Czy Subiekt GT integruje się z systemami POS?

Integracja Subiekt GT z systemami POS jest możliwa, umożliwiając obsługę sprzedaży detalicznej na stanowiskach kasowych.

Subiekt GT a stanowisko sprzedaży POS

Subiekt GT może współpracować z systemem POS, czyli oprogramowaniem obsługującym sprzedaż bezpośrednią przy stanowisku kasowym. Taka integracja pozwala przekazywać między systemami informacje potrzebne do wystawiania dokumentów sprzedaży, rozliczania transakcji oraz aktualizowania danych handlowych. Nie oznacza to jednak, że każdy program POS połączy się z Subiektem GT bez dodatkowej konfiguracji. Zakres współpracy zależy od możliwości konkretnego systemu kasowego, sposobu udostępniania danych oraz przygotowanego modułu integracyjnego.

W praktycznym modelu Subiekt GT może pełnić funkcję systemu handlowo-magazynowego, w którym utrzymywana jest kartoteka towarów, ceny, stany magazynowe i dokumenty sprzedaży, natomiast POS służy do szybkiej obsługi klienta przy kasie. Integracja powinna określać, który system jest źródłem poszczególnych danych. Szczególnego ustalenia wymagają między innymi identyfikatory towarów, kody kreskowe, jednostki miary, stawki podatku, rabaty, formy płatności oraz sposób obsługi zwrotów i korekt.

Sfera dla Subiekta GT jako mechanizm rozszerzenia

Jednym ze sposobów przygotowania połączenia Subiekta GT z zewnętrznym systemem POS jest wykorzystanie Sfery dla Subiekta GT. Jest to dodatek przeznaczony do rozszerzania funkcji programu i tworzenia własnych aplikacji współpracujących z Subiektem GT. Sfera została oparta na technologiach COM i OLE Automation, dzięki czemu aplikacja integracyjna może komunikować się z obiektami udostępnianymi przez program. Wymaga to jednak napisania lub wdrożenia rozwiązania dopasowanego do konkretnego systemu POS.

Przy takim połączeniu aplikacja pośrednicząca może odczytywać dane z Subiekta GT i przekazywać je do stanowiska kasowego, a następnie zapisywać w Subiekcie GT informacje o sprzedaży zarejestrowanej w POS. Konkretne operacje zależą od projektu integracji. Możliwe jest na przykład synchronizowanie kartotek towarowych, przekazywanie cen i stanów magazynowych oraz rejestrowanie dokumentów wystawionych na podstawie transakcji kasowych. Sama obecność Sfery nie tworzy automatycznie gotowego połączenia z każdym programem POS, ponieważ konieczne jest jeszcze dopasowanie interfejsów, reguł wymiany danych i obsługi błędów.

Dane, synchronizacja i sytuacje wymagające testów

Najważniejszym elementem integracji jest spójność danych. Towar występujący w Subiekcie GT i w systemie POS powinien mieć jednoznaczny identyfikator, na przykład kod towaru lub kod kreskowy. Bez takiego przypisania sprzedaż może zostać zapisana przy niewłaściwej pozycji albo nie zostać przyjęta przez system handlowo-magazynowy. Przed uruchomieniem należy również ustalić, czy zmiany cen i stanów są przesyłane automatycznie, okresowo czy na żądanie operatora.

Testy powinny obejmować zwykłą sprzedaż, sprzedaż wielu sztuk tego samego towaru, różne stawki podatku, rabaty, płatności mieszane, anulowanie transakcji, zwrot oraz korektę dokumentu. Należy sprawdzić także zachowanie systemów po przerwaniu komunikacji, ponownym uruchomieniu programu lub powtórnym wysłaniu tego samego dokumentu. Istotne jest zabezpieczenie przed podwójnym zapisaniem sprzedaży. W tym celu integracja powinna rozpoznawać identyfikator transakcji z POS i zapamiętywać, czy został już przetworzony w Subiekcie GT.

Diagnoza problemu wymaga rozdzielenia kilku warstw: działania samego Subiekta GT, aplikacji POS, programu pośredniczącego, połączenia między komputerami oraz bazy danych. Błąd może polegać na braku towaru w kartotece, niezgodnym kodzie, odrzuconej stawce, braku uprawnień albo nieprawidłowej obsłudze odpowiedzi zwracanej przez Subiekta GT. Dlatego przed zmianą konfiguracji warto zapisać przykład transakcji, identyfikator dokumentu, moment wystąpienia błędu i komunikat otrzymany przez aplikację integracyjną.

Przygotowanie komputera do pracy z integracją

Przed wdrożeniem należy ustalić wersję Subiekta GT, dostępność i rejestrację wymaganej Sfery, sposób uruchamiania aplikacji integracyjnej oraz uprawnienia użytkownika wykonującego operacje. Trzeba również sprawdzić, czy dostawca systemu POS udostępnia dokumentację interfejsu lub gotowy moduł współpracy z Subiektem GT. Jeżeli rozwiązanie korzysta z COM i OLE Automation, znaczenie ma także poprawna instalacja składników programu na komputerze, z którego będzie uruchamiana integracja.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, dlatego może sprawdzić komputerowe przyczyny problemów z uruchamianiem aplikacji, komunikacją między programami oraz konfiguracją stanowiska roboczego. Ocena powinna obejmować objawy występujące na konkretnym komputerze, logi aplikacji, dostępność wymaganych składników i powtarzalność błędu. Samą logikę wymiany danych oraz kod modułu integracyjnego powinien zweryfikować wykonawca odpowiedzialny za Subiekta GT, Sferę albo dany system POS.