Czy Subiekt GT integruje się z systemami WMS?

Integracja Subiekt GT z systemami WMS wspiera zaawansowane zarządzanie magazynem w firmach o dużym wolumenie logistycznym.

Subiekt GT a system WMS — na czym polega integracja

Subiekt GT może współpracować z systemem WMS, ale zwykle nie oznacza to automatycznego połączenia dostępnego po zainstalowaniu obu programów. Integracja wymaga zastosowania odpowiedniego modułu, łącznika albo dodatkowej aplikacji wymieniającej dane pomiędzy Subiektem GT i konkretnym systemem magazynowym. Zakres wymiany zależy od możliwości danego WMS oraz od sposobu udostępniania danych przez środowisko InsERT GT.

System WMS służy przede wszystkim do szczegółowej obsługi operacji magazynowych, takich jak rozmieszczenie towaru, przyjęcie dostawy, kompletacja, wydanie oraz kontrola stanów w lokalizacjach magazynowych. Subiekt GT pełni natomiast funkcje handlowe i ewidencyjne. Połączenie obu programów może więc rozdzielać zadania: WMS zarządza fizycznym ruchem towaru, a Subiekt GT pozostaje miejscem wystawiania dokumentów handlowych i prowadzenia ewidencji sprzedaży.

Jakie dane mogą być przekazywane między programami

W typowym scenariuszu z Subiekta GT do WMS przekazywane są dane kartotekowe, w tym symbole towarów, nazwy, jednostki miary oraz informacje potrzebne do identyfikacji produktów. Do systemu magazynowego mogą również trafiać dokumenty lub dyspozycje dotyczące przyjęcia i wydania towaru. W drugą stronę WMS może przekazywać informacje o wykonaniu operacji, zrealizowanych ilościach, brakach albo zmianach statusu zamówienia.

Zakres integracji trzeba ustalić dla konkretnego wdrożenia. Nie każda konfiguracja obejmuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym, partie, numery seryjne, lokalizacje składowania czy obsługę jednostek logistycznych. Czasem wymiana odbywa się cyklicznie, a czasem po wystąpieniu określonego zdarzenia. Istotne jest także wskazanie systemu nadrzędnego dla każdej informacji. Jeżeli oba programy mogą zmieniać stan tego samego towaru, brak jednoznacznych reguł może prowadzić do rozbieżności w dokumentach i magazynie.

Sfera GT, baza danych i bezpieczeństwo procesu wymiany

Jednym ze sposobów rozszerzania działania programów z linii InsERT GT jest wykorzystanie mechanizmów programistycznych udostępnianych przez Sferę GT. Pozwala ona tworzyć rozwiązania współpracujące z danymi i funkcjami programu, zgodnie z zakresem przewidzianym przez producenta oraz posiadaną licencją. W praktyce aplikacja integracyjna może odczytywać informacje z Subiekta GT, przygotowywać je dla WMS, a następnie zapisywać w Subiekcie GT dane zwrotne wynikające z realizacji operacji magazynowych.

Nie należy jednak zakładać, że bezpośrednia modyfikacja bazy danych rozwiąże problem integracji. Subiekt GT korzysta z bazy Microsoft SQL Server, lecz zapis do tabel z pominięciem mechanizmów aplikacji może ominąć reguły kontroli, numeracji i powiązań dokumentów. Przy projektowaniu połączenia trzeba przewidzieć obsługę powtórzonych komunikatów, błędnych symboli towarów, częściowej realizacji zamówienia oraz przerw w działaniu jednego z systemów. Pomocne są jednoznaczne identyfikatory dokumentów, dziennik synchronizacji i możliwość ponowienia tylko nieudanych operacji.

Co ustalić przed wyborem łącznika WMS

Przed rozpoczęciem prac należy sprawdzić, jaki system WMS ma zostać połączony z Subiektem GT, jakie dokumenty mają być obsługiwane i który program będzie źródłem prawdy dla kartotek, cen oraz stanów magazynowych. Trzeba również ustalić sposób identyfikacji towarów. Jeżeli w jednym systemie produkt występuje pod innym symbolem niż w drugim, integracja musi zawierać mapowanie kartotek albo procedurę ich uzgadniania.

Ważne jest także określenie momentu wysyłania danych. Przekazanie zamówienia przed jego zatwierdzeniem, wysyłka dopiero po wystawieniu dokumentu albo aktualizacja po zakończeniu kompletacji dają różne rezultaty operacyjne. Testy powinny obejmować między innymi nowy towar, korektę ilości, brak produktu, anulowanie dokumentu i ponowne przesłanie tego samego zlecenia. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, dlatego przy problemach ze sprzętem wykorzystywanym do pracy z Subiektem GT lub aplikacją magazynową można rozpocząć od sprawdzenia komputera, systemu i lokalnej konfiguracji.