DZIŚ

DZIŚ to funkcja arkusza kalkulacyjnego zwracająca bieżącą datę systemową.

Funkcja bez argumentów, która zna tylko dzień

DZIŚ zapisuje się z pustym nawiasem, czyli DZIŚ(), i nie przyjmuje żadnych parametrów. Zwraca liczbę seryjną odpowiadającą bieżącej dacie pobranej z zegara systemu operacyjnego, bez części ułamkowej reprezentującej godzinę. W Excelu i LibreOffice Calc arkusz liczy daty jako kolejne liczby całkowite od punktu początkowego kalendarza, dlatego wynik funkcji można normalnie dodawać i odejmować. Zapis DZIŚ()+14 daje datę za dwa tygodnie, a różnica dwóch dat zwraca liczbę dni.

W wersji anglojęzycznej odpowiednikiem jest TODAY. Plik zapisany w polskiej wersji otwarty na innej lokalizacji pokaże nazwę przetłumaczoną automatycznie, bo w formacie pliku przechowywany jest identyfikator funkcji, a nie jej nazwa tekstowa.

Kiedy wartość się odświeża

To funkcja ulotna: przelicza się przy otwarciu skoroszytu, przy każdym przeliczeniu arkusza i po naciśnięciu klawisza wymuszającego rekalkulację. Oznacza to, że komórka nie pamięta dnia, w którym została wpisana, tylko zawsze pokazuje dzień dzisiejszy. Bardzo dobrze sprawdza się w formułach obliczających liczbę dni do końca umowy, wiek należności czy staż pracownika, oraz w formatowaniu warunkowym, gdzie regułą podświetla się wiersze z datą wcześniejszą niż DZIŚ().

Wynik jest liczbą, więc bez odpowiedniego formatu komórki zobaczymy pięciocyfrową wartość zamiast daty. Wystarczy nadać komórce format daty w wybranym układzie. Odwrotna sytuacja też jest kłopotliwa: komórka wcześniej sformatowana jako data potrafi zamienić zwykłą liczbę na dziwny dzień.

Pułapka przy zapisywaniu dat historycznych

Najpoważniejszy błąd to użycie DZIŚ() tam, gdzie potrzebna jest data zdarzenia, na przykład w kolumnie daty przyjęcia towaru czy daty rozmowy z klientem. Po tygodniu cały rejestr pokaże ten sam, aktualny dzień, bo formuła nie utrwala niczego. Do zapisania stałej daty służy wklejenie wartości albo skrót wstawiający datę bieżącą jako liczbę, a nie formułę. Drugi problem to duże arkusze, w których setki komórek z funkcją ulotną powodują pełne przeliczanie przy każdej edycji i wyraźne spowolnienie pracy. Trzeci to zależność od zegara stacji: komputer z rozładowaną baterią podtrzymującą na płycie głównej po wyłączeniu zasilania cofa datę, a arkusz posłusznie pokazuje ją jako dzisiejszą.

Kiedy winny jest sprzęt, a nie formuła

Jeśli data w arkuszu regularnie ucieka, przyczyną bywa zużyta bateria CMOS albo uszkodzony układ zegara czasu rzeczywistego. Wymieniamy je w laptopach i komputerach stacjonarnych, przy czym w wielu modelach laptopów bateria jest wlutowana lub ukryta pod płytą, więc naprawa wymaga demontażu. Diagnoza laptopa jest u nas bezpłatna, a sprzęt odbieramy i odwozimy własnymi kierowcami, bez pośrednictwa firm kurierskich. Nie zajmujemy się urządzeniami Apple ani MacBookami.