ikona dzwonka w Outlook – przypomnienie kalendarzowe

Ikona dzwonka w Outlooku oznacza aktywne przypomnienie kalendarzowe.

Co oznacza ikona dzwonka w Outlooku

Mały dzwonek widoczny przy pozycji w kalendarzu albo na liście zadań informuje, że dla tego elementu ustawiono przypomnienie. Outlook przechowuje je jako właściwość samego elementu, z określonym wyprzedzeniem liczonym od godziny rozpoczęcia, domyślnie piętnaście minut przed spotkaniem i osiemnaście godzin w przypadku wydarzeń całodniowych. O wyznaczonej porze pojawia się okno Przypomnienia, w którym można wydarzenie odłożyć lub odrzucić. Przypomnienia można też przypisywać wiadomościom pocztowym oznaczonym flagą do wykonania.

Jak to działa razem z kalendarzem na telefonie

Sposób synchronizacji przypomnień zależy od typu konta. Przy koncie Exchange lub Microsoft 365 ustawienie jest zapisywane po stronie serwera i wędruje na wszystkie urządzenia, więc ten sam alarm zadzwoni na komputerze i na telefonie. Przy kalendarzach synchronizowanych innymi metodami, na przykład przez protokół CalDAV lub przez subskrypcję pliku ICS, przypomnienia często pozostają lokalne albo nie przenoszą się w ogóle. Warto pamiętać, że okno przypomnień pojawia się tylko wtedy, gdy Outlook jest uruchomiony, choćby zminimalizowany do zasobnika. Wyjątkiem są konta serwerowe, dla których powiadomienia dostarcza także aplikacja mobilna niezależnie od stanu komputera.

Najczęstsze usterki przypomnień

Klasykiem są alarmy o niewłaściwej godzinie po podróży lub po zmianie ustawień komputera, wynikające z rozjazdu strefy czasowej. Spotkanie utworzone w jednej strefie i wyświetlane w innej przesuwa się razem z przypomnieniem, a szczególnie kłopotliwe są cykle wydarzeń tworzone przed zmianą czasu na letni. Drugi problem to przypomnienia, które nagle przestają się pojawiać. Zwykle odpowiada za to uszkodzona tabela przypomnień w pliku danych, którą naprawia się uruchomieniem Outlooka z przełącznikiem czyszczącym ten element, albo wyłączone powiadomienia w ustawieniach systemu Windows, w tym włączona funkcja skupienia uwagi wyciszająca wyskakujące okna. Trzeci to zdublowane wpisy w kalendarzu po dodaniu tego samego konta dwa razy, przez które ten sam alarm dzwoni dwukrotnie. Osobno zdarza się, że przypomnienia znikają po migracji na nowy komputer, bo eksport do pliku PST nie objął wszystkich właściwości elementów.

Wsparcie przy kalendarzu i poczcie

Warszawskie Pogotowie Komputerowe konfiguruje konta pocztowe wraz z kalendarzem na komputerach i telefonach, usuwa duplikaty wydarzeń, naprawia pliki danych Outlooka, przywraca utracone terminy i ustawia współdzielenie kalendarza w małych zespołach. Przyjeżdżamy pod wskazany adres w Warszawie, a wstępna ocena problemu nic nie kosztuje.