Formatowanie dźwięku

Formatowanie dźwięku to ustawienia sterujące sposobem odtwarzania osadzonego pliku audio w prezentacji.

Co obejmuje formatowanie dźwięku w prezentacji

Formatowanie dźwięku oznacza ustawienie sposobu, w jaki osadzony plik audio zachowuje się podczas pokazu slajdów. Nie chodzi o zmianę treści nagrania, lecz o konfigurację jego odtwarzania i wyglądu obiektu dźwiękowego na slajdzie. Do takich ustawień należą między innymi rozpoczęcie odtwarzania po kliknięciu, automatyczny start po wyświetleniu slajdu, odtwarzanie w tle przez kilka slajdów, zatrzymanie po przejściu do kolejnego slajdu oraz powtarzanie nagrania do momentu ręcznego wyłączenia.

Edytor prezentacji może także udostępniać regulację głośności, wyciszenie, wybór urządzenia wyjściowego zależny od systemu oraz ustawienie ukrywania ikony głośnika w czasie pokazu. W niektórych programach można przyciąć początek i koniec nagrania, a także określić czas płynnego zgłaśniania i wyciszania. Te funkcje działają na poziomie prezentacji i nie muszą zmieniać oryginalnego pliku audio zapisanego poza dokumentem.

Plik audio, kodek i sposób osadzenia

Efekt formatowania zależy od tego, czy dźwięk został osadzony w pliku prezentacji, czy jest tylko połączony z plikiem znajdującym się w określonej lokalizacji. Przy osadzeniu dane audio są przechowywane razem z prezentacją, dlatego przeniesienie dokumentu na inny komputer zwykle nie wymaga kopiowania osobnego nagrania. Przy połączeniu prezentacja odwołuje się do ścieżki pliku, więc zmiana nazwy, przeniesienie nagrania albo odłączenie nośnika może spowodować brak dźwięku podczas pokazu.

Znaczenie ma również format pliku i zastosowany kodek. WAV może zajmować dużo miejsca, ponieważ często przechowuje nieskompresowane próbki PCM. MP3 wykorzystuje kompresję stratną, a jego odtwarzanie jest powszechnie obsługiwane przez współczesne systemy. M4A może zawierać dźwięk zakodowany między innymi za pomocą AAC, ale sama nazwa rozszerzenia nie opisuje wszystkich parametrów strumienia. Zgodność zależy od programu prezentacyjnego, systemu operacyjnego i zainstalowanych składników multimedialnych. Dlatego po dodaniu nagrania należy sprawdzić dokument na komputerze, na którym będzie prowadzony pokaz.

Synchronizacja dźwięku z przebiegiem slajdów

Ustawienie odtwarzania w tle wymaga powiązania czasu trwania nagrania z kolejnością slajdów. Jeżeli dźwięk ma towarzyszyć kilku slajdom, program musi zachować ciągłość odtwarzania przy przejściach. Samo ustawienie automatycznego startu na jednym slajdzie nie zawsze oznacza odtwarzanie przez całą prezentację. W zależności od edytora trzeba dodatkowo włączyć odtwarzanie między slajdami albo zastosować opcję kontynuowania dźwięku podczas zmiany slajdu.

Przy nagraniu lektorskim ważne jest dopasowanie momentów przejścia do treści wypowiedzi. Zbyt krótki czas wyświetlania slajdu może przerwać wyjaśnienie, a zbyt długi powoduje ciszę lub pozostawienie odbiorcy bez kolejnej informacji. Formatowanie dźwięku może obejmować przycięcie zbędnego początku i końca, ustawienie punktu startowego oraz wybór zachowania po zakończeniu pliku. Powtarzanie krótkiego podkładu muzycznego powinno być używane świadomie, ponieważ zapętlenie może spowodować słyszalne powtarzanie fragmentu i utrudnić odbiór komentarza.

Sprawdzenie odtwarzania na laptopie i komputerze

Podczas kontroli prezentacji należy uruchomić pokaz slajdów, a nie tylko odsłuchiwać plik w trybie edycji. Trzeba sprawdzić start dźwięku, przejście do następnego slajdu, zatrzymanie odtwarzania, działanie przycisku wyciszenia oraz zachowanie po ponownym otwarciu dokumentu. Warto również przetestować prezentację po skopiowaniu jej na inny nośnik lub do innego katalogu, ponieważ taki test ujawnia błędne odwołania do plików połączonych zamiast osadzonych.

Jeżeli dźwięk nie działa, przyczyną może być wyciszenie systemu, wybrane niewłaściwe urządzenie wyjściowe, uszkodzony plik, nieobsługiwany kodek, brak uprawnień do lokalizacji nagrania albo nieprawidłowa ścieżka do pliku połączonego. Należy porównać działanie kilku plików audio, sprawdzić ich odtwarzanie poza prezentacją i zweryfikować ustawienia rozpoczęcia oraz kontynuowania dźwięku. Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC oraz podzespołów związanych z odtwarzaniem multimediów i może pomóc w ustaleniu, czy problem leży w prezentacji, pliku audio, systemie lub sprzęcie.