Formatowanie SmartArt

Formatowanie SmartArt to zestaw ustawień kontrolujących wygląd graficznych diagramów tego typu w dokumencie.

Elementy obrazu SmartArt podlegające formatowaniu

Formatowanie SmartArt obejmuje ustawienia, które zmieniają wygląd diagramu bez konieczności tworzenia go od początku. W programach pakietu Microsoft Office, takich jak Word, PowerPoint i Excel, po zaznaczeniu grafiki SmartArt pojawiają się kontekstowe karty Narzędzia grafiki SmartArt. Karta Projektowanie służy przede wszystkim do wyboru układu, zmiany kolorów i zastosowania stylu, natomiast karta Formatowanie zawiera polecenia dotyczące pojedynczych kształtów oraz całej grafiki. Dostępne polecenia mogą się różnić zależnie od wersji programu i rodzaju wybranego układu.

Diagram SmartArt składa się z kształtów reprezentujących poszczególne elementy oraz z relacji określonych przez wybrany układ. Formatowanie może dotyczyć całej grafiki albo tylko zaznaczonego kształtu. Użytkownik może zmienić wypełnienie, obramowanie i efekty kształtu, a także krój pisma, jego rozmiar, kolor, wyrównanie i sposób rozmieszczenia tekstu. Zmiana rozmiaru pojedynczego elementu wpływa na proporcje diagramu, dlatego po edycji warto sprawdzić, czy napisy nadal mieszczą się w polach i czy połączenia między elementami pozostają czytelne.

Układ, kolory i style grafiki SmartArt

Jednym z podstawowych sposobów formatowania jest wybór innego układu SmartArt. Układy są pogrupowane według przeznaczenia, między innymi w kategorie Lista, Proces, Cykl, Hierarchia, Relacja, Macierz, Piramida oraz Obraz. Każda kategoria opisuje inną zależność między informacjami. Układ Proces służy do przedstawiania kolejności działań, Hierarchia do relacji nadrzędności, a Cykl do powtarzających się etapów. Zmiana układu zwykle zachowuje wpisany tekst, ale może zmienić liczbę, położenie i kształt pól, dlatego wynik należy zweryfikować po przełączeniu.

Kolory SmartArt można zmieniać za pomocą galerii wariantów kolorystycznych. W zależności od wybranej opcji kolory mogą odróżniać poziomy hierarchii, kolejne kroki procesu albo poszczególne grupy elementów. Style SmartArt łączą ustawienia wizualne dotyczące między innymi wypełnienia, obramowania i efektów przestrzennych. Efekty takie jak cień, poświata czy wygląd trójwymiarowy nie zmieniają danych diagramu, ale mogą utrudnić odczyt przy małym rozmiarze, niskim kontraście lub wydruku czarno-białym. Czytelność zależy więc nie tylko od estetyki, lecz także od kontrastu tekstu z tłem i zachowania logicznej hierarchii.

Praca z tekstem, kształtami i kolejnością elementów

Tekst w grafice SmartArt można wpisywać bezpośrednio w kształtach albo w okienku tekstu wyświetlanym obok diagramu. Okienko pozwala wygodnie edytować wpisy oraz zmieniać poziom elementu za pomocą poleceń podwyższania i obniżania poziomu. W układach hierarchicznych wpływa to na podporządkowanie elementu, a w układach procesowych lub listach może zmieniać sposób jego prezentacji. Wstawienie nowego kształtu, usunięcie istniejącego albo zmiana poziomu tekstu może spowodować automatyczne przeliczenie rozmieszczenia całej grafiki.

W zakładce Formatowanie można zaznaczyć konkretny kształt, kilka kształtów albo całą grafikę. Polecenia Zmień kształt, Wypełnienie kształtu, Kontur kształtu i Efekty kształtów pozwalają dopasować wygląd elementu do funkcji, jaką pełni w diagramie. Możliwe jest także zmienianie rozmiaru, wyrównywanie, grupowanie oraz ustawianie kolejności obiektów względem innych elementów dokumentu. Przy większej liczbie pól należy kontrolować zawijanie tekstu, odstępy wewnętrzne i minimalny rozmiar czcionki. Nadmierne zmniejszenie napisów albo użycie zbyt wielu efektów może sprawić, że diagram będzie nieczytelny na ekranie i po wydrukowaniu.

Kontrola wyglądu SmartArt w dokumentach użytkowych

Po sformatowaniu SmartArt warto sprawdzić grafikę w docelowym miejscu użycia. W dokumencie Worda znaczenie mają zawijanie tekstu, położenie względem akapitów i zachowanie diagramu podczas dodawania kolejnych stron. W prezentacji PowerPoint należy ocenić widoczność z większej odległości oraz kontrast na projektorze. W arkuszu Excelu trzeba uwzględnić rozmiar komórek i sposób skalowania arkusza przy drukowaniu. Pomocne jest również przełączenie widoku oraz wykonanie podglądu wydruku, ponieważ elementy, które wyglądają poprawnie w powiększeniu, mogą stracić czytelność po zmniejszeniu.

Warszawskie Pogotowie Komputerowe zajmuje się profesjonalną naprawą laptopów, komputerów PC i ich podzespołów, a w ramach pomocy z oprogramowaniem może również sprawdzić problemy z wyświetlaniem dokumentów zawierających grafiki SmartArt. Diagnostyka może obejmować ustalenie, czy problem wynika z ustawień programu Office, uszkodzenia dokumentu, nieprawidłowego skalowania interfejsu lub konfliktu z zainstalowanymi dodatkami. Przy pracy na ważnym pliku zaleca się zachowanie kopii dokumentu przed zmianą układu, kolorów albo pojedynczych kształtów, ponieważ część modyfikacji może zmienić rozmieszczenie treści w całej grafice.