zbyt duża liczba wiadomości do pobrania

Zbyt duża liczba wiadomości do pobrania spowalnia synchronizację klienta pocztowego.

Dlaczego pierwsza synchronizacja bywa zabójcza

Podłączenie konta z kilkunastoletnią historią kończy się pobieraniem dziesiątek tysięcy elementów naraz. Klient pocztowy musi ściągnąć każdą wiadomość, zapisać ją w lokalnym pliku danych i zindeksować, a każda z tych operacji obciąża inny podzespół: łącze, procesor i dysk. Na komputerze z dyskiem talerzowym wąskim gardłem jest zapis z losowym dostępem i synchronizacja potrafi trwać dobę. Efektem ubocznym bywa zablokowany interfejs programu, komunikat o braku odpowiedzi i przekonanie użytkownika, że aplikacja się zawiesiła, podczas gdy ona po prostu pracuje.

Sposoby na ograniczenie zakresu pobierania

Outlook przy koncie Exchange udostępnia suwak określający, ile miesięcy poczty ma być trzymane w trybie offline, z opcjami od miesiąca po całość — ustawienie na trzy albo dwanaście miesięcy skraca pierwszą synchronizację wielokrotnie, a starsza korespondencja pozostaje dostępna przez wyszukiwanie na serwerze. Thunderbird pozwala wskazać, które foldery mają być kopiowane lokalnie, a dla pozostałych pobierać wyłącznie nagłówki. Przy POP3 kluczowa jest opcja pozostawiania kopii na serwerze przez określoną liczbę dni: bez niej konfiguracja drugiego urządzenia zabiera pocztę z pierwszego. Wersja przeglądarkowa jest zawsze rozwiązaniem awaryjnym, bo nie pobiera niczego na dysk.

Objawy i komunikaty przy przeciążonej skrzynce

Typowe symptomy to przekroczenie limitu czasu operacji na serwerze, zrywana synchronizacja folderu, wielogodzinne wysyłanie i odbieranie oraz plik danych rosnący do kilkudziesięciu gigabajtów. Duży plik lokalny sam z siebie spowalnia wyszukiwanie i archiwizację, a przy pełnym dysku systemowym potrafi się uszkodzić, bo zapis zostaje przerwany w połowie. Osobny problem to skrzynka z jednym folderem zawierającym kilkadziesiąt tysięcy wiadomości — wiele serwerów radzi sobie z tym gorzej niż z tą samą liczbą rozłożoną na kilkanaście podfolderów, więc samo posprzątanie struktury bywa skuteczniejsze niż zmiana ustawień.

Sprzęt, który decyduje o czasie synchronizacji

Zanim zaczniemy zmieniać ustawienia klienta, warto sprawdzić, na czym poczta jest zapisywana. Przesiadka z dysku talerzowego na nośnik półprzewodnikowy skraca pierwsze pobranie z godzin do kilkudziesięciu minut, a dołożenie pamięci pozwala programowi trzymać indeks w RAM zamiast wracać po niego na dysk. Wymieniamy nośniki wraz z przeniesieniem systemu, kont pocztowych i lokalnych archiwów, tak żeby użytkownik nie konfigurował skrzynek od nowa. Sprzęt podejmujemy spod wskazanego adresu własnym transportem i tak samo go odwozimy.