Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress to darmowe narzędzie do tworzenia prezentacji wchodzące w skład pakietu biurowego OpenOffice.

Apache OpenOffice Impress jako moduł pakietu biurowego

Apache OpenOffice Impress jest programem do tworzenia i odtwarzania prezentacji multimedialnych. Stanowi jeden z modułów pakietu Apache OpenOffice i służy do przygotowywania slajdów zawierających tekst, obrazy, tabele, wykresy, kształty, pola tekstowe oraz elementy graficzne. Prezentacja składa się z kolejnych slajdów, które można porządkować, duplikować, przenosić i grupować w ramach jednego dokumentu. Program udostępnia gotowe układy slajdów, dzięki którym można rozmieścić tytuł, treść, grafikę lub inne obiekty bez ręcznego definiowania wszystkich ich położeń.

Impress korzysta przede wszystkim z formatu OpenDocument Presentation, którego standardowym rozszerzeniem jest .odp. Dokument OpenDocument jest pakietem zawierającym uporządkowane pliki XML oraz zasoby, takie jak obrazy i informacje o stylach. Taka budowa pozwala przechowywać strukturę prezentacji, formatowanie i zawartość multimedialną w jednym pliku. Program potrafi również otwierać i zapisywać wybrane formaty prezentacji stosowane przez inne pakiety biurowe, w tym formaty Microsoft PowerPoint. Przy wymianie dokumentów mogą jednak wystąpić różnice w wyglądzie, ponieważ poszczególne programy stosują odmienne filtry importu, modele formatowania i mechanizmy obsługi efektów.

Układ slajdów, wzorce i elementy prezentacji

Jednym z ważnych mechanizmów Impress są wzorce slajdów, określane również jako master pages. Wzorzec może zawierać wspólne elementy wizualne, takie jak tło, kolorystyka, położenie numeru slajdu, stopka oraz podstawowe ustawienia typografii. Zastosowanie wzorca ułatwia utrzymanie jednolitego wyglądu wielu slajdów. Zmiana wspólnego elementu na poziomie wzorca może wpłynąć na wszystkie slajdy, które korzystają z danego układu, natomiast ręczne zmiany wprowadzone bezpośrednio na konkretnym slajdzie mogą zastąpić część ustawień odziedziczonych ze wzorca.

W prezentacji można stosować przejścia między slajdami oraz animacje obiektów znajdujących się na slajdzie. Przejście określa sposób pojawienia się następnego slajdu, a animacja dotyczy pojedynczego elementu, na przykład nagłówka, listy punktowanej lub ilustracji. Kolejność animacji ma znaczenie podczas pokazu, ponieważ wpływa na moment pojawiania się poszczególnych obiektów. Impress obsługuje także notatki prezentera, widok konspektu i przygotowanie materiałów dla odbiorców. Przy rozbudowanych dokumentach warto kontrolować liczbę efektów, rozdzielczość grafik oraz wielkość plików dźwiękowych i filmowych, ponieważ wpływają one na płynność edycji i odtwarzania.

Formaty plików, eksport i zgodność prezentacji

Apache OpenOffice Impress pozwala zapisać prezentację w formacie ODP, a także wyeksportować ją między innymi do dokumentu PDF. Eksport PDF zachowuje układ stron w postaci przeznaczonej przede wszystkim do odczytu i drukowania, ale nie zastępuje edytowalnego pliku źródłowego. Jeśli prezentacja ma być później zmieniana, należy zachować oryginalny dokument Impress. Podczas eksportu można uwzględnić slajdy, notatki lub materiały dla odbiorców, zależnie od dostępnych ustawień danego formatu wyjściowego.

Problemy z prezentacją po przeniesieniu na inny komputer często wynikają z użycia kroju pisma, którego nie ma w systemie odbiorcy. W takiej sytuacji program może zastąpić font innym krojem, co zmienia szerokość tekstu, łamanie wierszy i położenie elementów. Różnice mogą dotyczyć także przejść, animacji, osadzonych multimediów, wykresów, obiektów OLE oraz funkcji niedostępnych w używanym filtrze importu lub eksportu. Przy konwersji między ODP a formatami PowerPoint należy sprawdzić każdy slajd, zwłaszcza położenie tekstu, działanie efektów, odtwarzanie dźwięku i filmów oraz poprawność wykresów. Samo pomyślne otwarcie pliku nie oznacza jeszcze, że jego wygląd i zachowanie są identyczne.

Impress na laptopie lub komputerze z systemem biurowym

Nieprawidłowe działanie Impress może mieć źródło w uszkodzonym pliku prezentacji, błędnej instalacji pakietu, konflikcie rozszerzeń, problemach z czcionkami albo braku dostępu do zasobów wykorzystywanych przez dokument. Gdy program nie uruchamia się, zamyka podczas otwierania pliku lub wyświetla prezentację z przesuniętymi elementami, pomocne jest porównanie kilku dokumentów: nowego, pustego pliku oraz pliku, który powoduje problem. Jeżeli tylko jeden dokument wywołuje błąd, większe znaczenie ma jego struktura lub zawartość. Jeżeli problem występuje przy każdym pliku, należy sprawdzić instalację programu, profil użytkownika, dostępne zasoby systemowe i współpracę z używanymi formatami.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, również wtedy, gdy problem z aplikacją biurową jest objawem szerszej usterki systemu lub nośnika danych. W przypadku dokumentów Impress warto zachować kopię oryginalnego pliku oraz jego kopię zapasową przed próbami naprawy lub konwersji. Pozwala to oddzielić diagnostykę środowiska programu od ingerencji w samą prezentację i ograniczyć ryzyko utraty elementów dokumentu, których nie da się odtworzyć po nieudanej konwersji.