Czy Subiekt GT stosowany jest przez firmy elektryczne?

Subiekt GT jest stosowany przez firmy elektryczne dzięki obsłudze dużego asortymentu i rozbudowanych cenników.

Subiekt GT w firmie elektrycznej

Subiekt GT może być stosowany przez firmę elektryczną jako program do obsługi sprzedaży i ewidencji towarów. Taki profil działalności obejmuje zwykle wiele pozycji asortymentowych: przewody, kable, osprzęt instalacyjny, zabezpieczenia, oprawy oświetleniowe, źródła światła, rozdzielnice, aparaturę modułową oraz akcesoria montażowe. W programie można utworzyć kartoteki towarów i przypisać im nazwy, symbole, jednostki miary, ceny oraz stawki podatku VAT. Dzięki temu sprzedaż nie musi być prowadzona wyłącznie na podstawie opisów wpisywanych ręcznie przy każdej transakcji.

Przydatność Subiekta GT w konkretnej firmie elektrycznej zależy od sposobu prowadzenia handlu. Program odpowiada przede wszystkim za część handlowo-magazynową, czyli rejestrowanie towarów, dokumentowanie sprzedaży, kontrolowanie stanów magazynowych i obsługę cenników. Nie zastępuje specjalistycznych programów do projektowania instalacji, obliczeń elektrycznych ani zarządzania realizacją robót budowlanych. Jeżeli firma sprzedaje materiały elektryczne i potrzebuje uporządkowanej ewidencji produktów, zastosowanie Subiekta GT jest technicznie uzasadnione.

Kartoteka towarów i duży asortyment materiałów

W przedsiębiorstwie elektrycznym istotne znaczenie ma prawidłowo zbudowana kartoteka towarów. Ten sam typ produktu może występować w wielu wariantach różniących się długością, przekrojem, kolorem, mocą, napięciem znamionowym, sposobem montażu albo producentem. W Subiekcie GT każda pozycja może być prowadzona jako osobny towar, co ułatwia rozróżnienie produktów na dokumentach sprzedaży i ogranicza ryzyko wydania niewłaściwego wariantu. Nazwa handlowa powinna być uzupełniona symbolem lub innym jednoznacznym oznaczeniem używanym w magazynie.

Przy większej liczbie pozycji znaczenie ma także organizacja kartoteki. Towary można porządkować według grup, na przykład przewody, osprzęt, oświetlenie, aparatura zabezpieczająca albo akcesoria. Taki podział ułatwia wyszukiwanie produktów podczas wystawiania dokumentu i pozwala szybciej sprawdzić, czy dana pozycja znajduje się w ewidencji. Jednostka miary musi odpowiadać sposobowi sprzedaży. Kabel może być rozliczany w metrach, oprawa w sztukach, a komplet montażowy jako komplet, jeżeli tak jest przyjęte w organizacji sprzedaży.

Cenniki, ceny sprzedaży i dokumentowanie transakcji

Firmy elektryczne często obsługują różne grupy odbiorców, dlatego mogą potrzebować więcej niż jednej ceny dla tego samego towaru. Inne warunki może mieć sprzedaż detaliczna, inne stała współpraca z wykonawcą instalacji, a jeszcze inne jednorazowe zamówienie większej partii materiału. Subiekt GT obsługuje cenniki, dzięki czemu ceny można przygotować wcześniej i stosować je podczas wystawiania dokumentów. Warunkiem poprawnego działania jest konsekwentne przypisywanie towarów, jednostek oraz cen do właściwych pozycji kartoteki.

Program pozwala również rejestrować dokumenty związane ze sprzedażą i obrotem magazynowym. W zależności od przyjętego obiegu mogą to być między innymi dokumenty sprzedaży, korekty oraz dokumenty przyjęcia lub wydania towaru. Każdy dokument powinien zawierać dokładnie tę pozycję, która została faktycznie wydana lub sprzedana. Ma to znaczenie przy materiałach podobnych wizualnie, lecz różniących się parametrami technicznymi, na przykład przekrojem przewodu albo mocą źródła światła. Błąd w kartotece lub na dokumencie może później utrudnić ustalenie stanu magazynowego i rozliczenie zamówienia.

Warunki wdrożenia i pomoc przy komputerze użytkownika

Przed rozpoczęciem pracy warto ustalić strukturę kartoteki, nazewnictwo symboli, jednostki miary oraz zasady aktualizacji cen. Szczególnej uwagi wymagają towary kupowane od wielu dostawców, produkty sprzedawane w różnych opakowaniach i pozycje, które mają podobne nazwy, ale odmienne parametry. Należy także sprawdzić, czy komputer spełnia wymagania używanej instalacji Subiekta GT, czy program uruchamia się poprawnie i czy użytkownik ma dostęp do właściwej bazy danych. Przy problemach z uruchomieniem, drukowaniem dokumentów, działaniem magazynu albo komunikacją z urządzeniami peryferyjnymi potrzebna jest diagnostyka konkretnego stanowiska.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów stacjonarnych PC i ich podzespołów, dlatego może sprawdzić komputer wykorzystywany do pracy z Subiektem GT, jego system operacyjny, urządzenia drukujące oraz podstawową konfigurację stanowiska. Zakres diagnostyki powinien zostać powiązany z objawem: wolnym działaniem programu, błędami systemu, problemem z drukowaniem lub niestabilnością komputera. Sama poprawność kartoteki towarów i zasad prowadzenia sprzedaży pozostaje kwestią konfiguracji oraz organizacji pracy w programie.