Czy Subiekt GT obsługuje działalność importową?

Subiekt GT obsługuje działalność importową dzięki funkcjom rozliczania dokumentów celnych i walutowych.

Zakup towaru spoza Polski w Subiekcie GT

Subiekt GT może być wykorzystywany w firmie prowadzącej import towarów, ponieważ pozwala rejestrować zakupy związane z dostawą zagraniczną, dokumentować przyjęcie towaru do magazynu oraz uwzględniać dokumenty celne w rozliczeniu transakcji. W praktyce dane z faktury zagranicznego dostawcy i dokumentu celnego powinny zostać wprowadzone w sposób odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi zakupu. Samo zaksięgowanie faktury zakupu nie zawsze odzwierciedla jeszcze pełny koszt towaru, ponieważ przy imporcie mogą wystąpić także należności celne, podatek VAT od importu, opłaty przewoźnika oraz koszty odprawy.

W programie można powiązać obieg dokumentów handlowych z ruchem magazynowym. Faktura zakupu opisuje zobowiązanie wobec dostawcy, natomiast dokument przyjęcia może potwierdzać faktyczne wprowadzenie towaru na stan magazynowy. Przyjęta metoda zależy od organizacji pracy firmy, sposobu rozliczania importu oraz tego, czy dokument celny jest otrzymywany razem z towarem, czy później. Ważne jest zachowanie zgodności między ilością i ceną towaru na dokumentach a zapisami magazynowymi.

Dokument celny i ustalenie wartości importu

Dokument celny jest podstawą do ustalenia danych potrzebnych przy imporcie spoza Unii Europejskiej. Zawiera między innymi informacje o towarze, wartości celnej, zastosowanej walucie, należnościach celnych i podatku VAT. W Subiekcie GT dane te można uwzględnić w ewidencji zakupu oraz w kalkulacji kosztu przyjęcia towaru. Trzeba jednak rozdzielić wartość wynikającą z faktury dostawcy od obciążeń wynikających z odprawy celnej, ponieważ mogą one mieć różne podstawy i być dokumentowane przez różnych wystawców.

Przy ustalaniu ceny magazynowej należy sprawdzić, czy koszty dodatkowe powinny zwiększać wartość towaru. Dotyczy to w szczególności cła, transportu, ubezpieczenia i opłat związanych z dostarczeniem towaru do miejsca przeznaczenia. Sposób rozliczenia zależy od przyjętej polityki rachunkowości i konfiguracji programu. Subiekt GT może wspierać rejestrację takich dokumentów, ale poprawność rozliczenia wymaga prawidłowego określenia rodzaju transakcji, stawek podatkowych, kursów walut i sposobu naliczenia kosztów dodatkowych.

Waluta obca, kurs i kontrola danych na fakturze

Import często wiąże się z fakturą wystawioną w euro, dolarach amerykańskich albo innej walucie. Subiekt GT obsługuje dokumenty walutowe, dzięki czemu na dokumencie można zachować walutę rozliczenia z kontrahentem, a następnie przeliczyć wartości na złote według właściwego kursu. Kurs zastosowany przy fakturze dostawcy nie musi być taki sam jak kurs użyty przy rozliczeniu podatku lub dokumencie celnym, dlatego przed zatwierdzeniem dokumentu należy sprawdzić podstawę zastosowanego przeliczenia.

Konfiguracja powinna obejmować waluty używane przez firmę, sposób pobierania lub wprowadzania kursów oraz zasady zaokrągleń. Należy również zweryfikować, czy ceny towarów w kartotece są zapisywane w walucie zakupu, czy w złotych, oraz czy przyjęcie magazynowe korzysta z wartości wynikającej z faktury, czy z wartości powiększonej o koszty importu. Błędny kurs albo nieprawidłowo przypisany koszt może powodować rozbieżność między wartością dokumentu, stanem magazynowym i raportami sprzedaży.

Praktyczna weryfikacja konfiguracji Subiekta GT

Przed rozpoczęciem regularnej obsługi importu warto wykonać próbny obieg jednej dostawy: wprowadzić kontrahenta zagranicznego, zarejestrować fakturę w odpowiedniej walucie, wprowadzić dokument celny, przyjąć towary do magazynu i sprawdzić wartości na wydrukach oraz zestawieniach. Należy zweryfikować numery dokumentów, datę wystawienia, datę odprawy, kurs waluty, stawkę VAT, jednostki miary, ilości oraz przypisanie towarów do właściwych kartotek. Każdy etap powinien być możliwy do odtworzenia na podstawie dokumentów źródłowych.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i podzespołów, a przy problemach z Subiektem GT można rozpocząć od sprawdzenia konfiguracji stanowiska, poprawności działania systemu Windows, połączenia z bazą programu oraz ustawień drukowania dokumentów. W przypadku niezgodności rozliczeń warto równolegle skonsultować schemat ewidencji z księgowością, ponieważ serwis techniczny może ocenić działanie komputera i programu, lecz sposób ujęcia importu w księgach zależy od dokumentacji firmy i przyjętych zasad rachunkowych.