest dostępny w systemie, tekst może zostać zastąpiony inną czcionką, zmienić szerokość lub przestać mieścić się w przeznaczonym polu.

Nieprawidłowości bywają też związane z uprawnieniami użytkownika, brakiem dostępu do pliku graficznego, uszkodzeniem zapisanej konfiguracji albo niespójnością między stanowiskami. W przypadku pracy na kilku komputerach należy sprawdzić, czy wszędzie używana jest ta sama wersja programu, ta sama baza danych oraz zgodne ustawienia drukowania. Przed wprowadzeniem zmian wskazane jest zachowanie kopii dotychczasowego wzorca, aby można było wrócić do poprzedniego układu.

Jeżeli problem dotyczy wyłącznie jednego dokumentu, należy sprawdzić dane tego dokumentu i kartotekę kontrahenta. Jeżeli błąd występuje na każdym wydruku, większe znaczenie mogą mieć ustawienia wzorca, urządzenia drukującego lub środowiska systemowego. Takie rozróżnienie ułatwia ustalenie, czy potrzebna jest korekta konfiguracji Subiekt GT, ustawień Windows, sterownika drukarki, czy samego układu dokumentu.

Kiedy najlepiej przekazać urządzenie do naprawy - wzorzec wydruku subiekt gt

Wsparcie dotyczące znaczenia funkcji programu, dostępnych opcji oraz standardowej konfiguracji wzorców powinno być kierowane do dokumentacji Subiekt GT albo pomocy technicznej producenta programu. Zgłoszenie do serwisu komputerowego może być natomiast uzasadnione wtedy, gdy problem obejmuje również komputer lub środowisko pracy: drukarka nie jest wykrywana, dokumenty są drukowane nieprawidłowo mimo poprawnego podglądu, występują błędy sterownika, system nie zachowuje ustawień, pojawiają się problemy z dostępem do plików albo kilka stanowisk korzysta z niespójnej konfiguracji.

Przed przekazaniem zgłoszenia warto przygotować informację o rodzaju dokumentu, wybranym wzorcu, sposobie drukowania oraz momencie pojawienia się usterki. Pomocny bywa także przykład dokumentu, podgląd wydruku i zdjęcie faktycznego rezultatu z drukarki. Pozwala to oddzielić błąd układu wzorca od problemu z urządzeniem, sterownikiem lub systemem operacyjnym.

W Warszawie kwestie dotyczące komputera, systemu i urządzeń drukujących może przejąć Warszawskie Pogotowie Komputerowe 24/7, przy czym naprawy realizowane są z reguły w ciągu trzech dni roboczych. Przed rozpoczęciem prac można ustalić, czy potrzebna jest konfiguracja stanowiska, przywrócenie działania drukowania, uporządkowanie ustawień systemowych czy jedynie wskazanie, że dalszych zmian należy szukać bezpośrednio w programie Subiekt GT.