Zmień język

Zmień język to polecenie przełączające wersję językową korekty lub interfejsu.

Trzy różne rzeczy nazywane zmianą języka

Polecenie zmiany języka w edytorze tekstu dotyczy języka sprawdzania pisowni i gramatyki, przypisywanego do zaznaczonego fragmentu jako atrybut tekstu. W Wordzie prowadzi do niego karta Recenzja, przycisk Język i pozycja ustawiania języka sprawdzania. To coś innego niż język interfejsu programu, zmieniany w opcjach w sekcji języka i wymagający zainstalowanego pakietu językowego, oraz coś innego niż układ klawiatury, przełączany w systemie skrótem lewy Alt+Shift albo klawiszem Windows ze spacją.

Atrybut językowy zapisuje się w dokumencie razem z formatowaniem, więc wędruje z tekstem przy kopiowaniu. Można go też związać na stałe ze stylem, ustawiając język w definicji stylu — wtedy każdy akapit sformatowany tym stylem dziedziczy właściwe ustawienie niezależnie od tego, skąd tekst pochodzi.

Automatyczne wykrywanie i jego skutki uboczne

Opcja samoczynnego rozpoznawania języka analizuje pierwsze wyrazy akapitu i przypisuje mu język na tej podstawie. Przy tekstach dwujęzycznych działa nieźle, ale przy krótkich wtrąceniach potrafi przełączyć cały akapit na angielski po jednym terminie technicznym — i nagle połowa dokumentu jest podkreślona na czerwono. Objawem odwrotnym jest dokument, w którym korekta w ogóle nie działa: zwykle ktoś przypadkiem zaznaczył pole wyłączające sprawdzanie dla danego fragmentu, a ustawienie to podróżuje razem z tekstem przy kopiowaniu do nowych plików.

Szybka naprawa całego dokumentu to zaznaczenie wszystkiego skrótem Ctrl+A, ustawienie właściwego języka i odznaczenie opcji pomijania sprawdzania. Trwała naprawa wymaga poprawienia szablonu Normal.dotm, bo inaczej problem wróci przy każdym nowym pliku.

Gdy narzędzia korekty po prostu nie istnieją

Word potrafi pokazać przy nazwie języka informację o braku zainstalowanych narzędzi sprawdzania. Oznacza to, że w systemie nie ma słownika dla danej wersji językowej i żadne ustawienie tego nie obejdzie — potrzebny jest pakiet narzędzi sprawdzania dopasowany do wersji pakietu biurowego, także co do architektury. Osobna kwestia to język, w którym program formatuje daty, liczby i separator dziesiętny; to ustawienie pochodzi z regionu systemowego, a nie z edytora, więc przecinek zamieniający się w kropkę w arkuszu kalkulacyjnym leczy się w ustawieniach regionalnych Windows, nie w programie. Bywa też, że po zmianie języka interfejsu część menu zostaje w poprzedniej wersji, bo pakiet językowy nie objął wszystkich modułów.

Porządkowanie ustawień językowych na stanowiskach wielojęzycznych

W firmach obsługujących zagranicznych kontrahentów regularnie ustawiamy komplet: właściwe słowniki, sensowną domyślną konfigurację szablonu, układy klawiatury bez przypadkowego przełączania w trakcie pisania oraz format daty i liczb zgodny z tym, czego oczekuje program handlowy. Przy okazji sprawdzamy, czy pliki wymieniane z zagranicą nie tracą polskich znaków przez złe kodowanie przy imporcie danych.