Animacje SmartArt

Animacje SmartArt to efekty ruchu stosowane do graficznych diagramów tego typu podczas prezentacji w aplikacjach biurowych.

Jak działają animacje SmartArt w prezentacji

Animacje SmartArt to efekty ruchu przypisane do diagramów SmartArt używanych w programie Microsoft PowerPoint. Diagram może przedstawiać hierarchię, proces, cykl, relację, listę albo zależności między elementami. Po zastosowaniu animacji cały obiekt lub jego części mogą pojawiać się, znikać, przesuwać albo zmieniać sposób wyświetlania zgodnie z kolejnością ustaloną w prezentacji. Animacja nie zmienia samej struktury diagramu, lecz określa sposób pokazania jego zawartości podczas pokazu slajdów.

W praktyce animowany może być cały diagram SmartArt albo jego składniki, na przykład poszczególne kształty, poziomy hierarchii, gałęzie lub elementy występujące kolejno w procesie. Sposób podziału zależy od wybranego układu SmartArt i opcji efektu. Dlatego ten sam typ animacji może dać inny rezultat dla listy poziomej, piramidy, schematu organizacyjnego i diagramu procesu. Podczas projektowania należy sprawdzić wynik w trybie pokazu slajdów, ponieważ kolejność elementów nie zawsze odpowiada kolejności ich położenia na ekranie.

Kolejność elementów i opcje efektu

W PowerPoint animację SmartArt konfiguruje się przy użyciu narzędzi animacji oraz okienka animacji. Najpierw wybierany jest efekt wejścia, wyjścia lub wyróżnienia, a następnie ustalany jest sposób jego uruchomienia. Efekt może rozpocząć się po kliknięciu, równocześnie z poprzednią animacją albo po jej zakończeniu. Dostępne są także ustawienia czasu trwania i opóźnienia, które pozwalają dopasować tempo pojawiania się treści do komentarza osoby prowadzącej prezentację.

Istotną rolę odgrywają opcje określające sposób przedstawienia grafiki. Diagram może być prezentowany jako jeden obiekt, według poszczególnych kształtów, według gałęzi, według poziomów albo według elementów należących do określonej części schematu. W przypadku hierarchii użyteczne bywa ujawnianie najpierw głównego elementu, a następnie jego podległych poziomów. W procesie można natomiast pokazywać kolejne etapy zgodnie z przebiegiem działania. Jeżeli podział nie jest dostępny dla danego układu, nie wynika to z awarii, lecz z ograniczeń konkretnego typu grafiki SmartArt.

Różnica między animacją a przejściem slajdu

Animacja SmartArt dotyczy obiektu znajdującego się na slajdzie. Przejście slajdu odnosi się natomiast do zmiany całego slajdu na następny. Są to dwa niezależne mechanizmy programu PowerPoint. Przejście może zostać zastosowane do slajdu zawierającego diagram, ale nie steruje kolejnością pojawiania się jego elementów. Z kolei animacja może działać na jednym slajdzie bez zmiany slajdu na następny.

Podczas przygotowywania prezentacji warto rozdzielić te ustawienia. Jeżeli kilka elementów SmartArt ma pojawiać się po kolejnych kliknięciach, ich kolejność powinna być widoczna w okienku animacji. Należy również sprawdzić, czy tekst wewnątrz kształtów jest traktowany jako część animowanego obiektu, czy jako element pojawiający się razem z kształtem. Zbyt wiele efektów, krótkie czasy trwania albo przypadkowa kolejność mogą utrudnić odbiór informacji. Diagram powinien wspierać wyjaśnienie, a nie odciągać uwagi od treści.

Sprawdzanie problemów z wyświetlaniem SmartArt

Jeżeli animacja nie działa zgodnie z oczekiwaniem, w pierwszej kolejności należy ustalić, czy problem dotyczy samego diagramu, ustawień animacji, czy odtwarzania prezentacji. Pomocne jest otwarcie okienka animacji i sprawdzenie, czy efekt został przypisany do właściwego obiektu. Trzeba także zweryfikować kolejność, sposób rozpoczęcia, opóźnienie oraz czas trwania. Jeśli efekt jest widoczny w edycji, ale nie podczas pokazu, należy sprawdzić tryb prezentacji, ukrywanie slajdu i ustawienia odtwarzania.

Problemy mogą pojawić się również po skopiowaniu slajdu między prezentacjami, zmianie układu SmartArt albo konwersji pliku do innego formatu. W takich sytuacjach część ustawień może wymagać ponownego przypisania. Warto zapisać kopię prezentacji, przetestować slajd na tym samym komputerze, na którym odbędzie się pokaz, oraz sprawdzić diagram bez animacji. Jeżeli SmartArt jest uszkodzony, nieprawidłowo skalowany albo powoduje niestabilność programu, można odtworzyć go z zachowaniem tekstu i struktury, a następnie ponownie ustawić efekty. Warszawskie Pogotowie Komputerowe wykonuje profesjonalną naprawę laptopów, komputerów PC i podzespołów, a także może pomóc w diagnozie problemów z oprogramowaniem biurowym używanym na takim sprzęcie.