Zoho Sheet

Zoho Sheet to arkusz kalkulacyjny wchodzący w skład pakietu biurowego tej firmy.

Arkusz działający w przeglądarce

Zoho Sheet to arkusz kalkulacyjny wchodzący w skład internetowego pakietu biurowego Zoho, obsługiwany przez przeglądarkę i przechowujący dokumenty po stronie usługi. Z punktu widzenia użytkownika przyzwyczajonego do Excela najważniejsze jest to, że plik nie leży na dysku lokalnym, tylko w koncie, a praca kilku osób na jednym arkuszu odbywa się jednocześnie, z widocznymi kursorami współautorów. Program czyta i zapisuje formaty XLSX, ODS oraz CSV, co pozwala włączyć go w istniejący obieg dokumentów.

Podstawowy zestaw funkcji odpowiada temu, co znane z innych arkuszy: SUMA, WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI, tabele przestawne, formatowanie warunkowe i wykresy. Automatyzacja opiera się na własnym języku skryptowym usługi, nie na VBA.

Czego nie da się przenieść jeden do jednego

Konwersja skoroszytu z Excela zwykle zachowuje dane i większość formuł, ale rozbija się o cztery rzeczy. Makra VBA nie zadziałają, bo w środowisku przeglądarkowym nie ma ich interpretera. Dodatki instalowane w Excelu, w tym te dostarczane przez programy księgowe, nie mają odpowiednika. Połączenia z zewnętrznymi bazami danych i zapytania Power Query trzeba zbudować od nowa innymi narzędziami. Wreszcie bardzo duże arkusze z dziesiątkami tysięcy wierszy i tablicowymi formułami potrafią działać wolno, bo obliczenia i rysowanie odbywają się w przeglądarce.

Praktyczna rada przy migracji: przed przeniesieniem warto rozbić jeden potężny skoroszyt na kilka mniejszych i zastąpić formuły tablicowe zwykłymi tam, gdzie to możliwe.

Problemy zgłaszane najczęściej

Wolne działanie arkusza w przeglądarce niemal zawsze wynika z zasobów komputera, a nie z usługi. Kilkanaście otwartych kart, rozszerzenia blokujące skrypty i cztery gigabajty pamięci RAM to zestaw, przy którym duży arkusz staje się nieużywalny. Drugi problem to znikające polskie znaki po eksporcie do CSV i otwarciu takiego pliku dwukrotnym kliknięciem w Excelu, który przyjmuje wtedy kodowanie systemowe zamiast UTF-8; poprawnie plik wczytuje kreator importu tekstu z jawnym wskazaniem kodowania. Trzeci to brak dostępu do dokumentów przy zerwanym łączu, bo praca offline w narzędziach przeglądarkowych jest zawsze ograniczona.

Osobną kwestią jest bezpieczeństwo konta. Dostęp do wszystkich firmowych arkuszy chroni jedno hasło, więc weryfikacja dwuetapowa nie jest tu ozdobnikiem.

Komputer, który nadąża za pracą w chmurze

Przy zgłoszeniach o wolnych arkuszach zaczynamy od sprzętu: rozbudowy pamięci, wymiany dysku talerzowego na SSD, oczyszczenia układu chłodzenia i wymiany pasty, bo przegrzewający się procesor sam obniża taktowanie i praca w przeglądarce staje się szarpana. Konfigurujemy też kopie zapasowe dokumentów z chmury na dysk lokalny, żeby awaria dostępu do konta nie zatrzymała firmy. Udostępniamy laptopy zastępcze na czas naprawy i nie korzystamy z firm kurierskich, bo sprzęt wozimy sami.